Дата актуализации: , 01:06:20

Содержание

1. Что такое ККТ и онлайн‑касса?
2. Разрешительный режим при продаже маркированных товаров
3. Онлайн‑проверка кода маркировки в момент продажи
4. Товары‑исключения и особые случаи
5. Что изменится для розницы с 1 июля 2026 г.
6. Штрафы и санкции
7. Роль управляющих рынком в контроле
8. Технические требования к ККТ и ФН
9. Пошаговая инструкция подготовки к новым правилам
10. Часто задаваемые вопросы

С 1 июля 2026 г. в России вступают в силу новые правила применения контрольно‑кассовой техники (ККТ) и онлайн‑касс, связанные с разрешительным режимом при продаже маркированных товаров. Для розничных точек в Рыбинске это означает:

• необходимость обеспечить мгновенную онлайн‑проверку кода маркировки в момент продажи;
• возможность одностороннего снятия ККТ с учёта налоговым органом, если продавец откажется предоставить доступ к фискальному накопителю;
• увеличение ответственности управляющих рынком, которые теперь могут выдавать предупреждения и штрафовать нарушителей.

Невыполнение требований грозит серьёзными штрафами и даже блокировкой техники.

Что такое ККТ и онлайн‑касса?

Контрольно‑кассовая техника (ККТ) – это аппаратно‑программный комплекс, фиксирующий операции по продаже товаров и услуг и передающий данные в Федеральную налоговую службу (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД). Онлайн‑касса – это ККТ, подключённая к Интернету и работающая в режиме ежесекундной онлайн‑передачи чеков.

Ключевые реквизиты чека:

• РН ККТ – регистрационный номер кассы, присваивается налоговой при постановке на учёт;
• ЗН – знак налогоплательщика;
• ФП – фискальный признак, формируется фискальным накопителем (ФН).

Разрешительный режим при продаже маркированных товаров

Разрешительный режим (или permissive mode) – это особый способ работы ККТ, при котором система проверяет подлинность кода маркировки (КМ) в режиме реального времени. Если код подтверждён, продажа завершается без дополнительных действий продавца.

Как работает онлайн‑проверка кода на кассе?

1. Кассир вводит или сканирует ШК (или QR‑код) маркированного товара.
2. ККТ через модуль ТС ПИоТ (Товарный Сервис ПИоТ) отправляет запрос в государственную систему «Честный ЗНАК».
3. Система возвращает статус кода: действителен, недействителен или требуется уточнение.
4. В случае положительного ответа чек формируется автоматически; при отрицательном – кассир обязан оформить возврат/замену и оформить соответствующий документ.

Товары, подпадающие под разрешительный режим

• Алкогольные напитки;
• Табачные изделия;
• Лекарственные препараты;
• Товары, подлежащие обязательной маркировке (например, обувь, детские товары, некоторые виды бытовой техники).

Онлайн‑проверка кода маркировки в момент продажи

С 1 июля 2026 г. онлайн‑проверка становится обязательной для всех розничных точек, использующих маркированные товары. Основные требования:

• ККТ должна поддерживать протокол ФФД‑1.2 и иметь установленный модуль ТС ПИоТ;
• Фискальный накопитель (ФН) должен быть формата 1.2 и поддерживать подпись данных в реальном времени;
• Необходимо подключение к надёжному ОФД (например, «Мой ОФД», «Тензор», «Эвотор ОФД»);
• Обновление программного обеспечения кассы не реже чем раз в 6 месяцев.

Если касса не может выполнить запрос к системе «Честный ЗНАК», операция считается недопустимой и подлежит корректировке.

Товары‑исключения и особые случаи

Не все маркированные товары требуют онлайн‑проверки в режиме реального времени. Существует список исключений, установленный ФНС:

• Товары, маркированные до , если их код уже был проверен в течение 30 дней;
• Товары, реализуемые в рамках государственных закупок (при наличии отдельного протокола проверки);
• Товары, проданные в рамках «порционного списания» без обязательной онлайн‑проверки (разрешено до при условии наличия резервных данных).

Для каждого исключения необходимо вести отдельный журнал и хранить подтверждающие документы в течение 5 лет.

Что изменится для розницы с 1 июля 2026 г.

Штрафы и санкции

Нарушения новых правил влечут за собой следующие меры ответственности (по состоянию на 2026 г.):

• Отказ от онлайн‑передачи чеков – штраф от 30 000 до 100 000 рублей;
• Отсутствие модуля ТС ПИоТ – штраф 50 000 рублей за каждый день простоя;
• Непредоставление доступа к ФН при проверке – одностороннее снятие ККТ с учёта и штраф 150 000 рублей;
• Продажа маркированного товара без онлайн‑проверки кода – штраф 100 рублей за каждый чек + 30 % от стоимости товара;
• Повторные нарушения в течение 12 мес. – увеличение штрафа в 2‑3 раза и возможность приостановления деятельности.

Управляющие рынком (например, администрации Рыбинского рынка) могут выдавать предупреждения и накладывать штрафы за нарушение требований к ККТ, а также проверять корректность интеграции с товароучётными системами.

Роль управляющих рынком в контроле

Согласно новому приказу Минфина, управляющие рынком (администрации, управляющие компании) получают следующие полномочия:

1. Проводить внеплановые проверки кассового оборудования, фискального накопителя и программного обеспечения.
2. Выдавать официальные предупреждения при выявлении нарушений.
3. Налагать штрафы за отсутствие онлайн‑кассы, отказ от регистрации в ОФД, несоответствие реквизитов чека.
4. Требовать предоставление доступа к ФН для проведения аудита.
5. Контролировать наличие и актуальность модуля ТС ПИоТ в кассовом программном обеспечении.

Для розничных продавцов это значит, что необходимо вести полную документацию и быть готовыми к проверкам в любой момент.

Технические требования к ККТ и ФН

Аппаратные требования

• ККТ от проверенных производителей (АТОЛ, Эвотор, Штрих‑М, Нюджеры, смарт‑терминалы) с поддержкой ФФД‑1.2.
• Фискальный накопитель (ФН) формата 1.2, срок действия 13, 15 или 36 месяцев в зависимости от вида деятельности.
• Наличие стабильного интернет‑соединения (Wi‑Fi, 4G/5G) с пропускной способностью не менее 1 Мбит/с.

Программные требования

• Установленный модуль ТС ПИоТ (проверка кода маркировки в реальном времени).
• Обновление прошивки ККТ до версии, совместимой с ФФД‑1.2 (проверить у поставщика).
• Регистрация кассы в личном кабинете ФНС → Учёт ККТ → Добавить кассу → Получить РН ККТ.
• Подключение к ОФД, подтверждённое сертификатом.
• Настройка интеграции с 1С (или иной учетной системой) через API ОФД.

Безопасность данных

ФН подписывает каждый чек криптографическим ключом. При проверке налоговый орган может запросить:

• Полный журнал ФН;
• Экспорт данных в формате XML (по запросу ФНС);
• Логи запросов к системе «Честный ЗНАК».

Пошаговая инструкция подготовки к новым правилам

Шаг 1. Проверка текущего состояния ККТ

1. Откройте личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
2. Перейдите в раздел Учёт ККТ → Список касс и проверьте наличие РН ККТ и даты последней регистрации.
3. Убедитесь, что ваша касса поддерживает ФФД‑1.2. Если нет – планируйте замену или обновление прошивки.

Шаг 2. Установка и настройка модуля ТС ПИоТ

1. Скачайте последнюю версию модуля с официального сайта поставщика (АТОЛ, Эвотор и др.).
2. Установите модуль через меню Настройки → Модули → Добавить модуль ТС ПИоТ.
3. Введите идентификатор ОФД и ключ доступа, полученные от вашего ОФД.
4. Проверьте работу модуля тестовым сканированием кода маркировки.

Шаг 3. Обновление ФН и проверка срока действия

1. Войдите в меню Фискальный накопитель → Информация и проверьте оставшийся срок.
2. Если срок менее 12 мес., закажите новый ФН у официального поставщика.
3. После установки нового ФН выполните перерегистрацию в ФНС (раздел «Перерегистрация кассы»).

Шаг 4. Регистрация в ОФД и проверка соединения

1. Выберите ОФД, поддерживающий ФФД‑1.2 (например, Мой ОФД).
2. В личном кабинете ОФД введите РН ККТ и Ключ доступа.
3. Запустите тестовую передачу чека – система должна вернуть статус «Принят».

Шаг 5. Интеграция с учетной системой (1С, МойСклад и др.)

1. В 1С включите обработку «Фискальные данные» и укажите URL ОФД.
2. Настройте автоматическое формирование документов списания маркированных товаров после успешной проверки кода.
3. Проверьте корректность передачи реквизитов (РН ККТ, ЗН, ФП) в 1С.

Шаг 6. Обучение персонала

• Проведите инструктаж кассиров о порядке сканирования маркированных товаров.
• Разработайте чек‑лист «Что делать, если онлайн‑проверка не удалась».
• Обеспечьте доступ к справочным материалам (инструкция от ОФД, телефон технической поддержки).

Шаг 7. Подготовка к проверкам управляющих рынком

1. Сформируйте журнал проверок ФН за последние 30 дней.
2. Подготовьте копии договоров с ОФД и поставщиками ККТ.
3. Установите на кассовом месте таблицу контроля доступа (кто и когда имел доступ к ФН).

Шаг 8. Тестовый запуск

В течение первой недели после внедрения проведите пилотный режим – продайте 10‑15 маркированных товаров и убедитесь, что все коды проверяются без ошибок. Зафиксируйте результаты в журнале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли менять кассу, если у меня уже есть онлайн‑касса от АТОЛ?

Если ваша касса поддерживает ФФД‑1.2 и может установить модуль ТС ПИоТ, менять оборудование не требуется. Достаточно обновить прошивку и добавить модуль.

Что делать, если при проверке кода маркировки получаю ошибку «Сервис недоступен»?

Проверьте интернет‑соединение.
Убедитесь, что модуль ТС ПИоТ активирован;
При повторных ошибках оформите чек коррекции и сообщите клиенту о невозможности продажи.

Можно ли использовать «порционное списание» без онлайн‑проверки?

Да, но только до 31 декабря 2026 г. и только при условии, что товар был проверен в течение последних 30 дней. После  г. онлайн‑проверка станет обязательной.

Как быстро можно получить новый ФН?

У официальных поставщиков (АТОЛ, Штрих‑М) срок поставки обычно 3‑5 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения оформляйте заявку через личный кабинет ОФД.

Что такое «одностороннее снятие ККТ с учёта»?

Это право налогового органа снять кассу с учёта без вашего заявления, если вы отказываетесь предоставить доступ к ФН или нарушаете требования по онлайн‑передаче данных.

Новые правила, вступающие в силу 1 июля 2026 г., существенно меняют подход к работе с маркированными товарами в розничных точках Рыбинска. Основные задачи для продавцов:

• Обеспечить мгновенную онлайн‑проверку кода маркировки;
• Установить и поддерживать модуль ТС ПИоТ;
• Гарантировать доступ налоговым органам к фискальному накопителю;
• Подготовиться к проверкам со стороны управляющих рынком.

Соблюдение этих требований позволит избежать штрафов, сохранить работу кассовой техники и обеспечить доверие клиентов к вашему бизнесу.

Помните: своевременная подготовка – ваш лучший способ избежать проблем с ФНС и управлением рынка.

Автор статьи: Ваш полезный помощник