Как получить доступ к истории посещаемости в системе Learning Tools

Разбираемся в Learning Tools: где скрыта история посещений, какие отчёты скачать и как не утонуть в данных LMS. Гайд для учителей и родителей.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Система Learning Tools (иногда её называют Learning Apps или Learning Management System) широко используется в школах и вузах для организации дистанционного и смешанного обучения. Одной из ключевых функций платформы является учёт посещаемости учащихся. В этой статье мы подробно разберём, как получить доступ к истории посещаемости, какие данные можно увидеть и какие нюансы следует учитывать.


Содержание

  1. Что такое система Learning Tools?
  2. Зачем смотреть историю посещаемости?
  3. Что нужно подготовить перед началом?
  4. Пошаговая инструкция
  5. Как интерпретировать полученные данные?
  6. Типичные проблемы и их решения
  7. Полезные советы и лайфхаки

Что такое система Learning Tools?

Learning Tools – это облачная платформа, основанная на принципах Web 2.0, позволяющая преподавателям создавать интерактивные задания, тесты, опросы и вести учёт учебных активностей. Ключевые возможности:

  • Создание и публикация интерактивных упражнений (кроссворды, пазлы, тесты и т.д.).
  • Автоматический сбор ответов и их оценка.
  • Встроенный журнал посещаемости и аналитика активности учащихся.
  • Интеграция с LMS (Moodle, Google Classroom) и системами видеоконференций.

Зачем смотреть историю посещаемости?

История посещаемости помогает решить несколько задач:

  • Контроль присутствия – быстро увидеть, кто регулярно участвует в онлайн‑уроках.
  • Анализ вовлечённости – сравнить количество входов в систему с успеваемостью.
  • Подготовка отчётов – формировать документы для администрации школы или родителей.
  • Выявление проблем – обнаружить учащихся, у которых наблюдаются пропуски, и своевременно связаться с ними.

Что нужно подготовить перед началом?

Для доступа к истории посещаемости необходимо:

  1. Иметь учётную запись преподавателя в Learning Tools с правами «Администратор курса» или «Учитель».
  2. Знать название курса, в котором требуется посмотреть статистику.
  3. Убедиться, что в настройках курса включён модуль «Отслеживание посещаемости» (обычно он включён по умолчанию).
  4. Браузер с поддержкой JavaScript (Chrome, Firefox, Edge) и стабильное интернет‑соединение.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Авторизация в системе

Перейдите на главную страницу Learning Tools и введите логин и пароль.

Шаг 2. Выбор курса

После входа откройте раздел «Мои курсы». Кликните по нужному курсу, в котором хотите посмотреть посещаемость.

Шаг 3. Переход к модулю «Посещаемость»

В левой боковой панели найдите пункт «Аналитика» → «Посещаемость». Если пункт скрыт, нажмите кнопку ⋮ (три точки) вверху панели и выберите «Показать все модули».

Шаг 4. Выбор периода

В верхней части страницы появится панель фильтров:

  • Дата начала – укажите первую дату интересующего периода.
  • Дата окончания – укажите последнюю дату.
  • Тип активности – «Вход в систему», «Просмотр задания», «Участие в вебинаре» и т.д.

После установки параметров нажмите .

Шаг 5. Просмотр таблицы посещаемости

Система отобразит таблицу со следующими колонками:

Ученик Дата и время входа Продолжительность (мин) Тип сессии IP‑адрес
Иванов И.И. 2026‑07‑30 09:12:05 45 Урок 192.168.1.12
Петрова А.С. 2026‑07‑30 09:15:22 42 Урок 192.168.1.45

Шаг 6. Экспорт данных (по желанию)

Для дальнейшего анализа можно экспортировать таблицу в форматах:

  • CSV – нажмите кнопку .
  • Excel (XLSX) – кнопка .
  • PDF – кнопка .

Шаг 7. Сохранение отчёта в LMS

Если ваш учебный процесс интегрирован с LMS (например, Moodle), после экспорта нажмите «Загрузить в LMS» – система автоматически прикрепит файл к соответствующему модулю курса.


Как интерпретировать полученные данные?

После получения таблицы обратите внимание на следующие показатели:

  • Общее количество входов за выбранный период – показатель активности.
  • Средняя продолжительность сессии – если время слишком короткое, возможно, учащийся «прокликивает» задания.
  • Периодичность – регулярные входы (ежедневно/еженедельно) свидетельствуют о хорошей дисциплине.
  • Сравнение с успеваемостью – сопоставьте данные посещаемости с оценками, чтобы увидеть корреляцию.

Типичные проблемы и их решения

Проблема Возможные причины Решение
Отсутствует пункт «Посещаемость» в меню Учетная запись без прав администратора курса. Обратитесь к администратору системы и запросите повышение прав.
Таблица пустая, хотя занятия проходили Модуль отслеживания отключён в настройках курса. Перейдите в Настройки курса → Модули → Посещаемость и включите его.
Экспорт CSV не открывается в Excel Кодировка файла – UTF‑8 без BOM. Откройте файл через Data → From Text/CSV и укажите кодировку UTF‑8.
Отображаются только даты, без времени Фильтр «Тип активности» установлен в «Общее посещение». Выберите более детальный тип (например, «Урок», «Тест»).

Полезные советы и лайфхаки

  • Автоматические отчёты – в настройках курса можно задать расписание отправки отчётов на электронную почту (еженедельно, ежемесячно).
  • Сравнительный дашборд – используйте встроенный Analytics Dashboard, где графически отображаются тренды посещаемости.
  • Фильтрация по группам – если в классе несколько подгрупп, включите фильтр «Группа», чтобы увидеть статистику отдельно.
  • Уведомления о пропусках – настройте автоматическую рассылку родителям, если ученик не вошёл в систему более 3 дней подряд.
  • Интеграция с Google Sheets – через API Learning Tools можно автоматически импортировать данные в Google Таблицы для совместного анализа.

История посещаемости в системе Learning Tools – мощный инструмент, позволяющий преподавателям контролировать процесс обучения, выявлять проблемные зоны и формировать объективные отчёты. Следуя простой пошаговой инструкции, вы сможете быстро получить нужные данные, экспортировать их в удобный формат и использовать полученную информацию для повышения эффективности дистанционного и смешанного обучения.

Помните, что регулярный мониторинг посещаемости – это не только контроль, но и возможность своевременно поддержать учащегося, мотивировать его и создать более прозрачную образовательную среду.

Дата публикации статьи: