Вопрос получения копии протокола проверки жилищного надзора часто возникает у собственников квартир, членов ТСЖ, управляющих компаний и всех, кто желает иметь документальное подтверждение проведённой проверки․ Ниже подробно описаны все этапы, необходимые документы, способы обращения и правовые нюансы, актуальные на ․

Что такое протокол проверки жилищного надзора?

Протокол – это официальное письменное заключение органов государственного жилищного надзора (ГЖИ) о результатах проведённой проверки жилого помещения, многоквартирного дома или ТСЖ․ В нём фиксируются:

• Дата и место проведения проверки;
• Состав комиссии;
• Объекты проверки (техническое состояние, соблюдение нормативов, финансовая отчётность и т․д․);
• Выявленные нарушения и рекомендации;
• Подписи членов комиссии․

Кому законно запрашивать копию протокола?

Согласно Жилищному кодексу РФ и Федеральному закону «О государственном жилищном надзоре», копию протокола могут запросить:

1. Собственники жилых помещений (владельцы квартир, домов)․
2. Члены ТСЖ, управляющие компании, их уполномоченные представители․
3. Лицо, в интересах которого проводится проверка (например, арендатор, если проверка касается его прав)․
4. Юридические лица, имеющие законный интерес (например, кредиторы)․

Где находится орган, выдающий протокол?

В Великом Новгороде этим занимается Комитет государственного жилищного надзора и лицензионного контроля Новгородской области․ Основные контактные данные:

Пошаговая инструкция по получению копии протокола

Шаг 1․ Подготовьте необходимые документы

Для получения копии вам понадобится один из следующих наборов документов:

• Для собственника квартиры:
  • Паспорт (оригинал + копия);
  • Документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности);
  • Заявление (шаблон ниже)․
• Для ТСЖ/управляющей компании:
  • Устав ТСЖ или договор управления (оригинал + копия);
  • Приказ о полномочиях представителя, подающего запрос;
  • Паспорт представителя;
  • Заявление․
• Для юридических лиц:
  • Устав (учредительные документы);
  • Доверенность (если запрос подаёт представитель);
  • Паспорт представителя;
  • Заявление․

Шаг 2․ Составьте заявление

Заявление должно быть написано в свободной форме, но обязательно должно содержать:

В Комитет государственного жилищного надзора и лицензионного контроля Новгородской области
от _______________________ (ФИО, ИНН/ОГРН)
Адрес: _______________________

Заявление
Прошу выдать копию протокола проверки жилищного надзора, проведённой __________ (дата) в объекте _______________________ (адрес дома, номер квартиры/ТСЖ)․ Копию прошу предоставить в виде печатного документа/скан‑копии (указать желаемый вариант)․

Приложения:
Копия паспорта․
Документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН и др․)․
Доверенность (если подаёт представитель)․
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется)․

Дата ____________ Подпись ____________

Шаг 3․ Выберите способ подачи запроса

Существует несколько удобных вариантов:

1. Лично в офисе – принести оригиналы документов и заявление в приемную Комитета (ул․ Большая Санкт‑Петербургская, 81)․ При личном обращении обычно вы получаете копию в течение 5‑10 рабочих дней․
2. Почтовая отправка – отправить заказным письмом с описью вложения на указанный выше адрес․ В письме укажите обратный адрес и телефон для связи․
3. Электронная почта – отправить сканы всех документов и заявление на ngi․novnovreg․ru․ В письме укажите, в каком виде (PDF, бумажный) вам нужна копия․
4. Через портал ГИС ЖКХ – в личном кабинете «Мои обращения» можно создать запрос «Получить копию протокола проверки»․ Портал автоматически фиксирует дату обращения и срок исполнения․
5. Факс – отправить сканы документов на факс +7 (8162) -62‑788․ При этом рекомендуется сразу позвонить в приемную и уточнить, получили ли они ваш запрос․

Шаг 4․ Оплатите государственную пошлину (если требуется)

Согласно пункту 5 статьи 19 Федерального закона № 7‑ФЗ «Об административных услугах», за выдачу копии официального документа может взиматься небольшая пошлина (обычно 200‑500 ₽)․ Платёж можно произвести:

• Через банковскую карту (на сайте Комитета в разделе «Оплата услуг»);
• В отделении банка по реквизитам, указанным в заявлении․

Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению․

Шаг 5․ Ожидание и получение копии

Согласно законодательству, орган обязан выдать копию в течение 30 календарных дней со дня получения полного пакета документов․ Если срок превышен, вы имеете право:

• Подать жалобу в Управление государственной жилищной инспекции Новгородской области (тел․: 8‑816‑266‑2788);
• Обратиться в суд с иском о принудительном исполнении обязанности по выдаче копии․

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Неполный пакет документов – отсутствие копии паспорта или выписки из ЕГРН приводит к возврату заявления․
• Отсутствие подписи – заявление без подписи считается недействительным․
• Неправильный адрес отправки – отправляйте запрос только в отдел «Документация и выдача копий», иначе он может затеряться․
• Неуказание желаемого формата копии – уточните, нужен ли вам бумажный оригинал или электронный PDF․

Пример готового заявления (PDF)

Для вашего удобства скачайте готовый шаблон заявления в формате PDF:

Скачать шаблон заявления

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Комитета: http://ngi․novnovreg․ru
• Портал ГИС ЖКХ: https://www․giszhkh․ru
• Управление государственной жилищной инспекции Новгородской области – телефон горячей линии: 8‑816‑266‑2788
• Электронная почта для запросов: ngi․novnovreg․ru

Получить копию протокола проверки жилищного надзора в Великом Новгороде – процесс, который можно выполнить за 1‑2 недели, если подготовить все необходимые документы и правильно оформить запрос․ Главное – соблюдать порядок подачи, оплатить возможную пошлину и помнить о своих правах на информацию․

Помните: орган обязан предоставить копию в течение 30 дней, а в случае задержки вы имеете право на юридическую защиту․