Цель статьи – дать практические рекомендации руководителям, HR‑специалистам и руководителям подразделений по подготовке к плановой проверке Федеральной инспекции труда (ФИТ) в Ирбите, учитывая актуальные изменения в чек‑листах и нормативных актах.

Правовая база и актуальные изменения (2022‑2026 гг.)

• Приказ Роструда № 20 от  г. (ред. от ) – утверждает формы проверочных листов (чек‑листов) для госконтроля за соблюдением трудового законодательства.
• С 4 ноября 2023 г. вступили в силу новые формы чек‑листов, а с 16 ноября 2024 г. – их обновлённые версии, включающие 78 вопросов вместо прежних 132.
• С 18 июля 2023 г. и 14 мая 2025 г. в чек‑листы внесены уточнения формулировок и отменены отдельные положения.
• С 2024 г. ФИТ может исключать организацию из плана проверок, если она успешно прошла самопроверку по новым листам.

Все эти документы доступны для скачивания на официальных сайтах Роструда и Федеральной службы по труду и занятости.

Что такое проверочный лист (чек‑лист) и как им пользоваться

Чек‑лист – это список контрольных вопросов, на которые инспектор обязан получить ответы в ходе плановой выездной проверки. По новому порядку инспекторы ограничены вопросами из этих листов, поэтому их содержание является ключевым элементом подготовки.

1. Структура листа – обычно делится на разделы:
   • Общие сведения о предприятии;
   • Трудовые договоры и условия труда;
   • Охрана труда и безопасность;
   • Ведение кадровой документации;
   • Контроль за соблюдением нормативов (рабочее время, отпуск, больничные и т.д.).
2. Как использовать лист для самопроверки – загрузите актуальную форму, распечатайте и пройдите её совместно с кадровой службой, подразделениями охраны труда и юридическим отделом.

План подготовки к проверке

Формирование рабочей группы

Создайте комитет по подготовке к проверке, в состав которого входят:

• Директор (или заместитель директора) – ответственный за общее руководство;
• Главный специалист по охране труда;
• Кадровый менеджер;
• Юрист по трудовому праву;
• Бухгалтер (по вопросам начисления и выплат);
• Ответственный за ИТ‑поддержку (для электронных архивов).

Сбор и проверка документации

Согласно чек‑листу, подготовьте следующие документы (перечень не исчерпывающий, уточняйте в актуальном листе):

1. Трудовые договоры и дополнительные соглашения.
2. Коллективный договор (если имеется).
3. Приказы о приёме, переводе, увольнении, командировках.
4. Табели учёта рабочего времени, журналы учёта рабочего времени и сверхурочных.
5. Документы по охране труда:
   • План мероприятий по охране труда;
   • Аттестация рабочих мест;
   • Журнал учёта инструктажей и обучений;
   • Акт проверки средств индивидуальной защиты (СИЗ);
   • Документы по проведению инструктажей (первичный, вводный, повторный).
6. Документы по медосмотрам (периодические, предварительные, приёмные).
7. Отчёты о проверках и рекомендациях Роструда за последние 3 года.
8. Регистрационные книги (журнал учёта несчастных случаев, журнал учёта профессиональных заболеваний).
9. Документы, подтверждающие выплаты (отпускные, больничные, компенсации).

Проведение внутренней проверки

С помощью актуального чек‑листа проведите самоаудит:

• Назначьте ответственных за каждый раздел листа.
• Отметьте найденные несоответствия и сформируйте план их устранения.
• Составьте протоколы внутренних проверок (дата, подписи, выводы).

Устранение выявленных недостатков

Для каждого замечания разработайте корректирующее действие:

1. Определите срок исполнения (не более 30 дней, если иное не установлено).
2. Назначьте исполнителя и контролирующее лицо.
3. Подготовьте подтверждающие документы (приказы, акты, отчёты).

Обучение персонала

Перед визитом инспекторов проведите короткие инструктажи:

• Общие правила поведения при проверке (не скрывать документы, отвечать только на вопросы из чек‑листа).
• Специфические вопросы для руководителей подразделений.
• Обновления в законодательстве (например, изменения в порядке учёта рабочего времени, новые требования к СИЗ).

Подготовка к взаимодействию с инспекторами

Сформируйте протокол встречи:

1. Назначьте официального представителя (обычно директора или главного специалиста по охране труда), который будет принимать инспекторов.
2. Подготовьте «пакет» документов – копии всех обязательных бумаг, упорядоченные по разделам чек‑листа.
3. Обеспечьте доступ к электронным архивам (если документы хранятся в электронном виде, подготовьте печатные копии по требованию).
4. Установите порядок вопросов‑ответов: отвечать только на вопросы, указанные в чек‑листе, и не предоставлять лишнюю информацию без запроса.

Особенности проверки в Ирбите

Ирбит – регион с повышенным уровнем контроля в сфере охраны труда, так как в 2024 году в регион был включён в список работодателей, деятельность которых отнесена к категории значительного риска. Поэтому:

• Особое внимание будет уделено вопросам, связанным с производственной безопасностью (проверка оборудования, наличие инструкций, состояние СИЗ).
• Инспекторы могут проводить проверку на месте (осмотр производственных площадей, проверка наличия знаков безопасности).
• Возможна проверка соблюдения нормативов по шуму, вибрации и микроклимату – подготовьте соответствующие измерения и акты.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отсутствие актуального трудового договора	Штраф до 5 млн руб.	Проверить каждый договор, оформить недостающие подписи, вести реестр.
Не ведётся журнал учёта рабочего времени	Штраф 1 млн руб. + предписание о введении журнала.	Внедрить электронный табель, обеспечить резервное копирование.
Отсутствие инструктажа по охране труда	Штраф 500 тыс. руб. и приостановка производства.	Провести инструктажи, оформить протоколы, хранить в архиве.
Неправильное оформление СИЗ	Штраф 300 тыс. руб., риск несчастного случая.	Вести журнал выдачи СИЗ, проводить периодический контроль состояния.

Пошаговый чек‑лист подготовки (сокращённый)

1. Определить наличие в плане проверок ФИТ – запросить у регионального отделения инспекции список проверяемых организаций.
2. Скачать актуальный чек‑лист (Приказ Роструда № 20, ред. от ) и распечатать.
3. Сформировать рабочую группу и распределить ответственных за каждый раздел листа.
4. Собрать и упорядочить документацию согласно пунктам чек‑листа.
5. Провести внутреннюю проверку и зафиксировать все несоответствия.
6. Разработать план корректирующих действий и выполнить его в срок.
7. Обучить персонал правилам поведения при проверке.
8. Подготовить «пакет» для инспекторов (бумажные и электронные копии).
9. Назначить официального представителя и согласовать порядок встречи.
10. Провести финальную репетицию (симуляцию вопросов из чек‑листа).

Что делать после завершения проверки

1. Получить акт проверки и внимательно изучить все замечания.
2. Составить план исправительных мероприятий с указанием сроков и ответственных.
3. В течение 30 дней (или установленного срока) предоставить в инспекцию отчёт о выполнении предписаний.
4. Внести изменения в внутренние регламенты, чтобы избежать повторных нарушений.
5. Провести анализ причин возникновения замечаний и внедрить систему постоянного мониторинга.

Подготовка к проверке Федеральной инспекции труда в Ирбите – это системный процесс, который требует своевременного обновления знаний о законодательстве, чёткого распределения ответственности и постоянного контроля за соблюдением требований. Использование актуальных чек‑листов, проведение регулярных внутреннх аудитов и обучение персонала позволяют не только успешно пройти проверку, но и повысить общую культуру безопасности и трудовых отношений в компании.

Помните: лучше предотвратить нарушение, чем платить штраф. Инвестируйте время и ресурсы в подготовку сейчас – и избежите проблем в будущем.

---

Дата публикации: