Государственная инспекция труда (ГИТ) осуществляет контроль за соблюдением норм Трудового кодекса РФ и других нормативных актов, регулирующих трудовые отношения. В 2024 году акцент смещён на несколько ключевых направлений, которые чаще всего становятся предметом проверок как плановых, так и внеплановых.

Основные направления проверок

• Оформление трудовых отношений – наличие и правильность трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов о приёме, переводе и увольнении сотрудников.
• Выплата заработной платы – своевременность и полнота выплат, соблюдение минимального размера оплаты труда (МРОТ), правильность начисления надбавок, премий и компенсаций.
• Учёт и оплата overtime (сверхурочной работы) – фиксирование отработанных часов, оплата сверхурочных в соответствии с ТК РФ, отсутствие «незарегистрированных» переработок.
• Условия и охрана труда – проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), наличие и актуальность инструкций по охране труда, обеспечение средств индивидуальной защиты (СИЗ), состояние оборудования и помещений.
• Обучение по охране труда – своевременность проведения вводного, первичного и повторного обучения, соответствие программ требованиям Минтруда и Минобрнауки, ведение журналов обучения.
• Выплаты в социальные фонды – правильность расчёта и перечисления взносов в ПФР, ФСС, ФОМС, особенно внимание уделяется случаям, когда отчисления снижаются более чем на 50 % без объективных причин.
• Соблюдение режима работы и отдыха – предоставление отпусков, соблюдение продолжительности рабочей недели, соблюдение норм по перерывам и выходным дням.
• Ведение кадровой документации – хранение личных дел, трудовых книжек, приказов, табелей учёта рабочего времени в соответствии с установленными сроками.

Что именно проверяют инспекторы в 2024 году

Документы, касающиеся трудовых отношений

Инспекторы требуют предоставить:

1. Трудовые договоры (включая срочные и сезонные).
2. Дополнительные соглашения к договорам (изменение условий, оплаты, графика).
3. Приказы о приёме, переводе, увольнении, отпусках, командировках.
4. Табели учёта рабочего времени и графики сменности.
5. Документы по учёту отпусков и больничных листов.

Зарплата и выплаты

Особое внимание уделяется:

• Соответствию фактической зарплаты МРОТ и отраслевым тарифам.
• Наличию и правильности расчёта надбавок за вредность, ночную работу, сверхурочные.
• Своевременности выплаты заработной платы (не позже установленного дня выплаты).
• Отсутствию «серых» схем выплаты (выплата части зарплаты «в конверте»).
• Правильности начисления и перечисления взносов в социальные фонды.

Охрана труда и специальная оценка условий труда (СОУТ)

Проверяются:

• Наличие актуального отчёта СОУТ и сроки его действия.
• Выполнение предписаний, выданных после проведения СОУТ (устранение выявленных опасностей).
• Состояние рабочих мест: освещение, вентиляция, уровень шума, вибрация.
• Наличие и исправность средств индивидуальной защиты (СИЗ) и их выдача работникам.
• Техническое состояние оборудования: сроки обслуживания, проведение технических осмотров, наличие паспортов безопасности.

Обучение по охране труда

Инспекторы проверяют:

• Проведение вводного инструктажа для всех newly hired сотрудников.
• Периодичность повторного обучения (не реже одного раза в год для большинства профессий, чаще для вредных и опасных производств).
• Соответствие учебных программ утверждённым типовым программам Минтруда.
• Ведение журналов и актов обучения, наличие подписей обучающихся и инструкторов.

Выплаты в социальные фонды

Особый фокус на случаях, когда:

• Отчисления в ПФР, ФСС, ФОМС снижены более чем на 50 % без изменения численности staff или объёма выплат.
• Выявлены факты занижения базы для начисления взносов (например, выплата части зарплаты в виде премий, не включённых в базу).
• Нарушены сроки перечисления взносов (позже установленного дня).

Режим работы и отдыха

Проверяются:

• Соблюдение продолжительности рабочей недели (40 часов) и норм по сверхурочной работе.
• Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков в полном объёме.
• Наличие и соблюдение графика перерывов и времени для приёма пищи.
• Обеспечение выходных дней в соответствии с законодательством (не менее двух дней в неделю).

Как подготовиться к проверке инспекции труда

Чтобы минимизировать риски выявления нарушений, рекомендуется:

1. Провести внутренний аудит кадровой и бухгалтерской документации за последние 12 месяцев.
2. Обновить и согласовать все трудовые договоры и дополнительные соглашения.
3. Проверить актуальность отчёта СОУТ и выполнить все предписания.
4. Убедиться, что все сотрудники прошли обязательные инструктажи и обучения по охране труда в установленные сроки.
5. Сверять начисления заработной платы и взносов в фонды с данными бухгалтерии.
6. Обеспечить доступность всех требуемых документов для инспектора в день проверки (желательно в электронном и печатном виде).

В 2024 году инспекторы труда сосредоточивают своё внимание на:

• Полноте и правильности оформления трудовых отношений;
• Своевременной и полной выплате заработной платы, включая надбавки и компенсации;
• Соблюдении норм по учёту и оплате сверхурочной работы;
• Состоянии условий труда и выполнении требований специальной оценки условий труда;
• Качестве и своевременности обучения по охране труда;
• Правильности начисления и перечисления взносов в социальные фонды;
• Соблюдении режима работы и отдыха сотрудников.

Систематическое ведение документации, регулярный внутренний контроль и своевременное устранение выявленных недостатков помогут организациям успешно пройти проверки государственной инспекции труда и избежать штрафов и других санкций.