Протокол инспектора труда – основной документ, фиксирующий результаты проверки соблюдения требований охраны труда на предприятии. Правильное оформление протокола имеет решающее значение для последующего привлечения к ответственности работодателя, а также для защиты прав работников.

Нормативно‑правовая база

В России оформление протоколов регулируется следующими актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 212‑219 – контроль за соблюдением охраны труда);
• Федеральный закон № 426‑ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях» (п. 17 Межотраслевых правил по охране труда);
• Приказ Минтруда России № 322н от «Об утверждении формы протокола проверки знаний по охране труда»;
• Постановление Правительства РФ № 1152 от «Об утверждении Положения о порядке проведения проверок в сфере охраны труда».

Для Борович (Новгородская область) дополнительно учитываются региональные нормативные акты Новгородской области, однако их содержание полностью совпадает с федеральными требованиями.

Кто обязан оформлять протокол?

Протокол оформляет инспектор труда (государственный или общественный) после проведения:

1. Документарной проверки (запросы документов, справок, инструкций);
2. Выездной проверки (осмотр территории, оборудования, условий труда);
3. Проверки знаний работников по охране труда.

Подписывать протокол обязаны:

• Инспектор (первый подписант);
• Представитель работодателя (директор, главный инженер, ответственный за охрану труда);
• При необходимости – работник, прошедший проверку знаний.

Структура протокола инспектора труда

Ниже – типовая схема, рекомендованная к использованию в Боровичах.

Шапка документа
Наименование органа	Государственная инспекция труда Новгородской области
Тип документа	Протокол проверки (выездной/документарной/знаний)
Номер протокола	_____/____ (год)
Дата проведения проверки	____.__.2026
Место проведения	г. Боровичи, ул. ________, предприятие «______»

Реквизиты организации

• Полное наименование организации;
• ИНН, ОГРН;
• Адрес фактического места работы;
• Ответственное лицо (ФИО, должность).

Описание проведенной проверки

1. Цель проверки (контроль за соблюдением Трудового кодекса, проверка знаний и т.д.);
2. Перечень проверяемых документов (инструкции, журналы, удостоверения, ППТ);
3. Краткое описание проведенных действий (осмотр, интервью, тестирование);

Факты и выводы

Для каждого выявленного нарушения указываются:

• Номер пункта нормативного акта (например, ст. 212 ТК РФ, п. 5 Приказа № 322н);
• Описание нарушения (что именно обнаружено);
• Дата и место обнаружения;
• Ответственный за устранение (должность, ФИО).

Рекомендации и предписания

В зависимости от характера нарушения в протокол вносятся:

1. Рекомендации по устранению (сроки, способы);
2. Предписание (если нарушение требует обязательного исправления в установленный срок);
3. Указание на возможность наложения административного штрафа.

Подписи

Подпись	ФИО	Должность	Дата
_________________	_________________	Инспектор труда	____.__.2026
_________________	_________________	Руководитель организации	____.__.2026
_________________	_________________	Работник (при проверке знаний)	____.__.2026

Пошаговое заполнение протокола

1. Подготовка к проверке; Составьте чек‑лист (см. ниже) и согласуйте время визита с работодателем.
2. Заполнение шапки. Укажите номер, дату, место и тип проверки.
3. Сбор документов. Проверьте наличие инструкций, журналов учета, удостоверений, ППТ.
4. Осмотр территории. Фиксируйте фото‑ и видеоматериалы (при необходимости). В протоколе укажите ссылки на приложения.
5. Тестирование знаний. При проверке знаний оформляйте отдельный лист‑протокол с результатами теста.
6. Формулирование нарушений. Ссылайтесь на конкретные пункты нормативных актов.
7. Разработка рекомендаций. Укажите сроки (не более 15 дней, если иное не предусмотрено).
8. Подпись документа. Инспектор подписывает первым, затем руководитель организации и, при необходимости, работник.
9. Регистрация протокола. Внесите запись в журнал проверок инспекции и в электронную базу данных (Электронный инспектор труда).
10. Передача копий. Одна копия – работодателю, вторая – в архив инспекции, третья – в дело о нарушении (если будет возбуждено административное дело).

Образец чек‑листа для инспектора труда в Боровичах

• Документы по охране труда (инструкции, регламенты, журналы учета);
• Удостоверения работников (по видам работ, средствам защиты);
• Сертификаты средств индивидуальной защиты (СИЗ);
• Протоколы предыдущих проверок и акты устранения нарушений;
• План обучения и проверки знаний работников;
• Фотографии опасных участков (при необходимости).

Электронное оформление протокола

С 2024 года в Новгородской области (в т.ч. в Боровичах) действует система Электронный инспектор труда. Преимущества:

• Автоматическая нумерация и хранение протоколов в базе данных;
• Возможность прикрепления сканов документов и фото‑материалов;
• Уведомление работодателя по электронной почте сразу после подписания;
• Контроль сроков устранения нарушений через календарный модуль.

Для использования системы необходимо:

1. Получить логин/пароль в отделе государственной инспекции труда;
2. Внести в систему реквизиты организации и инспектора;
3. Заполнить электронный шаблон протокола (все поля обязательные);
4. Подписать документ электронной подписью (КЭП);
5. Сохранить и отправить копию работодателю.

Сроки и порядок передачи протокола

Этап	Срок	Кому передаётся
Составление протокола	Не позднее 3 рабочих дней после проверки	Работодателю (копия)
Регистрация в инспекции	В течение 5 дней	Госинспекция труда
Уведомление о предписании	В течение 7 дней	Работодателю (письмо‑уведомление)
Соблюдение сроков устранения	Не более 15 дней (если не установлен иной срок)	Работодатель
Контроль исполнения	В течение 5 дней после истечения срока	Инспектор

Типичные ошибки при оформлении протокола и как их избежать

• Отсутствие ссылки на нормативный акт. Всегда указывайте точный номер статьи/пункта.
• Неуказание сроков устранения. Предписание без срока считается недействительным.
• Пропуск подписи работодателя. Протокол считается недействительным без подписи руководителя.
• Неоформленные приложения. Прикрепляйте копии документов, фото, тестовые листы и указывайте «Приложение № 1» и т.д.
• Заполнение протокола после истечения срока. Делайте запись сразу после проверки, фиксируйте время.

Полезные ссылки и документы

• Министерство труда и социальной защиты РФ – нормативные акты.
• Новгородская областная инспекция труда – электронный сервис.
• Положение об общественном инспекторе по охране труда (внутренний документ организации);
• Образец протокола проверки знаний (Приложение А).

Оформление протокола инспектора труда в Боровичах – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Правильно составленный протокол служит надёжным доказательством в случае административного разбирательства, ускоряет процесс устранения нарушений и повышает уровень культуры охраны труда на предприятии.

Помните: каждое нарушение должно быть зафиксировано с указанием конкретного нормативного акта и сроков исправления. Это гарантирует законность предписаний и защищает интересы как работников, так и работодателя.