Налоговая проверка – один из основных инструментов контроля за соблюдением налогового законодательства. В случае получения запроса от налогового органа важно знать, какие документы необходимо предоставить, в какие сроки и каким образом. Ниже подробно описаны все этапы взаимодействия с Управлением Федеральной налоговой службы (УФНС) России по Малоархангельскому району.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок подачи документов в ходе налоговой проверки:

• Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая).
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О внесении изменений в Налоговый кодекс Российской Федерации в части совершенствования налогового контроля» (от ).
• Приказ ФНС России № ММ-5‑03/2022 «Об утверждении формы запроса и порядка предоставления документов в ходе выездной налоговой проверки».
• Региональные инструкции УФНС по Малоархангельску (доступны на официальном сайте налоговой службы).

Виды налоговых проверок

1. Выездная (внешняя) проверка – проводится в месте нахождения налогоплательщика (офис, склад, производственное помещение).
2. Проверка в налоговом органе – документы предоставляются в отдел проверок по месту регистрации.
3. Контрольные (уточняющие) запросы – небольшие запросы, обычно в рамках уже проведённого контроля.

Сроки подачи документов

Выездная проверка

• Срок предоставления документов – не более 30 календарных дней со дня получения официального запроса от налогового инспектора.
• Если подготовка документов требует более длительного времени, налогоплательщик вправе запросить продление срока. Заявление о продлении должно быть подано не позднее 10‑го дня после получения запроса.
• Продление может быть предоставлено на срок до 30 дней, в исключительных случаях – до 60 дней.

Проверка в налоговом органе (внутри офиса)

• Срок – 10 календарных дней с момента получения запроса.
• Продление срока возможно только в случае наличия уважительных причин (например, необходимость получения документов из сторонних организаций).

Уточняющие запросы

• Срок – 5 календарных дней (для небольших запросов) и 10 календарных дней (для запросов, требующих подготовки бухгалтерской отчетности).

Порядок подачи документов

Подготовка документов

1. Тщательно изучите полученный запрос – в нём указаны конкретные виды документов, период и форму предоставления.
2. Соберите оригиналы и заверенные копии. При необходимости – нотариальное заверение (для документов, выданных другими органами).
3. Сформируйте перечень документов в виде списка (приложения к запросу), указав:
   • Наименование документа;
   • Период (дата/год);
   • Кол-во листов;
   • Наличие подписи и печати.
4. Если документы предоставляются в электронном виде, подготовьте их в формате PDF/A‑1 (обеспечивает неизменность).

Способы подачи

Пошаговая инструкция по электронной подаче (ЛКПН)

1. Войдите в Личный кабинет налогоплательщика с помощью логина и пароля.
2. Перейдите в раздел «Контроль и проверка» → «Запросы налогового органа».
3. Найдите ваш запрос (по дате, номеру или ИНН).
4. Нажмите кнопку «Загрузить документы» и выберите подготовленные файлы.
5. Укажите тип документа (основной, справка, договор и т.д.) и период.
6. Подтвердите загрузку – система сформирует квитанцию о получении с уникальным номером.
7. Сохраните PDF‑копию квитанции – она будет являться доказательством своевременной подачи.

Что делать, если срок уже просрочен?

• Сразу же подайте документы и приложите письмо‑объяснение о причинах просрочки.
• Запросите смягчение штрафных санкций в письменной форме, указав, что задержка была вызвана объективными обстоятельствами (например, болезнь, технические сбои).
• Помните, что просрочка без уважительных причин может привести к штрафу в размере 5 % от суммы налога, подлежащего уплате (не менее 5 000 руб.)

Возможные последствия несоблюдения сроков

• Штраф за неисполнение требований проверки – 5 % от суммы налога, подлежащего уплате, но не менее 5 000 руб.
• В случае уклонения от предоставления документов – административная ответственность (штраф до 30 % от суммы налога) и/или уголовное дело при наличии признаков преступления (мошенничество, уклонение от уплаты налогов).
• Блокировка банковских счетов и ограничение доступа к государственным услугам до устранения нарушений.

Практические рекомендации

1. Сохраняйте все подтверждения (квитанции, электронные подписи, копии писем).
2. Ведите единую папку (как в бумажном, так и в электронном виде) с перечнем всех документов, требуемых в проверке.
3. Назначьте ответственного сотрудника, который будет контролировать сроки и качество подготовки.
4. При необходимости привлеките внешнего консультанта (налоговый юрист, аудитор) – это ускорит процесс и уменьшит риск ошибок.
5. Регулярно проверяйте почтовый ящик и ЛКПН – налоговые органы могут дополнительно запросить уточняющие документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли предоставить документы частями?

Да, но только если в запросе явно указано, что допускается поэтапная передача. В противном случае необходимо предоставить весь пакет целиком, иначе инспектор может потребовать повторную подачу и начислить штраф за неполноту.

Как оформить нотариальное заверение?

Для документов, выданных другими органами (например, справка из ЗАГСа), требуется заверить копию у нотариуса. Оригинал оставьте у себя, а нотариус ставит печать «Копия верна оригиналу».

Что делать, если часть документов утеряна?

Сразу сообщите об этом в отдел проверок и предоставьте замену (выписку из реестра, справку из банка и т.д.). При невозможности восстановления – подготовьте письменное объяснение и приложите доказательства (например, акт утраты).

Можно ли отказаться от участия в проверке?

Отказ от участия в налоговой проверке считается нарушением закона и влечёт за собой административную ответственность. Единственный законный способ – подать в суд об оспаривании законности запроса, но это делается уже после получения самого запроса.

Контактные данные УФНС по Малоархангельскому району

Адрес: г. Малоархангельск, ул. Советская, 12
Телефон горячей линии: +7 (8182) -5‑00‑55
Электронная почта: info@mfns.ru
Сайт: nalog.gov.ru/region/45/
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Соблюдение установленных сроков и правильный порядок подачи документов в налоговую проверку – ключ к минимизации рисков и избежанию штрафных санкций. В Малоархангельске процесс полностью соответствует федеральным требованиям, однако местные нюансы (например, возможность подачи через электронный кабинет УФНС) могут облегчить работу налогоплательщика. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к профессиональному налоговому консультанту или к сотрудникам отдела проверок УФНС.

Статья актуальна на дату .