Как проверить свою компанию в Едином реестре проверок: пошаговая инструкция и важные нюансы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В современной деловой среде важно своевременно знать, планируются ли проверки вашей компании со стороны государственных органов. Одна из самых удобных и официальных площадок для такой информации – Единый реестр проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕРП); В статье мы подробно разберём, что именно фиксируется в реестре, какие проверки туда не попадают, а также пошагово покажем, как получить нужные сведения.


Что такое Единый реестр проверок (ЕРП)

ЕРП – это открытая часть Федеральной государственной информационной системы «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий» (ФГИС ЕРКНМ). Регистрация в реестре происходит только в соответствии с Законом № 294‑ФЗ «О едином реестре проверок». Согласно статье 1 этого закона, в реестр вносятся сведения о проверках, проводимых по нормам указанного закона, а именно:

  • проверки, осуществляемые органами государственной инспекции (например, Ростехнадзор, Роспотребнадзор);
  • проверки, связанные с соблюдением требований к финансовой и экономической деятельности, предусмотренными законом;
  • иные проверки, подпадающие под действие Закона 294‑ФЗ.

Важно: в реестр не включаются сведения о:

  • прокурорских проверках;
  • полицейских (в т.ч. по уголовным делам);
  • налоговых проверках (ФНС);
  • таможенных проверках;
  • банковских проверках и др.

Эти исключения прописаны в пунктах 3 и 3.1 ст. 1 Закона 294‑ФЗ.

Кто поддерживает и обслуживает систему

Методическая поддержка ЕРП осуществляется Министерством экономического развития России. Оператором системы является Генеральная прокуратура Российской Федерации. При возникновении технических вопросов пользователи могут обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, размещённую на сайте.

Где искать реестр и как к нему получить доступ

Официальный портал – proverki.gov.ru. На сайте доступны две основные секции:

  1. Поиск проверок по организации – вводите ИНН, ОГРН или название компании.
  2. Просмотр результатов уже проведённых проверок – доступна информация о дате, типе проверки, органе‑проверяющем и её статусе.

Пошаговое руководство по проверке своей организации

Шаг 1. Подготовьте идентификационные данные

Для точного поиска вам понадобится один из следующих реквизитов:

  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
  • ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
  • Полное официальное название организации.

Шаг 2. Перейдите на сайт ЕРП

Откройте браузер и введите https://proverki.gov.ru. На главной странице вы увидите поле «Поиск проверок».

Шаг 3. Введите данные и запустите поиск

В поле ввода вставьте ИНН/ОГРН/название и нажмите кнопку «Найти». Система автоматически сформирует список всех открытых проверок, зарегистрированных в реестре, относящихся к указанной организации.

Шаг 4. Анализируйте результаты

В результатах отображаются следующие колонки:

  • Дата начала проверки;
  • Дата завершения (если проверка уже закончена);
  • Орган, проводивший проверку;
  • Тип проверки (например, проверка соблюдения требований к охране труда, проверка в сфере энергетики и т.д.);
  • Статус (в планах, в процессе, завершена, отменена).

Если запись помечена как «в планах», это значит, что проверка ещё не началась, но уже внесена в реестр. При статусе «завершена» обычно указывается ссылка на протокол или резюме проверки.

Шаг 5. Сохраните или распечатайте сведения

Для внутреннего контроля рекомендуется сохранить страницу в формате PDF (через кнопку браузера «Печать → Сохранить как PDF») или сделать скриншот. Это поможет в дальнейшем доказать отсутствие (или наличие) проверок перед партнёрами или инвесторами.

Что делать, если проверка не найдена в реестре

Отсутствие записи в ЕРП может означать два сценария:

  1. Проверка действительно не планируется и не проводилась – в этом случае вы можете быть уверены, что по нормам Закона 294‑ФЗ ваша организация не находится под надзором.
  2. Проверка проводится, но не относится к перечню, фиксируемому реестром – например, налоговая проверка, проверка со стороны прокуратуры, полиции, таможни и т.п. Такие проверки не отображаются в ЕРП, и о них следует узнавать через другие каналы (например, официальные письма от соответствующего органа).

Если вы уверены, что проверка должна быть в реестре, но её там нет, рекомендуется:

  • Связаться со службой поддержки ЕРП через форму обратной связи на сайте;
  • Уточнить у проверяющего органа (например, у Ростехнадзора) факт внесения данных в реестр;
  • Подать запрос в Генеральную прокуратуру РФ в порядке, установленном законом.

Полезные рекомендации для бизнеса

  • Регулярно проверяйте реестр – делайте это хотя бы раз в квартал, особенно перед важными сделками или аудитами.
  • Ведите внутренний журнал проверок – фиксируйте даты, типы и результаты всех проверок, включая те, которые не попадают в ЕРП.
  • Обучайте персонал – сотрудники, отвечающие за взаимодействие с контролирующими органами, должны знать, какие проверки фиксируются в реестре, а какие – нет.
  • Подготовьте документы заранее – наличие полной и актуальной документации поможет быстро пройти любую проверку, даже если она не отображается в ЕРП.
  • Следите за изменениями законодательства – закон № 294‑ФЗ может быть дополнен, а новые типы проверок могут стать обязательными к регистрации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли искать проверку по адресу организации?

Нет. Поиск в ЕРП осуществляется только по ИНН, ОГРН или полному официальному названию. Адрес может использоваться лишь в качестве дополнительного фильтра после получения списка.

Вопрос: Как узнать, какие органы вносят данные в реестр?

В реестре в колонке «Орган, проводивший проверку» указано название проверяющего органа. Список всех возможных органов можно найти в методических рекомендациях Минэкономразвития, опубликованных на сайте ЕРП.

Вопрос: Можно ли получить копию протокола проверки через ЕРП?

В большинстве случаев в реестре размещается лишь краткая информация о проверке. Полный протокол может быть получен только у проверяющего органа по запросу в установленном порядке.

Вопрос: Как подать жалобу, если проверка была проведена с нарушениями?

Для подачи жалобы следует обратиться в орган, проводивший проверку, либо в вышестоящий контролирующий орган (например, в прокуратуру). Информация о проверке из ЕРП поможет указать точные реквизиты проверки.

Единый реестр проверок – удобный и официально признанный инструмент, позволяющий бизнесу быстро узнать о планируемых и проведённых проверках, соответствующих Закону № 294‑ФЗ. Пользуясь простым поиском по ИНН/ОГРН, вы получаете прозрачность и возможность заранее подготовиться к надзорным мероприятиям.

Не забывайте, что реестр охватывает лишь часть всех возможных проверок. Для полной картины следует также отслеживать официальные уведомления от налоговых, таможенных, банковских и иных органов.

Помните: своевременный мониторинг реестра – один из ключевых элементов эффективного управления рисками в любой компании.


Дата публикации: 01:31:27 ()