В 2025 году подход к контролю за соблюдением трудового законодательства в России продолжает трансформироваться в сторону риск-ориентированной модели. Главное правило года: плановые проверки для большинства компаний запрещены. Инспекторы приходят либо по плану (только для высокорисковых объектов), либо по сигналам о рисках (внепланово), либо в рамках инспекционных визитов. Ниже — подробный разбор того, чего ждать, что проверяют и как подготовиться.

Виды проверок и визитов в 2025 году: что изменилось

Согласно действующему законодательству и показателям госконтроля на 2025–2030 годы, выделяют три основных формата взаимодействия с ГИТ:

Плановые проверки, только для «высокого риска»

С 2025 года плановые выездные проверки проводятся исключительно в отношении:

• Работодателей, отнесенных к категории высокого и чрезвычайно высокого риска причинения вреда;
• Опасных производственных объектов (ОПО);
• Гидротехнических сооружений.

Остальные ИП и компании (малый бизнес, офисы, ритейл низкого риска) не включаются в план проверок. Узнать о предстоящем плановом визите можно только через Реестр контрольных (надзорных) мероприятий.

Внеплановые проверки: новые индикаторы риска с

С 6 января 2025 года вступили в силу обновленные индикаторы риска. Их наличие дает основание для назначения внеплановой проверки. Ключевые триггеры:

• Жалобы работников (в т.ч. анонимные, но с указанием конкретных фактов);
• Сообщения СМИ и профильных органов (прокуратура, СФР, налоговая);
• Данные о несвоевременной выплате заработной платы;
• Новый критерий по СОУТ (вступил в силу ): измерения вредных/опасных факторов, выполненные в течение суток одним лицом и/или одним прибором для двух работодателей из разных регионов, если это повторялось не реже 2 раз за полгода (признак «фиктивной» СОУТ).

Инспекционные визиты (Инспекционные обходы) — самый частый формат

Это «легкая» форма контроля, не требующая решения руководителя ГИТ. В 2025–2026 годах это основной инструмент инспекторов.

Важно: При инспекционном визите инспектор не имеет права изымать документы, пломбировать помещения или проводить замеры. Он только осматривает, опрашивает и копирует документы (с согласия).

Чек-лист: что именно проверяют инспекторы ГИТ в 2025 году

Фокус проверки — соответствие ТК РФ и нормативным актам по охране труда. Инспекторы оценивают не только наличие бумаг, но и реальное состояние дел.

Кадровое делопроизводство и трудовой договор

• Наличие и правильность оформления трудовых договоров (срок, основание, условия ОТ, зарплата).
• Оформление приема на работу: приказ, личная карточка Т-2, запись в трудовой книжке (бумажной/электронной).
• Соблюдение процедуры увольнения (основания, сроки выплаты, выдача документов).
• Ведение военского учета (военнообязанные сотрудники, уведомления в военкомат).

Оплата труда и рабочее время

• Отсутствие задержек зарплаты (выплата не реже 2 раз в месяц, сроки по ТК РФ).
• Полнота расчетов: доплаты за сверхурочные, ночные, выходные, вредность, районные коэффициенты.
• Оформление графиков работы, сменности, суммированного учета рабочего времени.
• Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков (своевременность, оплата за 3 дня).

Охрана труда (ОТ) — приоритет №1 в 2025 году

• Наличие действующей СОУТ (Специальной оценки условий труда) — проверяется актуальность карт, соответствие классов условий труда реальности (учитывая новые критерии риска от ).
• Обучающие программы: вводные, первичные на рабочем месте, по пожарной безопасности, ППЭ, работа на высоте и т.д. (протоколы комиссий, журналы).
• Медицинские осмотры (предварительные, периодические, внеочередные) — направления, заключения, допуски.
• Выдача СИЗ, СИЗОД, спецодежды по нормам бесплатного обеспечения (карточки выдачи, росписи).
• Разработка и утверждение локальных нормативных актов по ОТ (политика, инструкции, перечень работ с высокой опасностью, план мероприятий).
• Учет и расследование несчастных случаев на производстве (формы 1-Н, протоколы).

Цифровизация и новые формы занятости (акцент 2025–2026)

Инспекция уделяет особое внимание:

• Электронному кадровому документообороту (ЭКДО): соблюдение формы ЭТК, подписание ЭЦП, хранение в ИС ЭКДО, уведомление СФР.
• Удаленным работникам: оформление договора (пункт об удаленной работе), обеспечение СИЗ/оборудованием, оплата связи/электричества, режим работы и отдыха.
• ГПХ/Самозанятым: проверка на предмет замещения трудовых отношений (график, подчинение, систематическая оплата, выполнение функции персонально).

Порядок проведения и сроки: что нужно знать HR и руководителю

1. Начало: Инспектор предъявляет служебное удостоверение и основание (решение о проверке / направление на инспекционный визит). При плановой проверке, решение главы ГИТ. При визите — направление из реестра.
2. Осмотр территории: Инспектор имеет право беспрепятственно осматривать рабочие места, помещения, технику (при визите, в присутствии представителя работодателя).
3. Запрос документов: При проверке — обязательное предоставление (взыскание за непредоставление). При визите — предоставление добровольно, но отказ фиксируется в акте.
4. Опрос сотрудников: Инспектор может опрашивать работников в присутствии представителя работодателя (при проверке) или без (при визите, с согласия опрашиваемого).
5. Сроки:
   • Инспекционный визит: до 1 рабочего дня.
   • Плановая/внеплановая проверка: до 20 рабочих дней (продление до 30 дней руководителем ГИТ).
6. Завершение: Составляется Акт проверки (при проверке) или Акт инспекционного визита (при визите). Подписывается инспектором и представителем работодателя (можно с замечаниями).

Последствия: от предписания до приостановки деятельности

Если нарушения найдены, алгоритм действий ГИТ в 2025 году стандартный, но жесткий:

1. Предписание (ст. 360 ТК РФ): Основной документ. Выдается для устранения выявленных нарушений. Устанавливается срок исполнения (обычно 10–30 дней).
2. Административные штрафы (КоАП РФ): Налагаются на должностных лиц (ст. 5.27, до 20 000 руб., за повтор — до 40 000 руб. или дисквалификация до 3 лет) и на юрлиц (до 100 000 руб., за повтор, до 200 000 руб.). За задержку зарплаты, ст. 5.27.1 (до 100 000 руб. для юрлиц).
3. Приостановка деятельности (ст. 361 ТК РФ): Применяется к опасным производственным объектам или при грубых нарушениях ОТ, создающих угрозу жизни/здоровью. Срок, до 90 дней. Решение принимает суд по иску прокурора или ГИТ.
4. Возбуждение уголовного дела: При тяжких последствиях (смерть, тяжелый вред здоровья) — ст. 143 УК РФ (нарушение правил ОТ).

Как подготовиться к визиту ГИТ в 2025 году: план действий

Лучшая защита, системная подготовка. Не ждите визита, проводите внутренний аудит прямо сейчас.

Шаг 1. Проверка «базы» (Кадры + Зарплата)

• Сверить штатное расписание с фактическими трудовыми договорами.
• Проверить актуальность локальных нормативных актов (ПВТР, Положение об оплате, Политика ОТ) — согласованы ли с профсоюзом/представителями?
• Аудит расчетов за последние 3 месяца: нет ли недоимок, правильно ли считаются сверхурочные/ночные.
• Контроль сроков отпусков (нет ли просроченных более 2 лет).

Шаг 2. Аудит Охраны труда (Самый частый повод штрафов)

• СОУТ: Проверить сроки действия карт. Если есть изменения на рабочих местах — проведена ли повторная СОУТ? Соответствуют ли классы условий труда доплатам за вредность и срокам отпусков?
• Обучение: Все ли прошли вводную? Есть ли протоколы комиссии по ОТ за последние 3 года? Проверены ли знания у допущенных к высокой опасности?
• Медицинские осмотры: Сверить список работников на вредных местах с направлениями и заключениями. Нет ли допущенных без осмотра?
• СИЗ: Соответствуют ли выданные СИЗ картам выдачи и классам условий труда по СОУТ? Есть ли росписи в карточках?
• Оценка рисков: Есть ли актуальная карта оценки профессиональных рисков? Разработаны ли меры по снижению?

Шаг 3. Цифровой контур и спецкатегории

• Если перешли на ЭТК/ЭКДО — проверить корректность подписания ЭЦП работниками, своевременность уведомлений в СФР.
• Для удаленников: есть ли доп. соглашения/договоры с пунктом об удаленной работе, обеспечивается ли безопасность домашнего рабочего места?
• Проверить контрагентов (ГПХ/самозанятые) на признаки трудовых отношений (субсидиарная ответственность реальна);

Шаг 4. Инструктаж персонала «на встречу»

• Назначить ответственного за встречу инспектора (обычно HR-директор или юрист).
• Охраннику/секретарю: не пускать без удостоверения и основания, сразу вызывать ответственного.
• Работникам: объяснить права (отказывать в опросе, требовать присутствия представителя работодателя, не подписывать непонятные протоколы).

В 2025 году Государственная инспекция труда делает ставку на целевой контроль (риск-ориентированность, рейды, проверки СОУТ/ЭКДО) вместо тотальных плановых обходов. Для добросовестного работодателя это означает: риск визита ниже, но цена ошибки выше — инспекторы приходят «по делу» и ищут конкретные нарушения (зарплата, СОУТ, обучение, оформление удаленки).

Главный совет: ведите документы не «для галочки», а как рабочий инструмент управления безопасностью и кадрами. Регулярный внутренний аудит (хотя бы раз в квартал) по чек-листам выше — лучшая гарантия спокойствия при любом визите ГИТ.

Статья подготовлена на основе нормативной базы РФ (ТК РФ, ФЗ-294, ФЗ-181, Постановления Правительства, приказы Минтруда) и практике применения показателей госконтроля на 2025–2030 годы. Информация актуальна на 2025 год.