Обращение в отдел судебных приставов (ОСП) может понадобиться для получения информации о задолженности, уточнения статуса исполнительного производства, подачи заявления о приостановлении или возобновлении исполнения и многих других вопросов. Ниже представлено подробное пошаговое руководство, которое поможет вам правильно оформить запрос в Чаплыгинский районный отдел судебных приставов (РОСП) УФССП России по Липецкой области.

Подготовка необходимых данных и документов

Прежде чем подавать запрос, соберите всю информацию, которая может потребоваться сотруднику отдела:

• Личные данные заявителя: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан); адрес регистрации и фактического проживания; контактный телефон.
• Информация о предмете запроса: номер исполнительного производства (если известен); фамилия и инициалы должника или взыскателя; наименование суда, вынесшего решение; дата вынесения исполнительного документа; краткое описание сути вопроса (например, «узнать наличие задолженности по алиментам», «уточнить сроки исполнения решения» и т.д.).
• Документы, подтверждающие ваше право на получение информации: копия паспорта (страница с фото и пропиской); при необходимости, доверенность, если вы действуете от имени другого лица; копия исполнительного листа или другого судебного акта, связанного с вашим запросом.

Все копии документов лучше сделать в виде чётких сканов или фотографий, чтобы избежать отказа из-за плохого качества.

Выбор способа подачи запроса

В Чаплыгинском РОСП существует несколько официальных каналов связи:

1. Личное посещение – самый надёжный способ, позволяющий сразу получить ответ или уточнить детали.
2. Почтовое отправление – подходит, если вы не можете приехать лично.
3. Электронная почта или форма обратной связи на официальном сайте – удобно для быстрых запросов.
4. Телефонный звонок – полезно для предварительной консультации, однако официальный ответ по телефону обычно не выдаётся.

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Личное посещение

Адрес: г. Чаплыгин, ул. Володарского, 46.
График приема: вторник с 10:00 до 15:00 (рекомендуется уточнить актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом).

При посещении:

• Возьмите с собой оригиналы и копии всех подготовленных документов.
• Подойдите к окну приема или к дежурному сотруднику и четко сформулируйте свой запрос.
• Если потребуется, заполните специальный бланк заявления (обычно выдаётся на месте).
• Получите копию принятого заявления с входящим номером и датой – это ваш подтверждающий документ.

Почтовое отправление

Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении на следующий адрес:

Чаплыгинский районный отдел судебных приставов УФССП России по Липецкой области
г. Чаплыгин, ул. Володарского, 46
Индекс: 397930 (уточните на сайте ФССП).

В письме обязательно укажите:

• Ваши полные ФИО и паспортные данные.
• Контактный телефон для обратной связи.
• Сущность запроса и все известные реквизиты исполнительного производства.
• Перечень прилагаемых документов (копии).
• Просьбу о направлении ответа письмом на указанный вами адрес или электронную почту.

Рекомендуется сделать копию отправленного письма и сохранить чек об отправке.

Электронная почта и онлайн‑форма

Официальный сайт отдела: oipr48.fssp.gov.ru (раздел «Обратная связь» или «Контакты»).

При отправке электронного письма соблюдайте следующие правила:

• Тема письма должна чётко отражать суть запроса, например: «Запрос о наличии задолженности по исполнительному производству № 12345/2024».
• В теле письма приведите все данные, перечисленные в пункте 1.
• Прикрепите сканы документов в формате PDF или JPEG (размер каждого файла не более 5 МБ).
• Укажите обратный адрес для ответа (e‑mail и/или почтовый адрес).
• После отправки сохраните копию письма в папке «Отправленные» и запишите дату отправки.

Телефонный звонок

Для предварительной информации можно воспользоваться следующими номерами:

• Дежурная часть: 8 (351) -52-53-00 (обратите внимание, что этот номер относится к Челябинску; для Chaplygin актуальны другие линии).
• Справочная служба: 7 (4742) -6-88-31.
• Отдел организации исполнительного производства: 7 (4742) -6-88-43.
• Начальник отдела (руководитель): 7 (47475) —19-45.

При звонке назовите свои ФИО, суть вопроса и попросите соединить вас с компетентным специалистом. Запомните ФИО сотрудника, дату и время разговора – это может пригодиться при последующем письменном запросе.

Составление текста запроса

Независимо от выбранного способа подачи, запрос должен содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка: наименование органа, к которому обращаетесь (Чаплыгинский районный отдел судебных приставов УФССП России по Липецкой области).
2. Информация о заявителе: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес, телефон, e‑mail.
3. Наименование документа: «Запрос» (или «Заявление о предоставлении информации»).
4. Сущность запроса: чётко и лаконично опишите, какую информацию вы хотите получить (например, «Прошу предоставить сведения о наличии/отсутствии задолженности по алиментным выплатам в отношении Иванова Ивана Ивановича, исполнительное производство № 2024/05678»).
5. Основание запроса: укажите, на каком праве вы требуете информацию (например, «в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О судебных приставах»»).
6. Перечень прилагаемых документов: список копий, которые вы прилагаете.
7. Просьба о способе ответа: указать, желаете ли вы получить ответ письмом, электронной почтой или лично.
8. Дата и подпись: поставить дату составления и подпись (при электронном варианте – ФИО в печатном виде).

Пример шаблона запроса

Чаплыгинский районный отдел судебных приставов
УФССП России по Липецкой области
г. Чаплыгин, ул. Володарского, 46
Заявитель: Иванов Иван Иванович
Паспорт: 45 09 123456, выдан ОВД г. Чаплыгин 

Адрес регистрации: 397930, г. Чаплыгин, ул. Ленина, д. 10, кв. 25
Телефон: +7 (904) -23-45-67
E-mail: ivanov@example.com

Запрос
о предоставлении информации о наличии задолженности по исполнительному производству

Прошу предоставить сведения о наличии/отсутствии задолженности по алиментным выплатам
в отношении должника Петрова Петра Петровича, исполнительное производство № 2024/05678,
возбужденное решением Чаплыгинского районного суда от .

Основание запроса: ст. 9 Федерального закона № 118‑ФЗ «О судебных приставах в Российской Федерации».

Прилагаю копии:
Паспорт (страница с фото и пропиской);
Решение суда о взыскании алиментов (копия);
Доверенность (если действую от имени другого лица).

Прошу направить ответ на указанный выше адрес электронной почты.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

При отправке через электронную форму достаточно скопировать текст в соответствующее поле и прикрепить файлы.

Что делать после подачи запроса

• Сохраните подтверждение отправки (чек почтового отправления, скриншот отправленного письма, номер входящего документа при личном визите).
• Ожидайте ответ в установленные законом сроки: согласно ст. 9 ФЗ‑118, ответ должен быть дан не позднее 30 дней с даты регистрации запроса.
• Если ответ не получен в срок, можно подать повторный запрос или жалобу на бездействие в вышестоящий орган (УФССП России по Липецкой области) или в прокуратуру.
• При получении ответа внимательно проверьте его содержание. При необходимости уточните детали у сотрудника, подписавшего ответ.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Советы

• Всегда указывайте точный номер исполнительного производства – это значительно ускоряет обработку запроса.
• Если вы не знаете номера производства, предоставьте как можно больше данных о должнике и взыскателе (ФИО, дата рождения, номер суда, дата решения).
• При личном визите приходите за 10‑15 минут до начала приема, чтобы избежать очередей.
• Электронные запросы удобно отправлять в рабочие дни с 9:00 до 17:00 – так выше вероятность быстрого рассмотрения.

FAQ

Можно ли подать запрос анонимно?

Нет. Для предоставления информации о исполнительном производстве необходимо установить личность заявителя, иначе запрос будет считаться недействительным.

Нужно ли заверять копии документов?

Для большинства запросов достаточно простых копий. Однако если запрос касается предоставления оригиналов или заверенных копий (например, для суда), уточните это заранее.

Можно ли получить информацию по телефону?

Сотрудники могут дать устную консультацию, но официальный ответ с ссылкой на нормативные акты и реквизиты выдаётся только в письменном виде.

Что делать, если я получил отказ без объяснения причин?

Требуйте письменное объяснение отказа, ссылаясь на ст. 9 ФЗ‑118. При необоснованном отказе можно подать жалобу в прокуратуру или суд.

Следуя данному пошаговому руководству, вы сможете оформить запрос в Чаплыгинский районный отдел судебных приставов быстро, корректно и с максимальной вероятностью получения нужной информации. Удачи в вашем обращении!