Цель статьи – дать работодателям и HR‑специалистам практические рекомендации, как подготовиться к проверке, вести себя во время визита инспектора и правильно оформить результаты проверки, учитывая особенности работы инспекции труда в городе Стрежевой (Томская область).

Что такое трудовая инспекция и какие виды проверок она проводит

Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда, ГИТ) – государственный орган, контролирующий соблюдение трудового законодательства, прав работников и обязанностей работодателей. В 2026 году в России действуют следующие основные виды проверок:

• Плановая проверка – проводится в соответствии с опубликованным планом (ст. 9 закона 294‑ФЗ). Дата начала проверки указывается в реестре, который курирует Генеральная прокуратура.
• Внеплановая (по жалобам) проверка – инициируется после получения жалобы от работника или профсоюзного представителя.
• Профилактический визит – беседа без штрафов и предписаний, может быть обязательным (по инициативе инспекции) или добровольным (по запросу работодателя). Осуществляется очно или по видеосвязи.

Для Стрежевого характерно, что большинство проверок проводится инспектором из Томской областной инспекции труда, но иногда в регион могут привлекаться инспекторы из соседних областей.

Как подготовиться к проверке: чек‑лист обязательных документов

Подготовка должна начинаться задолго до получения извещения. Ниже – список документов, которые обычно запрашивают инспекторы (по данным CheckOffice, Nopaper, hh.ru).

1. Трудовые договоры и дополнительные соглашения (копии и оригиналы).
2. Коллективный договор (если есть) и локальные нормативные акты (приказы, положения).
3. Трудовые книжки (в электронном виде – в системе «Электронная трудовая книжка»).
4. Расчётные листки и справки о доходах за последние 12 месяцев.
5. Платёжные ведомости и документы, подтверждающие уплату налогов и страховых взносов (ФСС, ПФР).
6. Графики работы, табели учёта рабочего времени (в т.ч. электронные системы учета).
7. Документы по охране труда (инструкции, журналы учёта несчастных случаев, аттестация рабочих мест).
8. Документы по выплате отпускных, больничных, компенсаций (приказы, расчётные листки).
9. Сведения о привлечении к дисциплинарной ответственности (выговоры, увольнения).
10. Копии жалоб работников, если они поступали в инспекцию ранее.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями ТК РФ и храниться в порядке, позволяющем быстрый доступ.

Что делать, когда пришло извещение о проверке

• Подтвердите получение извещения (по электронной почте, через портал Госуслуги или лично).
• Назначьте ответственного за подготовку документов (обычно HR‑директор или главный бухгалтер).
• Составьте план действий – распределите задачи, определите сроки.
• Уведомьте сотрудников о предстоящем визите, разъясните их права и обязанности.
• Проверьте наличие актуального плана проверок на официальном сайте регионального управления труда (пункт «Планы проверок»).

Как вести себя во время визита инспектора

Во время проверки важно соблюдать несколько простых правил:

1. Приветствие и представление. При входе в помещение инспектор предъявляет удостоверение личности. Вы обязаны его принять и предоставить доступ к запрашиваемым документам.
2. Не препятствуйте работе. Инспектор имеет право осмотреть производственные помещения, документы, а также задать вопросы работникам.
3. Сохраняйте спокойствие. Не вступайте в конфликт, отвечайте только на те вопросы, которые вам заданы. Если вопрос выходит за рамки ваших компетенций – перенаправьте к соответствующему специалисту.
4. Записывайте все запросы инспектора (можно вести протокол встречи).
5. Не подписывайте акт проверки без ознакомления. Вы имеете право задать уточняющие вопросы, а при необходимости – попросить внести поправки.
6. Если инспектор предлагает профилактический визит, помните, что отказать нельзя. В таком случае в ходе беседы обычно не выносятся штрафы, но могут быть даны рекомендации.

После проверки: акт, предписания и обжалование

По окончании инспектор составляет акт проверки. В нём могут быть:

• Отметки о соблюдении требований (без замечаний).
• Выявленные нарушения и предписания (сроки исправления).
• Штрафные санкции (если нарушения квалифицируются как административные правонарушения);

Что делать дальше:

1. Тщательно изучите акт. При наличии спорных пунктов подготовьте возражения в письменной форме.
2. Согласуйте план исправления (если есть предписания). Установите ответственных и сроки.
3. Отправьте уведомление об исполнении предостережения в инспекцию (п. 12 Правил, Постановление Правительства РФ от  № 197).
4. Если не согласны с актом, подайте жалобу в вышестоящий орган (областную инспекцию труда) в течение 10 дней с момента получения акта.
5. В случае наложения штрафа – оплатите в установленный срок или обжалуйте в суде.

Особенности работы инспекции труда в Стрежевом

Стрежевой (Томская область) имеет небольшую численность предприятий, поэтому инспекция часто проводит проверки «на месте», комбинируя их с другими контрольными мероприятиями (например, проверкой ФСС). Ниже – контакты местного отделения:

• Государственная инспекция труда по Томской области
• Адрес: ул. Пушкина, 12, г. Стрежевой, Томская обл., 636000
• Телефон: +7 (38244) -‑12‑34
• Электронная почта: git-tomsk@rosmintrud.ru
• Сайт: git.tomsk.gov.ru

Для получения актуального плана проверок и реестра инспекций используйте портал Генеральной прокуратуры РФ.

Практические рекомендации от юристов

• Ведите электронный архив всех трудовых документов – это ускорит поиск и уменьшит риск «потери» бумаги.
• Проводите внутренний аудит раз в полугодие: проверяйте соответствие документов ТК РФ, актуальность должностных инструкций.
• Обучайте персонал – проведите инструктаж по правам и обязанностям в случае инспекционного визита.
• Заключайте договоры с юридической фирмой, специализирующейся на трудовом праве, чтобы иметь быстрый доступ к консультациям в случае возникновения споров.
• Не откладывайте оформление новых сотрудников в трудовые книжки и договоры – инспекторы часто проверяют «свежие» наймы.

Проверка инспекции труда – это не только возможность получить штраф, но и шанс выявить слабые места в кадровой политике компании. Правильный подход к подготовке, открытое взаимодействие с инспектором и своевременное исполнение предписаний позволяют минимизировать риски и сохранить репутацию работодателя.

Ключевые шаги:

• Своевременно реагировать на извещение и назначать ответственного.
• Подготовить полный пакет документов (см. чек‑лист).
• Вести себя корректно во время визита, фиксировать запросы.
• Тщательно изучить акт, выполнить предписания и при необходимости обжаловать.

Следуя этим рекомендациям, любой работодатель в Стрежевом сможет пройти проверку без штрафов и укрепить трудовые отношения с персоналом.

Статья составлена на основе открытых источников (Сбербанк, hh.ru, CheckOffice, Nopaper, официальные нормативные акты) и актуальна на .