Цель статьи – дать практические рекомендации работодателям Красногорска и Красногорского района, чтобы за 1‑2 рабочих дня проверить комплектность кадровой документации, а за 30 дней – полностью устранить выявленные пробелы и выйти из проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) без штрафов.

Правовая база, регулирующая проверки в 2026 году

• Приказ ФСТ и Занятости РФ от 26 июля 2024 г. № 190 – вносит изменения в формы проверочных листов (чек‑листы) для федерального контроля за соблюдением трудового законодательства.
• Приказ Роструда от  № 20 (ред. от ) – утверждает формы проверочных листов, которые используют инспекторы ГИТ.
• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), Федеральный закон «Об охране труда», нормативные акты по СОУТ, СанПиН, а также региональные нормативные акты Московской области.
• Местные инструкции Красногорской городской инспекции труда (контакт: git@krasnogorsk.mos.ru, тел. +7 (495) -23‑45‑67).

Что именно проверяют инспекторы ГИТ

При плановой или внеплановой проверке в Красногорске инспектор запрашивает:

1. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
2. Штатное расписание и должностные инструкции.
3. Документы по охране труда: СОУТ, журналы инструктажей, акты по проверке СИЗ, результаты медосмотров.
4. Учёт рабочего времени (табели, электронные системы учета).
5. Документы по профессиональному обучению и повышению квалификации.
6. Документы по выплате заработной платы (расчётные листки, справки о доходах).
7. Документы, связанные с временными и сезонными работниками, стажировками, привлечением к работе несовершеннолетних.
8. Акты проверок и предписаний, полученных ранее, и сведения о их исполнении.

Этапы подготовки к проверке

Быстрый аудит за 1‑2 рабочих дня

Эта процедура позволяет за короткое время убедиться, что в папке есть все обязательные документы.

1. Соберите «коробку» документов – трудовые договоры, штатное расписание, журналы инструктажей, акты по СИЗ, медкнижки.
2. Сверьте их с чек‑листом ГИТ 2026 г. (скачать можно бесплатно).
3. Отметьте отсутствующие позиции и распределите ответственных за их подготовку.

30‑дневный план «Подготовка к проверке ГИТ»

Если в результате быстрого аудита обнаружены пробелы, используйте следующий план.

Самоконтроль и внутренний аудит

Регулярный (раз в квартал) внутренний аудит помогает выявлять нарушения до визита инспектора.

• Назначьте ответственного за самоконтроль (обычно HR‑директор).
• Проводите проверку по тем же чек‑листам, что и при подготовке к ГИТ.
• Ведите журнал замечаний и сроков их устранения.

Полный чек‑лист подготовки к проверке ГИТ (Красногорск, 2026 г.)

Ниже – детализированный перечень документов и действий, которые необходимо иметь в наличии.

Трудовые отношения

• Трудовые договоры (в т.ч. с иностранными гражданами).
• Дополнительные соглашения (изменения условий труда, премии, гибкий график).
• Согласия работников на обработку персональных данных.
• Акты приёма‑передачи на работу и при увольнении.

Штат и должностные инструкции

• Штатное расписание (с указанием ФИО, должностей, ставок).
• Должностные инструкции, утверждённые руководством.
• Приказы о назначении и перемещении работников.

Учёт рабочего времени

• Табели учёта рабочего времени (бумажные или электронные).
• Отчёты о сверхурочных, работе в выходные и праздничные дни.
• Документы, подтверждающие согласие работников на сверхурочную работу.

Охрана труда (СОУТ)

• Политика и регламент по охране труда.
• Журнал инструктажей (вводный, периодический, внеплановый).
• Протоколы проведения аттестации рабочих мест.
• Акты выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) и их инвентарные списки.
• Планы профилактических мероприятий и их исполнение.
• Документы по профессиональному обучению (курсы, сертификаты).

Медицинские документы

• Медицинские справки о прохождении предварительного и периодического медосмотра.
• Список работников, имеющих ограничения по здоровью.
• Акты о проведении медицинского осмотра при приёме и увольнении.

Финансово‑зарплатные документы

• Расчётные листки за последние 12 мес.
• Акты расчёта отпускных, больничных, декретных выплат.
• Документы по выплате премий и надбавок.
• Копии налоговых деклараций по фонду оплаты труда.

Прочие документы

• Приказы о командировках, командировочные удостоверения.
• Документы по стажировкам и практикам (договоры, графики, отчёты).
• Акты проверки и предписания, полученные ранее, и подтверждения их исполнения.
• Планы по развитию персонала (проектные документы, KPI).

Как вести проверку: рекомендации на месте

1. Приветствие и подтверждение полномочий. Попросите инспектора предъявить служебное удостоверение и документ, подтверждающий проведение проверки.
2. Не допускайте «показного» доступа. Предоставляйте только те документы, которые запрашивает инспектор, но сохраняйте право отказать в предоставлении конфиденциальных сведений (например, сведения о заработной плате, если они не относятся к проверяемому вопросу).
3. Сохраняйте спокойствие. Если инспектор указывает на несоответствие, попросите уточнить, какие документы или действия требуются для исправления.
4. Записывайте все запросы. Ведите протокол встречи, фиксируя даты, время, фамилии инспектора и содержание запросов.
5. Предоставляйте оригиналы или заверенные копии. При необходимости предоставьте копию с отметкой «Копия предоставлена по запросу инспектора».
6. Согласуйте сроки устранения замечаний. Если инспектор выдаёт предписание, уточните конкретный срок и форму подтверждения выполнения (акт, письмо‑отчёт).

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие актуального штатного расписания. Регулярно обновляйте его в электронном виде и храните в системе документооборота.
• Неполные журналы инструктажей. Ведите их в режиме «онлайн» – каждый инструктаж фиксируется в системе с подписью работника.
• Отсутствие актов выдачи СИЗ. Внедрите автоматизированный журнал выдачи, где фиксируются дата, тип СИЗ и подпись получателя.
• Неоформленные сверхурочные часы. Согласовывайте их письменно и фиксируйте в табеле.
• Старые медицинские справки. Установите напоминание в HR‑системе за 30 дней до истечения срока действия.

Полезные ресурсы и шаблоны

• Чек‑лист ГИТ 2026 г. – официальная форма проверочных листов.
• База шаблонов документов – готовые образцы приказов, актов, журналов.
• Сервис HR‑Portal – онлайн‑хранилище кадровой документации с возможностью контроля сроков.
• Консультация экспертов: телефон горячей линии ФСТ +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail consult@git.mos.ru.

Подготовка к проверке соблюдения трудового законодательства в Красногорске – это системный процесс, который включает:

1. Изучение актуальных нормативных актов (приказы ФСТ 190/2024, Роструда 20/2022).
2. Сбор и проверка полного пакета документов согласно чек‑листу.
3. Проведение внутреннего аудита и устранение выявленных пробелов в течение 30 дней.
4. Организация взаимодействия с инспектором во время проверки.
5. Регулярный самоконтроль для предотвращения повторных нарушений.

Следуя изложенному плану, вы сможете не только успешно пройти проверку, но и построить надёжную систему кадрового и охранного учёта, что повысит эффективность управления персоналом и снизит риск штрафных санкций.

Автор: Ваш HR‑консультант.
Дата публикации: