Возврат налога на добавленную стоимость (НДС) – важный инструмент поддержания финансовой стабильности бизнеса. В 2024‑2026 гг. ФНС ввела ряд цифровых сервисов, позволяющих отслеживать статус камеральной проверки через личный кабинет налогоплательщика. В статье подробно рассмотрим порядок проведения камеральной проверки НДС, подготовительные мероприятия и особенности работы с налоговой инспекцией в Ульяновской области.

Правовая база

Камеральная проверка НДС регулируется следующими нормативными актами:

• Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от № 146‑ФЗ (ред. от ) – общие правила налогообложения и порядок проведения проверок.
• Статья 176.1 НК РФ – заявительный порядок возмещения НДС.
• Постановление ФНС России от № ЭД‑123‑2024 – возможность отслеживать статус камеральной проверки в личном кабинете.
• Приказ ФНС России № ММ‑07‑03/2025 – порядок и сроки проведения углублённой камеральной проверки по заявлению о возмещении.

Что такое камеральная проверка НДС?

Камеральная проверка – это автоматизированный контроль декларации и сопутствующих первичных документов, проводимый налоговым органом без выезда инспектора к налогоплательщику. При заявлении о возмещении НДС проверка проводится в два этапа:

1. Базовый автоматический контроль – сравнение данных декларации с информацией в системе АСК НДС, проверка корректности расчётов.
2. Углублённый камеральный контроль – при наличии рисков (завышение суммы возмещения, несоответствие счет‑фактур, операции с прослеживаемыми товарами) инспекция может запросить дополнительные документы.

Сроки проведения проверки

Этап	Срок
Автоматический контроль	до 30 календарных дней со дня подачи декларации
Углублённый камеральный контроль (при необходимости)	от 30 до 90 дней (может быть продлен до 120 дней по решению ИФНС)
Принятие решения о возмещении	в течение 7 рабочих дней после завершения проверки

Подготовка к камеральной проверке в Ульяновске

Сбор и систематизация первичных документов

Для успешного прохождения проверки необходимо подготовить полный пакет документов, подтверждающих право на вычет:

• Счета‑фактуры от контрагентов‑поставщиков (оригиналы или сканы в электронном виде, соответствующие требованиям ФЗ‑54).
• Акт сверки взаимных расчётов (если есть).
• Контракты и договоры, подтверждающие экономическую основу сделок.
• Товарные накладные, если НДС относится к операциям с прослеживаемыми товарами.
• Документы, подтверждающие уплату НДС (квитанции, банковские выписки).

Электронная подача декларации

В Ульяновской ИФНС (отдел № 1) декларацию по НДС необходимо подавать через Личный кабинет налогоплательщика в формате XML (схема ФНС). При подаче укажите:

1. Сумму НДС к возмещению в строке «Сумма налога к возмещению».
2. Признак «Заявление о возмещении налога» (поле 210).
3. Приложите скан‑копии (или ссылки) на все счета‑фактуры, использованные при расчёте вычета.

Регистрация в личном кабинете для отслеживания статуса

С 1 апреля 2024 года в личном кабинете доступна функция «Статус камеральной проверки». Чтобы её активировать:

• Войдите в личный кабинет под своей ИНН.
• Перейдите в раздел «Мои проверки» → «Камеральные проверки».
• Нажмите кнопку «Подписаться на уведомления» – система будет присылать SMS/Email о каждом этапе.

Пошаговый алгоритм прохождения камеральной проверки

1. Подготовка документов – собрать и оформить все первичные документы (см. пункт 4.1).
2. Подача декларации – загрузить декларацию в личный кабинет, указав сумму к возмещению.
3. Автоматический контроль – система АСК НДС проверяет соответствие данных;
4. Получение запроса (если требуется) – в случае выявления рисков инспекция направит запрос через личный кабинет (раздел «Запросы налоговой»).
5. Предоставление запрошенных документов – загрузить ответы в течение 10 рабочих дней.
6. Углублённый контроль (по необходимости) – инспекция проводит детальный анализ.
7. Принятие решения – в течение 7 рабочих дней после завершения проверки налоговая служба выносит решение о возмещении или отказе.
8. Получение средств – при положительном решении деньги перечисляются на банковский счёт, указанный в декларации.

Типичные ошибки, ведущие к отказу или задержке

• Отсутствие оригиналов (или сканов) счет‑фактур – без подтверждающих документов заявка отклоняется.
• Неправильный код ОКТМО/ОКПО в декларации – приводит к автоматическому отклонению.
• Несоответствие дат – если дата выставления счета‑фактуры позже даты поставки, налоговый орган может признать её недействительной.
• Неучтённые операции с прослеживаемыми товарами – такие операции требуют отдельного подтверждения (накладные, сертификаты).
• Задержка в предоставлении запрошенных документов – если ответ не получен в срок, проверка считается завершённой с отрицательным решением.

Особенности Ульяновской налоговой инспекции

Для налогоплательщиков, зарегистрированных в Ульяновской области, актуальны следующие нюансы:

• Главный офис ИФНС России по Ульяновской области – ул. Советская, 45, г; Ульяновск, 432001. Телефон горячей линии: 8 (8422) -5‑55‑55.
• Ульяновск имеет два отделения, занимающихся камеральными проверками: Отдел № 1 (центр города) и Отдел № 2 (районный). Выбор отдела зависит от места регистрации организации.
• Согласно региональному приказу № УМ‑03‑2025, в Ульяновской области срок рассмотрения углублённой камеральной проверки обычно составляет 60 дней, но может быть продлён до 90 дней при необходимости.
• Для ускорения процесса рекомендуется заранее оформить электронный договор с ФНС о передаче копий первичных документов в формате PDF/A‑2b через сервис «Электронный документооборот».

Как ускорить возврат НДС?

1. Используйте заявительный порядок возмещения (ст. 176.1 НК РФ) – в этом случае возврат может быть произведён до завершения камеральной проверки.
2. Своевременно отвечайте на запросы через личный кабинет – каждый день просрочки удлиняет срок проверки.
3. Проверяйте корректность реквизитов (ИНН, КПП, банковские реквизиты) перед отправкой декларации.
4. Внедрите автоматизацию учёта – использование программ «1С:Бухгалтерия», «Контур.Эльба» позволяет формировать корректные счета‑фактуры и экспортировать их в XML‑формате.
5. Проводите внутренний аудит перед подачей декларации – выявление ошибок на этапе подготовки экономит время и деньги.

Что делать при отказе в возмещении?

• Получите копию решения (доступно в личном кабинете).
• Изучите причины отказа – обычно это «недостаточное подтверждение расходов» или «выявленные нарушения в учёте».
• Подготовьте апелляцию в течение 30 дней с даты получения решения. Апелляцию можно подать через Личный кабинет или в письменной форме в отдел ИФНС, где была проведена проверка.
• При необходимости привлеките налогового консультанта для подготовки обоснования и дополнительных документов.

Камеральная проверка НДС – обязательный этап при заявлении о возмещении налога. В Ульяновске процесс полностью автоматизирован, однако успех зависит от тщательной подготовки документов и своевременного реагирования на запросы налоговой. Соблюдая рекомендации, указанные в данной статье, вы сможете ускорить возврат средств и минимизировать риск отказа.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, прошла ли моя декларация автоматический контроль?

В личном кабинете в разделе «Мои проверки» появится статус «Автоматический контроль завершён». При отсутствии статуса – проверка ещё продолжается.

Можно ли получить возврат НДС без прохождения камеральной проверки?

Нет. Даже при заявительном порядке возврат производится только после завершения камеральной проверки, хотя средства могут быть перечислены до её окончательного завершения.

Сколько времени занимает подготовка документов?

Рекомендуется планировать минимум 10‑15 рабочих дней до даты подачи декларации, чтобы собрать и проверить все счета‑фактуры, акты и договоры.

Какие документы запрашивает ИФНС в Ульяновске чаще всего?

Счета‑фактуры, договоры поставки, акты сверки, товарные накладные (при операциях с прослеживаемыми товарами) и банковские выписки по оплате поставщиков.

Можно ли оспорить решение о отказе в электронном виде?

Да. Апелляцию можно подать через личный кабинет, загрузив обоснование и дополнительные документы в формате PDF/A‑2b.

---

Контактная информация Ульяновской ИФНС (для уточнения вопросов по камеральной проверке):

• Телефон горячей линии: 8 (8422) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@uln-fns.ru
• Сайт: https://nalog.ru
• Адрес: ул. Советская, 45, г. Ульяновск, 432001

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете подготовиться к камеральной проверке НДС, успешно пройти её и получить законное возмещение средств в кратчайшие сроки.