При приёме на работу иностранного гражданина работодатель обязан убедиться, что у сотрудника есть действующий полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Это требование закреплено в Трудовом кодексе РФ и миграционном законодательстве. Ниже представлен пошаговый перечень документов, которые необходимо запросить и проверить, а также рекомендации по их оформлению.

Основные документы, подтверждающие наличие ДМС

• Полис ДМС (оригинал или заверенная копия) – основной документ, подтверждающий факт заключения договора добровольного медицинского страхования. В полисе должны быть указаны:
  • ФИО застрахованного;
  • Срок действия полиса (дата начала и окончания);
  • Наименование и реквизиты страховой компании;
  • Перечень покрываемых рисков (амбулаторная и стационарная помощь, экстренная помощь, стоматология и т.д.);
  • Страховая сумма (должна соответствовать минимальным требованиям законодательства).
• Договор добровольного медицинского страхования – приложение к полису, в котором прописаны условия страхования, права и obligations сторон, порядок выплаты страхового возмещения.
• Справка от страховой компании о действующем полисе (может потребоваться, если полис предоставлен в электронном виде без печати).
• Копия паспорта иностранного работника (страница с данными и визой/разрешением на работу) – для сверки ФИО и данных в полисе.
• Копия миграционной карты и/или разрешения на работу (патент) – подтверждает законное пребывание и право на трудовую деятельность в РФ.
• Трудовой договор с отметкой о полисе ДМС – согласно ст. 65 ТК РФ, в трудовом договоре должны быть указаны реквизиты полиса ДМС (номер, дата выдачи, страховая компания). Отсутствие такой отметки может повлечь штраф для работодателя.

Дополнительные проверки и документы

Помимо самого полиса, работодатель должен убедиться, что полис соответствует всем установленным требованиям:

1. Срок действия – полис должен быть действительным на весь период трудового договора (или хотя бы на ближайшие 3 месяца с возможностью продления).
2. Территориальное покрытие – полис должен покрывать медицинскую помощь на всей территории Российской Федерации, где будет работать сотрудник.
3. Объём покрытия – минимальный набор услуг, установленный нормативными актами (амбулаторно‑поликлиническая помощь, стационарное лечение, экстренная помощь, лекарственное обеспечение).
4. Наличие лицензии у страховой компании – проверить, что страховщик имеет лицензию на осуществление добровольного медицинского страхования, выданную Центральным банком РФ.
5. Отсутствие ограничений по заболеваниям – полис не должен содержать исключений, которые делают его непригодным для покрытия основных рисков (например, исключение лечения COVID‑19, если таковое требуется по условиям труда).

Как оформить проверку ДМС в кадровой службе

Для удобства и соблюдения требований рекомендуется вести специальный журнал или электронную базу данных, где фиксируются:

• Дата получения документов;
• Номер и дата выдачи полиса ДМС;
• Наименование страховой компании и её лицензионный номер;
• Срок действия полиса;
• Результат проверки (соответствует/не соответствует);
• Подпись ответственного специалиста.

При выявлении несоответствий (например, просроченный полис, недостаточное покрытие) работодатель обязан:

1. Уведомить сотрудника о необходимости оформить новый полис в течение установленного срока (обычно 10 рабочих дней);
2. При невозможности предоставления надлежащего полиса – приостановить допуск к работе до устранения нарушения;
3. Зафиксировать все действия в внутренней документации, чтобы при проверке трудовой инспекции продемонстрировать добросовестность.

Изменения в законодательстве (2024‑2026 гг.)

Согласно информации из открытых источников (КонсультантПлюс, Контур.Экстерн, Конфиденс Групп и др.), в период 2024‑2026 годов произошли следующие корректировки, влияющие на проверку ДМС:

• С 7 января 2024 года введено обязательное уведомление МВД о начале трудовой деятельности иностранного работника в течение двух месяцев после выдачи патента;
• С 2025 года для определённых категорий иностранцев (например, высококвалифицированных специалистов из стран без визового режима) отменено требование оформлять полис ДМС при трудоустройстве, однако работодатель всё равно должен обеспечить доступ к экстренной медицинской помощи;
• В 2026 году уточнено, что полис ОМС не может заменить ДМС для иностранных работников, если трудовая деятельность связана с повышенными рисками (работа на вредных производствах, вахтовый метод и т.д.);
• Ужесточён контроль за указанием реквизитов полиса ДМС в трудовом договоре – штраф за отсутствие такой информации может достигать 50 000 руб.

Практический чек‑лист для отдела кадров

Ниже представлен готовый чек‑лист, который можно распечатать или внедрить в электронную систему HR:

Проверка ДМС иностранных работников – обязательная процедура, направленная на обеспечение гарантированного доступа к медицинской помощи и соблюдение миграционного и трудового законодательства. Для успешного прохождения проверки необходимо:

• Запросить у сотрудника полис ДМС и все сопутствующие документы;
• Убедиться в соответствии полиса установленным требованиям (срок, покрытие, лицензия страховой компании);
• Внести реквизиты полиса в трудовой договор;
• Вести учёт всех проверок и своевременно уведомлять сотрудника о необходимости обновления полиса;
• Следить за изменениями в нормативной базе (особенно в части отмены требования ДМС для отдельных категорий иностранцев).

Соблюдение перечисленных шагов позволит избежать штрафов со стороны трудовой инспекции и МВД, а также обеспечит законную и безопасную трудовую деятельность иностранных сотрудников в вашей организации.