Как правильно составить запрос в налоговую инспекцию

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Сегодня актуально знать, как правильно составить запрос в налоговую инспекцию (или иной контрольный орган) с целью получения необходимой информации. Ниже представлен пошаговый гайд, который поможет избежать типичных ошибок и ускорить получение ответа.


Нормативная база

Запрос о предоставлении информации регулируется следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон № 210‑ФЗ «Об организации налоговых органов в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
  • Приказы ФНС России, регламентирующие порядок приема и рассмотрения запросов (например, Приказ ФНС России от  № ЕД‑7‑2/1045@).

Кто может подавать запрос

Запрос могут направлять:

  • Физические лица (налогоплательщики, их представители);
  • Юридические лица (организации, их уполномоченные органы);
  • Нотариусы, адвокаты и иные профессиональные представители, действующие от имени доверителя.

Что можно запросить

В рамках запроса можно получить:

  • Сведения о состоянии расчетов с бюджетом (задолженность, переплата, начисления);
  • Копии налоговых деклараций, уведомлений, решений;
  • Информацию о проведённых проверках, их результатах и вынесенных предписаниях;
  • Сведения о наличии или отсутствии ограничений на счета (аресты, блокировки);
  • Иные сведения, которые не относятся к конфиденциальной или налоговой тайне, если иное не установлено законом.

Структура запроса

Запрос должен быть оформлен в виде официального документа и содержать следующие блоки:

  1. Шапка – реквизиты заявителя и адресата;
  2. Наименование документа – «Запрос о предоставлении информации»;
  3. Основная часть – четкое и конкретное изложение запрашиваемых сведений, указание правового основания;
  4. Заключительная часть – просьба предоставить информацию в установленный срок, подпись и дата;
  5. Приложения (при необходимости) – копии документов, подтверждающих право на запрос (доверенность, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.).

Обязательные реквизиты

В шапке запроса укажите:

  • Наименование инспекции (например, «Межрайонная инспекция ФНС России № 26 по г. Москве»);
  • Ваше полное название (ФИО для физического лица или полное наименование организации);
  • ИНН и КПП (для организаций) или паспортные данные (для физического лица);
  • Почтовый адрес для ответа;
  • Контактный телефон и адрес электронной почты (если имеется).

Способы подачи

Запрос можно направить следующими способами:

  • Лично в приемную инспекции (получить отметку о принятии);
  • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • Через официальный сайт ФНС России в разделе «Электронные сервисы» (личный кабинет налогоплательщика);
  • Через систему электронного документооборота (ЭДО) при наличии соответствующего соглашения.

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству, инспекция обязана ответить на запрос в течение 30 дней с даты его получения. При необходимости уточнения информации срок может быть продлен еще на 15 дней, но об этом заявитель должен быть уведомлен.

Пример запроса

Ниже представлен шаблон, который можно адаптировать под свои нужды.

Межрайонная инспекция ФНС России № 26 по г. Москве
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
От: Иванов Иван Иванович
ИНН: 7701012345
Паспорт: 45 09 123456, выдан ОВД г. Москвы 
Адрес для ответа: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д; 10, кв. 25
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E-mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ

В соответствии с Федеральным законом № 59‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» прошу предоставить следующие сведения:

Сведения о состоянии расчетов с бюджетом по ИНН 7701012345 за период с по (задолженность, переплата, начисления).
Копии налоговых деклараций по НДС за кварталы I‑IV 2024 года.
Информация о проведённых налоговых проверках в отношении указанного ИНН за 2024‑2025 годы, включая акты проверок и вынесенные предписания.

Прошу предоставить запрашиваемую информацию в письменной форме в течение 30 дней с даты получения настоящего запроса.

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

Советы и типичные ошибки

  • Конкретность. Чем точнее сформулирован запрос, тем меньше шансов получить отказ из‑за неопределенности.
  • Ссылка на закон. Указание нормативного основания повышает вероятность своевременного ответа.
  • Проверка реквизитов. Ошибки в ИНН, КПП или адресе приведут к возврату запроса без рассмотрения.
  • Копии документов. При подаче через представителя обязательно прилагайте доверенность или иное подтверждение полномочий.
  • Сохранение подтверждения отправки. Сохраняйте квитанцию о почтовом отправлении или скриншот отправки в личном кабинете – это доказательство факта подачи.

Правильно оформленный запрос – ключ к получению нужной информации от налоговой инспекции без лишних задержек. Следуя представленной инструкции, вы сможете минимизировать риски отказа и получить ответ в установленные законом сроки. Удачной работы!