Плановая проверка Государственной инспекции труда (ГИТ) – обычное явление для большинства работодателей. Правильная подготовка позволяет не только избежать штрафов, но и продемонстрировать добросовестность организации. В статье подробно рассмотрим, какие правовые нормы регулируют проверку, какие документы необходимо собрать, как вести себя во время визита инспектора и какие шаги предпринимать после получения акта.

Правовая база проверок

Деятельность ГИТ регулируется следующими нормативными актами:

• Статья 354 Трудового кодекса РФ – общие положения о надзоре за соблюдением трудового законодательства.
• Статьи 353, 356, 357 ТК РФ – полномочия инспектора по проверке охраны труда, условий труда и соблюдения прав работников.
• Закон № 248‑ФЗ «О государственной инспекции труда» (ст. 25) – порядок составления акта проверки.
• Положение о порядке проведения проверок (п. 48‑50) – детализирует процесс и сроки обжалования предписаний.

Плановая vs. внеплановая проверка

ГИТ проводит два типа проверок:

1. Плановая – включена в ежегодный график, опубликованный на сайте Роструда. Список проверок доступен в виде Excel‑файла и позволяет заранее узнать, будет ли проверка вашей организации.
2. Внеплановая – инициируется по факту поступления жалобы, сообщения о нарушении или в рамках целевых мероприятий.

Что может запросить инспектор?

В ходе проверки ГИТ имеет право:

• Истребовать любые документы, связанные с трудовыми отношениями (трудовые договоры, приказы, табели учета рабочего времени, расчётные листки, актов о проверке охраны труда и др;).
• Получать письменные объяснения от руководства.
• Проводить осмотр рабочих мест, техники, средств индивидуальной защиты.
• Осуществлять опрос работников.
• Заказывать экспертизу документов и условий труда.

Подготовка юридической позиции

Сбор и систематизация документов

Создайте единую папку (можно в электронном виде) со следующими разделами:

1. Трудовые договоры и приложения – копии всех действующих договоров, дополнения, изменения.
2. Приказы и распоряжения – о приёме, переводе, увольнении, изменении условий труда.
3. Учёт рабочего времени – табели, электронные системы учёта, журналы учёта сверхурочных и ночных смен.
4. Расчётные документы – расчётные листки, ведомости начислений, справки 2‑НДФЛ.
5. Документы по охране труда – инструкций по охране труда, аттестаций рабочих мест, журналы осмотров, протоколы проверок СЭС, сертификаты средств индивидуальной защиты.
6. Коллективный договор и соглашения – если имеются.
7. Документы по обучению персонала – протоколы и сертификаты по обучению и инструктажу.
8. Журналы учёта травматизма – реестры несчастных случаев, акты расследования.

Использование чек‑листа Роструда

На сайте Роструда в разделе «Электронный инспектор» доступен чек‑лист ГИТ по охране труда 2026 г. Скачайте его и пройдите проверку «вручную», заполняя ответы на каждый пункт. Это позволит выявить пробелы до визита инспектора;

Оценка рисков

Составьте таблицу рисков, где указаны:

• Потенциальные нарушения (например, отсутствие аттестации рабочего места).
• Степень вероятности их выявления.
• Последствия (штраф, предписание, приостановка деятельности).
• Меры по устранению (сроки, ответственные лица).

Действия за 30‑7 дней до проверки

1. Проверьте наличие актуального плана проверок на сайте Роструда и подтвердите дату визита.
2. Проведите внутренний аудит по чек‑листу. Зафиксируйте результаты в протоколе.
3. Устраните выявленные недостатки – оформите необходимые документы, проведите переаттестацию, обновите инструктажи.
4. Обучите руководителей подразделений правилам взаимодействия с инспектором (не предоставлять копии без подписи, не давать устных обещаний и т.д.).
5. Назначьте ответственного за взаимодействие (обычно юрист или специалист по охране труда).

Как вести себя во время плановой проверки

Приём инспектора

• Подпишите акт приёма‑передачи (протокол встречи), указав ФИО инспектора, дату, цель визита.
• Уточните перечень документов, которые инспектор планирует истребовать.

Предоставление документов

Документы передавайте в оригинале или заверенной копии. При передаче сделайте акт приема‑передачи документов (подписывают обе стороны). Сохраняйте копию акта у себя.

Осмотр и опрос

• Сопровождайте инспектора при осмотре рабочих мест, отвечайте на вопросы чётко и в рамках закона.
• Не допускайте «домашних» разговоров без присутствия ответственного лица.
• Если инспектор требует объяснения, подготовьте письменный ответ в течение 5 дней (согласно ст. 48‑50 Положения).

Защита прав работодателя

Если инспектор требует документы, которые не относятся к проверяемой теме, вежливо укажите нормативную основу, согласно которой такие документы не подлежат представлению; При необходимости привлеките юриста.

После завершения проверки

1. Получите акт проверки (в течение 5‑10 дней после визита).
2. Тщательно изучите выявленные нарушения и предписания.
3. Составьте план корректирующих действий с указанием сроков и ответственных.
4. Если вы не согласны с выводами, подготовьте апелляцию в течение 10 дней (ст. 25 Закона N 248‑ФЗ). В апелляции укажите конкретные пункты, на которые ссылаетесь, и приложите подтверждающие документы.
5. В случае вынесения предписания – выполните его в установленный срок, предоставьте подтверждающие документы в ГИТ.

Практические рекомендации

• Регулярно обновляйте чек‑лист – законодательство меняется, поэтому проверяйте актуальность требований каждый квартал.
• Ведите электронный архив с метаданными (дата создания, ответственный, срок хранения).
• Проводите периодические внутренние проверки (раз в 6 месяцев) по тем же пунктам, что и у инспектора.
• Обучайте новых сотрудников правилам охраны труда и процедурам взаимодействия с инспекцией.
• Сохраняйте корреспонденцию с инспектором (письма, электронные сообщения) – они могут стать доказательной базой в случае спора.

Подготовка юридической позиции к плановой проверке инспекции труда – это системный процесс, включающий правовой анализ, сбор и систематизацию документов, проведение внутреннего аудита и разработку плана действий. При правильном подходе организация может пройти проверку без штрафов, а в случае выявления нарушений – быстро и эффективно их устранить.

Помните: проактивный подход и своевременное реагирование – ключ к минимизации рисков и поддержанию репутации надёжного работодателя.