Дата актуализации: 17:14:21 (ММ/ДД/ГГГГ ЧЧ:ММ:СС)․
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 489 и Приказу Генпрокуратуры РФ от № 783, ежегодные планы проверок юридических лиц, их филиалов, представительств и обособленных подразделений должны соответствовать типовой форме․
Для проверки наличия вашей компании в списке контрольных (надзорных) мероприятий:
- Перейдите на официальный сайт Генпрокуратуры России․
- Воспользуйтесь сервисом «Поиск контрольных (надзорных) мероприятий»․
- Введите ИНН организации (или ОГРН) и нажмите «Найти»․
- Система выдаст информацию о плановых и внеплановых проверках, их виды, сроки и ответственные органы․
Регулярная проверка списка позволяет юридическому отделу своевременно подготовиться к предстоящим мероприятиям и минимизировать риски․
Права и обязанности контролируемых лиц при проведении КНМ
Контрольно‑надзорные мероприятия (КНМ) регулируются Федеральными законами:
- ФЗ‑294 от «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
- ФЗ‑248 от «О государственном контроле (надзоре)»․
Основные права контролируемого лица:
- Присутствовать при проведении профилактического и контрольного (надзорного) мероприятия;
- Давать пояснения по вопросам их проведения (за исключением случаев, когда взаимодействие контрольных органов с контролируемым лицом не осуществляется);
- Требовать разъяснений правовой основания проведения мероприятия;
- Обжаловать действия (бездействие) контрольных органов в суд или в вышестоящий орган․
Обязанности:
- Предоставлять запрашиваемые документы и информацию в установленные сроки;
- Обеспечивать доступ представителей контрольного органа к объектам проверки (при условии соблюдения требований безопасности);
- Соблюдать режим конфиденциальности по отношению к сведениям, получившим статус служебной тайны;
- Не препятствовать проведению мероприятия, за исключением законных оснований для отказа (например, отсутствие уведомления о начале проверки)․
Виды проверок, актуальные для юридического отдела в Называевске
Выездная проверка
Выездная проверка проводится, когда невозможно удостовериться в полноте и достоверности сведений, содержащихся в распоряжении контрольного органа или в запрашиваемых документах (ст․ 73, ч․ 2․1 ФЗ‑248)․
Основные этапы:
- Уведомление о начале проверки (не менее чем за 3 рабочих дня, если иное не установлено законом);
- Вручение предписания о проведении проверки (указываются цели, сроки, перечень запрашиваемых документов);
- Непосредственное проведение на территории организации: осмотр, выемка документов, допросы сотрудников, инвентаризация имущества;
- Составление акта проверки и направление его контролируемому лицу;
- Возможность подачи возражений в течение 10 рабочих дней․
Важно: при выездной налоговой проверке органы могут запрашивать практически любые документы, присутствовать на территории компании, проводить осмотры, выемки, допросы и даже инвентаризацию (Контур․Экстерн, 2024‑02‑15)․
Камеральная проверка
Камеральная проверка проводится в отношении любой отчетности, представленной в налоговые органы, без выезда на место (Правовест Аудит, 2024‑11‑02)․
Порядок проведения:
- Получение налоговой декларации или иной отчетности;
- Анализ показателей на соответствие законодательству;
- Выявление расхождений и направление требований о представлении пояснений или уточненных документов;
- При необходимости – назначение выездной проверки для уточнения фактов․
Подготовка к камеральной проверке включает:
- Своевременную и корректную сдачу всей отчетности;
- Ведение внутреннего контроля за правильностью заполнения форм;
- Хранение первичных документов в течение установленного срока (не менее 4 лет)․
Внеплановые проверки
Внеплановые контрольные (надзорные) мероприятия могут быть инициированы по следующим основаниям (КонсультантПлюс, 2024‑09‑23):
- Истечение срока исполнения предписания, выданного ФССП России или её территориальными органами;
- Поступление информации о возможных нарушениях из открытых источников или от третьих лиц;
- Нарушение порядка уведомления о начале деятельности (например, несообщение о создании филиала);
- Выявление факторов риска в ходе предыдущих проверок․
Особенность внеплановых проверок в 2024 году – необходимость согласования с прокуратурой, если юрлицо или ИП не уведомило проверяющих о начале деятельности (КонсультантПлюс, 2024‑09‑23)․
Мораторий на проверки бизнеса в 2026 году
Согласно информации от , в 2026 году продлен мораторий на большинство плановых проверок до 2030 года (Мораторий на проверки бизнеса в 2026 году)․
Однако мораторий не распространяется на:
- Выездные налоговые проверки, связанные с подозрением в уклонении от уплаты налогов;
- Проверки, инициированные по заявлениям граждан или в связи с угрозой жизни и здоровью людей;
- Контроль в сфере охраны труда, пожарной безопасности и экологии (при наличии непосредственной угрозы)․
- Отслеживать обновления списка исключений из моратория на официальных сайтах надзорных органов;
- Поддерживать готовность документации к возможным внеплановым проверкам;
- Внутренне аудировать процессы, чтобы минимизировать риски возникновения оснований для внепланового вмешательства․
- Систематический мониторинг планов проверок․ Ежемесячно проверять сервис Генпрокуратуры по ИНН и фиксировать предстоящие мероприятия в календарь отдела․
- Внутренний регламент взаимодействия с надзорными органами․ Назначить ответственного сотрудника, который будет принимать уведомления, организовывать предоставление документов и фиксировать все действия проверяющих․
- Обучение персонала․ Проводить ежеквартальные инструктажи по правам и обязанностям при проведении КНМ, а также по порядку поведения при выездных проверках․
- Документооборот и архивирование․ Обеспечить хранение первичных бухгалтерских и налоговых документов не менее 4 лет в электронном и бумажном виде с возможностью быстрого доступа․
- Юридическая экспертиза предписаний․ При получении уведомления о проверке немедленно направлять его на экспертизу юристам для оценки законности оснований и сроков․
- Взаимодействие с местными органами․ Наладить контакт с территориальными управлениями ФНС, ФССП и прокуратурой Омской области (в т․ч․ с отделом по Называевску) для оперативного получения разъяснений и уведомлений о изменениях в законодательстве․
- Подготовка к возможным внеплановым проверкам․ Разработать чек‑лист готовности: наличие всех обязательных отчетов, акты сверок с контрагентами, внутренние акты проверки соответствия требованиям трудового и экологического законодательства․
Юридическому отделу следует:
Практические рекомендации для юридического отдела в Называевске
Надзорные процедуры в Называевске, как и в любом другом регионе РФ, требуют от юридического отдела системного подхода, знания нормативной базы и готовности к оперативному реагированию․ Использование официальных сервисов Генпрокуратуры, соблюдение прав и обязанностей при КНМ, а также профилактические мероприятия позволяют минимизировать риски штрафов, приостановления działalности и репутационных потерь․
Следуя изложенным рекомендациям, юридический отдел сможет эффективно защищать интересы организации и обеспечивать её стабильное функционирование в условиях меняющегося надзорного законодательства․