Налоговая проверка – один из самых тревожных моментов в работе любого предпринимателя или организации. Чтобы избежать штрафов и задержек, необходимо заранее подготовить полный пакет документов, который будет востребован инспектором Федеральной налоговой службы (ФНС) в селе Новая Усмань (Воронежская область, Новоусманский район).

Где находится налоговая инспекция в Новой Усмани

Территориально обособленное рабочее место (ТОРМ) Межрайонной инспекции ФНС России № 17 по Воронежской области располагается по адресу:

• Село Новая Усмань, улица Ленина, 287

Контактные данные:

• Телефон (приёмная): 8‑800‑222‑22‑22 (общероссийская горячая линия)
• Региональный телефон: 473‑262‑84‑84
• E‑mail: r3600tax.gov.ru
• Сайт ФНС: www.nalog.gov.ru/rn36/

Режим работы

Перед визитом рекомендуется уточнить график приёма граждан по телефону 473‑262‑84‑84.

Общий перечень документов, требуемых при налоговой проверке

Налоговая проверка может быть камеральной (проводится в офисе инспекции) или внешней (инспектор выезжает к налогоплательщику). В обоих случаях список требуемых документов схож, однако при внешней проверке могут потребоваться дополнительные подтверждения наличия имущества на месте.

1. Учётные документы
   • Книга учёта доходов и расходов (для ИП) или бухгалтерская отчётность (для юридических лиц).
   • Журналы‑ордера, кассовые книги, книги учёта основных средств.
2. Налоговые декларации
   • Декларация по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) – формы 3‑НДФЛ, 6‑НДФЛ.
   • Декларация по налогу на прибыль организаций (форма 2‑НДФЛ) – для ООО, АО.
   • Декларации по НДС (форма 3‑НДФЛ‑В) – если вы являетесь плательщиком НДС.
   • Декларации по налогу на имущество, транспортному налогу, земельному налогу (по необходимости).
3. Первичные (операционные) документы
   • Счета‑фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ.
   • Договоры поставки, подряда, аренды, лизинга, купли‑продажи.
   • Кассовые чеки, банковские выписки, платежные поручения.
   • Документы, подтверждающие расходы (коммерческие предложения, счета‑фактуры поставщиков, акты сверки).
4. Документы по кадрам и заработной плате
   • Трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении.
   • Табели учёта рабочего времени.
   • Расчётные листки, ведомости начисления и удержания НДФЛ, страховых взносов.
   • Отчёты в ПФР и ФСС (форма 1‑СЗВ, 2‑СЗВ).
5. Банковские документы
   • Выписки из банковских счетов за проверяемый период.
   • Квитанции о перечислении налогов и сборов.
6. Документы, связанные с имуществом
   • Акт инвентаризации основных средств и товарно‑материальных запасов.
   • Документы о покупке/продаже недвижимости, транспортных средств.
   • Кадастровый паспорт, выписка из ЕГРН (для недвижимости).
7. Дополнительные документы (по запросу инспектора)
   • Справка об отсутствии задолженности по налогам (можно запросить в личном кабинете ФНС).
   • Лицензии и разрешения, если деятельность регулируется лицензированием.
   • Документы, подтверждающие право собственности или аренды помещения, где ведётся бизнес.

Как правильно подготовить пакет документов

Систематизация и сортировка

• Разделите документы по типу: учётные, налоговые, первичные, кадровые, банковские, имуществные.
• Для каждого типа создайте отдельный папочный комплект (можно использовать кольцевые папки или файлы).
• Нумеруйте листы внутри каждой папки, чтобы инспектор мог быстро находить нужные страницы.

Проверка соответствия формату

• Все документы должны быть подписаны (рукой или электронной подписью) и запечатаны печатью (если это юридическое лицо).
• Для электронных документов убедитесь, что они находятся в формате PDF/A и подписаны квалифицированной электронной подписью.

Сопровождающее письмо

Подготовьте письмо‑сопровождение (формат «Уважаемый(ая) инспектор…»), в котором перечислите:

1. Период, за который проводится проверка.
2. Перечень приложенных документов.
3. Контактные данные ответственного лица (ФИО, телефон, e‑mail).

Копии и оригиналы

• Для большинства проверок достаточно предоставить копии документов, но оригиналы могут потребоваться при проверке наличия имущества.
• Сделайте двойные копии (одна – для инспекции, вторая – для вашего архива).

Как передать документы в инспекцию

1. Личный визит – наиболее распространённый способ. Приходите в ТОРМ по адресу: с. Новая Усмань, ул. Ленина, 287. Предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ или СНИЛС).
2. Через МФЦ – если вы не можете лично посетить инспекцию, можно подать пакет документов через любой Многофункциональный центр в Воронежской области.
3. Заказным письмом – отправьте оригиналы (или заверенные копии) заказным письмом с описью вложения на адрес ТОРМ.
4. Электронный путь – через Личный кабинет налогоплательщика загрузите сканы документов. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

При любом способе подачи сохраняйте квитанцию о получении (почтовый штамп, подтверждение в личном кабинете, расписку в МФЦ).

Практические рекомендации, которые помогут пройти проверку без проблем

• Начните подготовку заранее. За 1–2 месяца до планируемой проверки соберите и проверьте все документы.
• Проведите внутренний аудит. Сравните данные бухгалтерского учёта с налоговыми декларациями, выявите расхождения и устраните их.
• Обратитесь к профессионалу. При сложных вопросах привлеките бухгалтера или налогового консультанта, знакомого с особенностями работы в Воронежской области.
• Соблюдайте сроки. Если инспектор запросил дополнительные документы, предоставьте их в установленный срок (обычно 5‑10 рабочих дней).
• Не скрывайте информацию. Попытка скрыть или «запереть» документы может привести к штрафам и уголовной ответственности.
• Сохраняйте копии всех отправленных материалов. Это поможет доказать факт предоставления информации в случае спора.

Контактная информация для уточнения вопросов

Если у вас возникли вопросы по перечню документов или процедуре подачи, свяжитесь с инспекцией:

• Телефон горячей линии ФНС: 8‑800‑222‑22‑22
• Региональный телефон приёмной: 473‑262‑84‑84
• E‑mail: r3600tax.gov.ru
• Официальный сайт: www.nalog.gov.ru/rn36/
• Адрес: 396310, Воронежская обл., Новоусманский р-н, с. Новая Усмань, ул. Ленина, 287

Подготовка к налоговой проверке в селе Новая Усмань требует системного подхода: собрать полный пакет бухгалтерских и налоговых документов, оформить их в соответствии с требованиями ФНС, и своевременно предоставить в ТОРМ по адресу Ленина, 287. Соблюдая рекомендации, изложенные в этой статье, вы минимизируете риск штрафов и ускорите процесс проверки.

Помните, что прозрачность и точность в учёте – лучшая защита от налоговых рисков.