Ведение журнала авторского надзора (ЖАН), это обязательная процедура при строительстве‚ реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства‚ если проектная документация предусматривает авторский надзор. Для строительных площадок в Сурске (Пензенская область) правила ведения документации не отличаются от федеральных‚ однако требуют строгого соблюдения актуальных нормативных актов. В этой статье подробно разберем порядок оформления‚ заполнения и хранения журнала на 2026 год.
Нормативная база: что регулирует ведение журнала в 2026 году?
Главным документом‚ регламентирующим процесс‚ является СП 246.1325800.2023 «Положение об авторском надзоре при строительстве‚ реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства»‚ утвержденный Приказом Минстроя России от № 5/пр.
Ключевые приложения свода правил‚ необходимые для работы:
- Приложение Б (рекомендуемое) — форма журнала авторского надзора за строительством.
- Приложение Е (обязательное) — формы для составления и ведения журнала.
Также оформление журнала регламентируется СП 11-110-99 (в части оформления исполнительной документации)‚ который опирается на ГОСТ 2.105 (ЕСКД. Общие требования к исполнению текстовых документов).
Кто и когда обязан вести журнал?
Согласно п. 6.14 СП 246.1325800.2023‚ журнал заполняется лицом‚ осуществляющим авторский надзор. Право заполнения имеют:
- Автор строительного проекта (архитектор-проектировщик).
- Руководитель авторского надзора (уполномоченное лицо проектной организации).
Важно: Журнал должен регулярно заполняться проектировщиком для последующей передачи заказчику. В договоре на авторский надзор может быть предусмотрена обязанность передачи копии журнала заказчику в установленные сроки.
Форма журнала: бумажный или электронный вид? Бумажный журнал (классический вариант)
Если авторский надзор осуществляется без использования информационной модели объекта (БИМ)‚ журнал должен быть:
- Пронумерован (все страницы сквозной нумерацией).
- Прошнурован (сшит нитью/шнуром).
- Заверен на титульном листе подписями уполномоченных лиц и скреплен печатью заказчика (или проектной организации).
Оформление титульного листа и всего документа производится в соответствии с ГОСТ 2.105.
Электронный журнал
Согласно п. 6.12 СП 246.1325800.2023‚ по согласованию с заказчиком ведение журнала допускается только в электронной форме. В этом случае обеспечивается идентификация авторов записей (электронная подпись) и защита от несанкционированных изменений.
Структура и правила заполнения журнала (Пошаговая инструкция)
Рекомендуемая форма журнала (Приложение Б) содержит следующие обязательные разделы:
Шаг 1: Титульный лист - Наименование объекта капитального строительства (адрес в Сурске: улица‚ дом‚ кадастровый номер).
- Наименование заказчика и проектной организации.
- Номер и дата договора на авторский надзор.
- Дата начала и окончания ведения журнала.
- Подписи руководителей и печати организаций.
Шаг 2: Перечень подрядных организаций и специалистов
В журнал вносятся данные о всех подрядчиках‚ работающих на объекте‚ и специалистах‚ осуществляющих авторский надзор (ФИО‚ должность‚ номер удостоверения СРО/НОСТРОЙ‚ срок действия).
Шаг 3: Основная часть — Регистрация визитов и выявленных нарушений
Записи заносятся регулярно после каждого выезда на объект. Каждая запись должна содержать:
- Дата выезда на строительную площадку;
- ФИО специалиста‚ проводившего надзор.
- Этап работ / Объект контроля (например: «Монтаж арматуры фундамента ось 1-5»‚ «Укладка кирпичной кладки 2 этаж»).
- Результаты проверки: Соответствует / Не соответствует проекту.
- Выявленные отклонения и нарушения (подробное описание с привязкой к осям‚ маркам элементов‚ номерам чертежей проекта).
- Ссылки на нормативные документы (СП‚ ГОСТ‚ ТУ‚ проектная документация)‚ которым не соответствуют работы.
- Указания по устранению нарушений (конкретные действия‚ сроки исполнения‚ ответственное лицо подрядчика).
- Подпись представителя подрядчика о знакомстве с указанием (при наличии).
Шаг 4: Контроль исполнения указаний
При последующих выездах фиксируется факт устранения замечаний (или их неисполнение) со ссылкой на номер предыдущей записи.
Типичные ошибки при ведении ЖАН в Сурске (и как их избежать)
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Журнал не пронумерован / не прошнурован / нет печати на титульном листе | Документ не имеет юридической силы‚ не будет принят экспертизой или в суде. | Оформить по ГОСТ 2.105 до первого выезда. Нумерация сквозная‚ шнуровка‚ печать‚ подписи. |
| Записи вносятся нерегулярно (раз в месяц/квартал) | Невозможно доказать факт выявления нарушения в конкретную дату; риски для заказчика и проектировщика. | Вносить запись после каждого выезда. Дата записи = дата выезда. |
| Отсутствие ссылок на проект и нормы (СП/ГОСТ) | Указание считается субъективным мнением‚ подрядчик может не исполнить. | Обязательно указывать: «Нарушение п. 7.3 СП 70.13330.2016‚ лист АР-10‚ узел 5». |
| Заполнение лицами‚ не уполномоченными в договоре/приказе | Записи могут быть обжалованы подрядчиком как нелегитимные. | В журнале должен быть лист «Список специалистов АН» с номерами приказов/доверенностей. |
| Потеря журнала или порча | Потеря всей истории надзора‚ проблемы при сдаче объекта. | Хранить в защищенном месте (сейф/закрытый шкаф) на объекте или в офисе АН. При электронном виде — резервное копирование. |
Особенности для строительных площадок Сурска
Хотя федеральные правила едины‚ на практике в Сурске (как и в других городах Пензенской области) стоит учитывать:
- Местные акты администрации: При сдаче объекта в эксплуатацию местная комиссия может запросить ЖАН для проверки соответствия проекту. Неуспешное оформление журнала — частая причина задержки ввода в эксплуатацию.
- Сезонность: В зимний период (заморозки‚ снегоопадения) выезды могут быть реже‚ но записи о консервации объекта или контроле зимних работ (бетонирование‚ кладка) обязательны.
- Взаимодействие с ТСЖ/УК: Если стройка ведется в черте города рядом с жилыми домами‚ записи в журнале о нарушении правил благоустройства территории (п. 8.2 СП 48.13330.2019) помогут избежать штрафов от администрации города;
Хранение и сдача журнала
Согласно нормам‚ журнал авторского надзора хранится до окончания строительства и передается заказчику в составе исполнительной документации при сдаче объекта. Срок хранения исполнительной документации у заказчика устанавливается договором‚ но не менее срока службы объекта (для уникальных/опасных объектов — постоянно).
Где скачать актуальный бланк журнала (Форма № Ф-2 / Приложение Б)?
Официальный бланк можно скачать с сайта Минстроя России в составе СП 246.1325800.2023 или на профильных правовых порталах (ГАРАНТ‚ КонсультантПлюс‚ Официальный интернет-портал правовой информации pravo.gov.ru). Также бланки доступны на сайтах типа «Договор-образец.ру» в форматах DOC (Word) и PDF.
Краткий чек-лист перед стартом ведения ЖАН в Сурске: - [ ] Куплен/напечатан бланк по Приложению Б СП 246.1325800.2023.
- [ ] Журнал пронумерован‚ прошнурован‚ скреплен печатью‚ подписан на титульном листе.
- [ ] Заполнен «Перечень подрядных организаций» и «Список специалистов АН».
- [ ] Есть приказ/доверенность на специалистов‚ вносящих записи.
- [ ] Согласован с заказчиком формат (бумага / электронный с ЭЦП).
- [ ] Специалисты инструктированы: запись после КАЖДОГО выезда‚ ссылки на СП/ГОСТ/Проект обязательны.
Правильное ведение журнала авторского надзора — это не просто бюрократия‚ а главный инструмент защиты интересов заказчика и проектировщика. В Сурске‚ как и во всей России‚ ключ к успеху — это регулярность‚ детализация (ссылки на нормы и чертежи) и строгое оформление по ГОСТ 2.105. Начиная с 2024 года действует обновленный СП 246.1325800.2023‚ поэтому используйте только актуальные бланки (Приложение Б и Е).
Статья подготовлена на основании СП 246.1325800.2023 (Приказ Минстроя № 5/пр)‚ ГОСТ 2.105 и судебной практики по строительным спорам. Актуально на .