Управление судебного департамента (УСД) Республики Калмыкия – это орган, который занимается выдачей судебных документов, исполнением судебных решений, а также обработкой запросов граждан и юридических лиц. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить и подать запрос в УСД.
Что такое запрос в УСД?
Запрос – это официальное письменное обращение гражданина, организации или их представителя, в котором просится:
- выдача копий судебных актов (решений, определений, приказов);
- получение информации о ходе исполнения судебного решения;
- выдача исполнительного листа;
- получение сведений из реестра судебных дел и др.
Когда нужен запрос?
Запрос может понадобиться в следующих ситуациях:
- Для подготовки к судебному разбирательству (получение копий дел, протоколов).
- Для контроля за исполнением судебного решения (получение статуса исполнения).
- Для подачи апелляции или кассационной жалобы (нужны оригиналы или копии актов).
- Для получения справок о наличии (или отсутствии) судебных дел у физического или юридического лица.
Кому направлять запрос?
Запрос направляется в Управление судебного департамента в Республике Калмыкия по адресу:
358011, Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. Герасименко, д. 59
Тел.: (84722) -‑00‑91
Сайт: usd.kalmsudrf.ru
Способы подачи запроса
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Лично (в регистратуре УСД) | Получаете расписку сразу, можно уточнить детали | Необходимо присутствие, ограниченные часы работы |
| Почтой (заказным письмом) | Удобно, если вы находитесь в другом городе | Сроки доставки + риск потери |
| Электронная почта (ЭЗП) через ГАС «Правосудие» | Быстро, без походов, подтверждение доставки | Требуется электронная подпись (КЭП) |
| Через портал Госуслуги | Удобно для физических лиц, автоматическое уведомление о статусе | Только для некоторых видов запросов |
Какой пакет документов нужен?
Ниже перечислены обязательные и рекомендованные документы. Отсутствие хотя бы одного обязательного пункта может привести к возврату запроса.
Обязательные документы
- Заявление (образец ниже).
- Копия паспорта (для физических лиц) или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юридических лиц).
- Документ, подтверждающий интерес к делу (например, доверенность, выписка из реестра дел, копия судебного решения).
- Квитанция об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена).
Рекомендованные документы
- Скан-копия доверенности (если запрос подаёт представитель).
- Подтверждение оплаты за услуги (например, копия платёжного поручения).
- Контактные данные для обратной связи (телефон, e‑mail, СМС‑номер).
Образец заявления (запроса)
В Управление судебного департамента в Республике Калмыкия от _______________________ (ФИО/Наименование организации) ЗАПРОС Я, _______________________ (ФИО полностью), дата рождения ___________, паспорт: серия ___ номер __________, выдан ____________, проживающий(ая) по адресу: _________________________________, тел.: ____________, e‑mail: ______________________, в соответствии со ст. 125 Гражданского процессуального кодекса РФ прошу: Выдать (выслать) копию судебного решения № ______ от _______ г. по делу № _______. Предоставить сведения о статусе исполнения указанного решения. (При необходимости) Выдать исполнительный лист по указанному делу. К заявлению прилагаю: - Копию паспорта (для юридических лиц – выписку из ЕГРЮЛ); - Копию судебного решения (если имеется); - Квитанцию об уплате государственной пошлины (сумма ___ руб.); - Доверенность № ___ от ___ г. (если запрос подаёт представитель). Контактный телефон: _____________ СМС‑извещение: _____________
Пошаговая инструкция подачи запроса
- Подготовьте пакет документов. Проверьте наличие всех обязательных копий и оригиналов.
- Оплатите государственную пошлину. Ставка зависит от типа запрашиваемого документа (обычно 200–500 р.). Сохраните квитанцию.
- Выберите способ подачи.
- Если подаёте лично – зайдите в регистратуру УСД в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑17:00).
- Если отправляете почтой – отправьте заказным письмом с описью вложения, указав обратный адрес.
- Если используете электронную почту (ЭЗП) – загрузите документы в личный кабинет ГАС «Правосудие», подпишите их КЭП и отправьте в адрес usd@kalm.sudrf.ru.
- Если выбираете портал Госуслуги – зайдите в раздел «Судебные акты», выберите нужный тип запроса и загрузите сканы.
- Получите расписку/квитанцию о приёме. При личном и почтовом способе – подпишите расписку. При электронном способе – сохраните подтверждение отправки.
- Ожидайте решения. Сроки рассмотрения обычно составляют 10‑30 календарных дней, в зависимости от сложности запроса.
- При готовности документа вам будет отправлено СМС‑извещение (если указали номер) или электронное письмо с инструкциями по получению копии.
Сроки и стоимость
- Срок рассмотрения: от 10 до 30 календарных дней (по закону – не более 30 дней).
- Государственная пошлина: от 200 до 500 р. (зависит от типа документа). Пошлина уплачивается в любом банке или через онлайн‑сервисы.
- Дополнительные расходы: почтовые расходы (если отправляете письмом), стоимость услуг нотариуса (при необходимости заверения копий).
Полезные контакты и ссылки
- Официальный сайт УСД: usd.kalmsudrf.ru
- Электронная почтовая система (ЭЗП): ezp.sudrf.ru
- ГАС «Правосудие»: gasp.justice.gov.ru
- Портал Госуслуги (раздел «Судебные акты»): gosuslugi.ru
- Телефон справочной службы УСД: (84722) -‑00‑91 (круглосуточно)
- Адрес электронной почты для запросов: usd@kalm.sudrf.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию судебного решения бесплатно?
В большинстве случаев копия предоставляется за плату (государственная пошлина). Однако если запрос делается в рамках судебного процесса, в котором вы являетесь стороной, копию могут выдать бесплатно.
Как узнать, что мой запрос принят?
После подачи запроса вы получите подтверждение (расписку, электронный ответ или СМС‑извещение). При отсутствии ответа в течение 30 дней рекомендуется позвонить в справочную службу.
Что делать, если запрос отклонили?
В отказе указываются причины. Вы можете исправить недочёты и подать запрос повторно, либо обжаловать решение в суд в течение 10 дней с даты получения отказа.
Можно ли подать запрос через представителя?
Да, но необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность, а также копию паспорта представителя.
Как ускорить процесс?
Убедитесь, что пакет документов полностью соответствует требованиям, укажите точные реквизиты дела и оплатите пошлину заранее. При электронных запросах используйте квалифицированную электронную подпись.
Помните: правильное оформление запроса экономит ваше время и избавляет от лишних расходов. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в справочную службу Управления судебного департамента по телефону (84722) -‑00‑91 или написать на электронную почту usd@kalm.sudrf.ru.