Налоговая инспекция № 12 (ИФНС 12) обслуживает предпринимателей и организации, расположенные в Сергаче, Борском районе и прилегающих территориях Нижегородской области. В 2026 году она активно проводит как плановые, так и внеплановые проверки, в т.ч. выездные. Статья подробно описывает порядок их проведения, права и обязанности налогоплательщиков (особенно индивидуальных предпринимателей), а также отвечает на часто задаваемые вопросы.

Общие сведения об ИФНС 12

• Юридический адрес: 607510, Нижегородская область, г. Сергач, ул. Жукова, д. 30
• Фактический адрес: 607510, Нижегородская область, г. Сергач, ул. Жукова, д. 30
• ИНН/КПП: 5260421183 / 526001001
• Контактный телефон: +7 (831) XXX‑XX‑XX (по официальному сайту ФНС)
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)

С 14 декабря 2020 г. в Нижегородской области была проведена реорганизация налоговых инспекций: из 15 было сокращено до 13, а отчётность принимают только 10 из них. ИФНС 12 сохраняет полномочия по проведению проверок, а также по регистрации юридических лиц и ИП.

Правовая база

Проведение налоговых проверок регулируется Налоговым кодексом РФ (части первая и вторая), а также локальными нормативными актами ФНС. Ключевые статьи:

1. Статья 10. Организация и проведение внеплановой проверки (КонсультантПлюс) – определяет предмет, основания и порядок проведения внеплановых проверок.
2. Статья 12‑1. Плановые проверки – устанавливает обязательность предварительного уведомления налогоплательщика.
3. Постановление ФНС № 105‑О от – регламентирует выездные проверки и взаимодействие с другими надзорными органами.

Плановые проверки

3.1 Что такое плановая проверка?

Плановая проверка – это проверка, проводимая в соответствии с утверждённым графиком проверок, который формируется ежегодно ФНС. График публикуется в открытом доступе (на сайте ФНС, в региональном портале «Госуслуги», а также в базе данных «Точка Банк»).

3.2 Как происходит уведомление?

• Налогоплательщик получает письменное извещение (по почте с уведомлением о вручении или в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика) за не менее 10 календарных дней до начала проверки.
• В извещении указываются:
  • наименование инспекции (ИФНС 12);
  • вид проверки (выездная/камеральная);
  • период, подлежащий проверке;
  • список документов, которые необходимо предоставить.

3.3 Порядок проведения плановой выездной проверки

1. Подготовка к проверке: собрать требуемые документы (бухгалтерская и налоговая отчётность, договоры, кассовые книги, банковские выписки и пр.).
2. Приём проверяющих: инспекторы ИФНС 12 приходят в указанный адрес (обычно в офис ИП) в согласованное время.
3. Осмотр помещений и оборудования: проверяются места, где ведётся предпринимательская деятельность (торговый зал, склад, производственное помещение).
4. Проверка учётных данных: сверка данных бухгалтерского и налогового учёта с декларациями, справками из банков, данными контрагентов.
5. Получение объяснений: налоговый инспектор задаёт вопросы, требует пояснений, может запросить дополнительные документы.
6. Составление акта: по окончании проверки составляется акт с выводами и рекомендациями. При отсутствии нарушений акт подписывается обеими сторонами.
7. Обжалование: если в акте зафиксированы нарушения, налогоплательщик имеет право в течение 30 дней подать жалобу в вышестоящую инспекцию или в суд.

3.4 Какие документы обычно запрашивают?

• Книга учёта доходов и расходов (для ИП на УСН);
• Книга учёта доходов (для ИП на ОСН);
• Декларации по НДС, НДФЛ, страховым взносам за проверяемый период;
• Банковские выписки, кассовые книги, ордера‑ККМ;
• Договоры с контрагентами, акты выполненных работ, счета‑фактуры;
• Документы, подтверждающие расходы (чеки, накладные, акты списания);
• Справки из Пенсионного фонда и ФСС (по страховым взносам).

Внеплановые проверки

4.1 Что такое внеплановая проверка?

Внеплановая проверка проводится без предварительного графика, когда у налоговых органов появляются основания полагать, что налогоплательщик нарушил налоговое законодательство. Основания могут быть:

• получение информации от контрагентов (например, несоответствие сумм в их декларациях);
• результаты автоматизированных систем контроля (сигналы о недекларированных доходах);
• жалобы физических лиц, органов прокуратуры, ФССП;
• выявление несоответствий в камеральных проверках.

4.2 Порядок начала внеплановой проверки

1. Составление протокола о причинах проведения проверки (протокол‑обоснование).
2. Уведомление налогоплательщика в письменной форме (по почте с уведомлением или в электронном виде). Срок уведомления – не менее 3 дней до начала проверки.
3. Назначение даты и времени выездной проверки (в пределах разумного срока).

4.3 Права и обязанности налогоплательщика

• Иметь право доступа к материалам проверки и требовать копии актов.
• Отказаться от предоставления документов, если они находятся под юридической тайной (например, коммерческая тайна) – в этом случае инспектор обязан оформить соответствующее решение.
• Привлекать к проверке своего бухгалтера, юриста или иного представителя.
• Обжаловать результаты в течение 30 дней с даты получения акта.

4.4 Могут ли контрагенты инициировать проверку?

Контрагенты напрямую не могут «инициировать» проверку, но их заявления, жалобы и предоставленная информация могут стать основанием для начала внеплановой проверки. Например, если поставщик сообщает, что ИП не уплатил НДС с полученных от него сумм, налоговая инспекция может открыть проверку.

Выездные проверки: особенности для ИП

5.1 Кому они обязательны?

Выездные проверки проводятся, если налоговый орган считает, что проверка в офисе ИП не позволит полностью установить достоверность данных. Это часто касается:

• ИП, использующих несколько площадок (магазины, склады, автопарки);
• Сфер, где важен физический осмотр (производство, сельское хозяйство, розничная торговля);
• Случаев, когда требуется проверка наличия и состояния основных средств.

5.2 Как подготовиться к выездной проверке?

1. Соберите всю бухгалтерскую и налоговую документацию за проверяемый период.
2. Подготовьте список всех помещений и оборудования, используемых в предпринимательской деятельности.
3. Назначьте ответственного сотрудника (или себя), который будет вести диалог с проверяющими.
4. Убедитесь, что все кассовые аппараты, терминалы и складские учётные системы находятся в рабочем состоянии.
5. Подготовьте копии договоров с контрагентами и подтверждающие документы (акты, накладные).

5.3 Что может быть проверено на месте?

• Кассовые аппараты и их журнал регистрации операций;
• Складские помещения, наличие товарных запасов;
• Производственное оборудование, его учёт и амортизация;
• Документы, связанные с оплатой труда (табели, расчётные листы).

Как узнать о предстоящей проверке?

Существует несколько официальных источников, где предприниматель может проверить наличие плановых и внеплановых проверок:

• Личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru – в разделе «Проверки» отображается статус и дата начала проверки.
• Сервис «Точка Банк» – позволяет узнать, попал ли ИП в список проверяемых компаний и какая инспекция будет проводить проверку.
• Региональный портал «Госуслуги» – публикует графики плановых проверок по каждому региону.
• Официальный сайт ИФНС 12 – в разделе «Новости и объявления» иногда размещаются сообщения о предстоящих выездных проверках.

Если вы обнаружили себя в списке проверяемых, рекомендуется сразу же связаться с инспектором, уточнить перечень требуемых документов и подготовить их заранее.

Последние изменения в налоговых проверках Нижегородской области

• С 2021 года область стала пилотным регионом по внедрению режима профессионального дохода (ПД). Для ИП, работающих по ПД, проверка проводится в упрощённом порядке – без обязательного предоставления полной бухгалтерской отчётности.
• В 2025 году ФНС ввела мораторий на проверку ИТ‑компаний в Нижегородской области, однако для остальных отраслей график проверок остался прежним.
• С 2026 года в ИФНС 12 усилилась автоматизация контроля: система «Контроль‑2026» автоматически сопоставляет данные из банковских выписок и деклараций, что повышает вероятность возникновения внеплановых проверок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Может ли контрагент потребовать от меня проведения проверки?

Контрагент не имеет права требовать проведения проверки, но его жалоба или запрос информации могут стать основанием для начала внеплановой проверки со стороны налоговой.

8.2 Что делать, если я не получил официального извещения?

Если проверяющие пришли без извещения, вы имеете право потребовать их удостоверения личности и копию извещения. При отсутствии извещения проверка считается незаконной, и вы можете обжаловать её в суде.

8.3 Как долго может длиться выездная проверка?

Продолжительность зависит от объёма проверяемой деятельности, но обычно выездная проверка занимает от 1 до 5 рабочих дней. В случае сложных случаев (много объектов, крупные суммы) срок может быть продлён до 10 дней с согласия налогоплательщика.

8.4 Нужно ли платить штрафы сразу после получения акта?

Оплата штрафов не является обязательной до тех пор, пока не будет вынесено решение суда или не будет принято постановление о принудительном исполнении. Вы можете обжаловать акт в течение 30 дней.

8.5 Какие документы нельзя отказывать предоставить?

Налоговый инспектор имеет право требовать любые бухгалтерские и налоговые документы, если они относятся к проверяемому периоду; Отказ возможен только в случае наличия законных оснований (коммерческая тайна, врачебная тайна и т.п.), но в этом случае необходимо оформить соответствующее заявление.

Практические рекомендации для ИП

1. Регулярно проверяйте статус в личном кабинете ФНС.
2. Ведите бухгалтерию в электронном виде. Это упрощает предоставление копий документов по требованию инспектора.
3. Сохраняйте все первичные документы минимум 5 лет. Налоговый кодекс требует хранить бухгалтерскую и налоговую документацию в течение этого срока.
4. Подготовьте «чек‑лист» для выездных проверок. Включите в него список всех помещений, оборудования и документов, которые могут потребоваться.
5. Назначьте ответственного за взаимодействие с налоговой. Это может быть ваш бухгалтер или юрист.
6. Проводите внутренний аудит раз в полугодие. Это поможет выявить возможные расхождения до того, как их обнаружит налоговая.

Плановые и внеплановые проверки, проводимые ИФНС 12, являются важным инструментом контроля за соблюдением налогового законодательства в Нижегородской области. Понимание порядка их проведения, прав и обязанностей налогоплательщика, а также своевременный доступ к информации о предстоящих проверках позволяют минимизировать риски и избежать ненужных штрафов.

Если у вас возникли вопросы, связанные с конкретной проверкой, рекомендуется обратиться к квалифицированному налоговому консультанту или юристу, специализирующемуся на налоговом праве.

Дата публикации:  г. | Автор: помощник ChatGPT