В 2026 году контроль за правильностью расчётов заработной платы и отпускных остаётся одной из самых острых тем для работодателей, бухгалтеров и специалистов по кадрам. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) регулярно проводит как плановые, так и внеплановые проверки, а нарушения могут привести к крупным штрафам, административной ответственности и репутационным потерям.

Правовая база, регулирующая оплату труда и отпускные

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основные нормы:
  • Ст. 136 – сроки выплаты отпускных (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска).
  • Ст. 124 – порядок и сроки выплаты заработной платы (не реже чем каждые 14 дней).
  • Ст. 127 – порядок удержаний из заработной платы.
• Приказ Роструда № 20 от  (ред.) – утверждённый Проверочный лист (список контрольных вопросов) для федерального контроля за соблюдением трудового законодательства.
• Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) – ст. 5.27 (штрафы за несвоевременную выплату зарплаты и отпускных).

Как проходит проверка: основные этапы

1. Подготовительный этап – уведомление (в случае плановой проверки) или внезапный выезд инспектора (внеплановая проверка). Инспектор получает доступ к:
   • Трудовым договорам и локальным нормативным актам.
   • Платёжным ведомостям, расчётным листкам, банковским выпискам.
   • Приказам об отпуске, заявлениям работников, графикам отпусков.
2. Аудит расчётов – проверка соответствия фактических выплат требованиям ТК РФ:
   • Соблюдение сроков выплаты заработной платы (не реже чем раз в 14 дней).
   • Корректность расчёта отпускных (учёт среднего заработка за расчётный период).
   • Отсутствие незаконных удержаний.
3. Составление акта проверки – в акте фиксируются выявленные нарушения, указаны сроки их устранения и возможные штрафы.
4. Контроль за устранением нарушений – работодателю предоставляется срок (обычно 30 дней) для исправления нарушений и предоставления подтверждающих документов.

Расчёт отпускных: практический пример 2026 года

Согласно методике, используемой в 2026 году, расчётный период для отпускных – 12 календарных месяцев, предшествующих отпускному месяцу. Если сотрудник отработал менее года, в расчёт берётся период с первого дня трудоустройства до последнего дня месяца перед отпуском.

Пример: Денис уходит в отпуск с 10 февраля 2026 года. Период расчёта:

• Если Денис работает в компании более года – с по .
• Если он был принят 15 марта 2025 года – расчётный период будет с по .

Средний заработок рассчитывается как сумма всех выплат (оклад, надбавки, премии, компенсации) за расчётный период, делённая на количество отработанных дней. Затем полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (обычно 28 дней).

Типичные нарушения, выявляемые при проверке

• Несвоевременная выплата зарплаты – задержка более чем на 5 рабочих дней.
• Отсутствие или задержка выплаты отпускных – выплата позже, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
• Неправильный расчёт среднего заработка – исключение из расчёта премий, надбавок, компенсаций, которые должны учитываться.
• Отсутствие приказа об отпуске или отсутствие подписи работника в приказе.
• Удержания из заработной платы без законных оснований (например, за «неявку» без соответствующего приказа).
• Неоформление трудового договора в письменной форме или отсутствие локальных нормативных актов.

Штрафы и административные меры

Как подготовиться к проверке: практический чек‑лист

1. Документация
   • Трудовые договоры и приложения.
   • Локальные нормативные акты (приказы, положения, инструкции).
   • Ведомости расчёта заработной платы за последние 12 мес.
   • Банковские выписки, подтверждающие перечисление зарплаты и отпускных.
   • Заявления работников об отпуске и приказы об их утверждении.
2. Техническая проверка
   • Сверить даты выплат с графиком расчётных периодов.
   • Проверить корректность формул расчёта среднего заработка в бухгалтерской программе;
   • Убедиться, что все удержания имеют законные основания (приказ, согласие работника).
3. Обучение персонала
   • Провести инструктаж для кадровой службы о сроках и порядке выплаты отпускных.
   • Обучить бухгалтерию особенностям расчёта среднего заработка.
4. Внутренний аудит
   • Провести пробный аудит расчётов за последний месяц.
   • Составить «план действий» на случай выявления несоответствий.

Что делать, если выявлено нарушение

1. Сразу оформить акт о выявленном нарушении и направить его в территориальный орган ФСТ России.
2. Подготовить пояснительную записку с расчётами, подтверждающими исправление ошибки.
3. Внести исправления в бухгалтерскую систему и оформить корректирующие приказы.
4. Оплатить штраф в установленный срок, чтобы избежать увеличения санкций.
5. При необходимости – обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, для защиты интересов компании.

Образцы документов (ссылки на КонсультантПлюс)

• Проверочный лист (список контрольных вопросов) – основной документ, используемый инспекторами.
• Жалоба (заявление) в территориальный орган ФСТ России – образец для работников.
• Акт о нарушении сроков выплаты зарплаты – пример оформления.

Контроль за своевременной и правильной выплатой заработной платы и отпускных в 2026 году становится всё более строгим. Чтобы избежать штрафов и судебных разбирательств, работодателю необходимо:

• Точно соблюдать сроки, установленные ст. 124 и ст. 136 ТК РФ.
• Вести полную и достоверную бухгалтерскую документацию.
• Регулярно проводить внутренний аудит расчётов.
• Обучать кадровый и бухгалтерский персонал актуальным требованиям законодательства.

Только системный подход к учёту и своевременной выплате позволит компании сохранить репутацию надёжного работодателя и избежать финансовых потерь из‑за административных штрафов.

Дата последнего обновления статьи: 03:23:25