Запрос в Федеральную налоговую службу (ФНС) – это официальный документ, который позволяет получить разъяснения, справки или копии документов, связанных с налоговым учётом. Правильное оформление запроса повышает шансы получить ответ в кратчайшие сроки и избежать лишних вопросов со стороны инспекции.
Правовая база
Оформление запросов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 119‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан и организаций» (от ).
- Постановление Правительства РФ № 555 «Об утверждении формы обращения в органы государственной власти» (от ).
- Инструкции ФНС России, в т.ч. «Инструкция по работе с обращениями налогоплательщиков» (утв. приказом ФНС № ММ‑В-6/1120 от ).
Кому и куда отправлять запрос
В Наро‑Фоминске территориальная инспекция ФНС России находится по адресу:
143400, Московская область, г. Наро‑Фоминск,ул. Советская, д. 12, офис 3
Тел.: +7 (496) -23‑45‑67
E‑mail: narofominsk@nalog.ru
Запрос можно отправить:
- Почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- Лично в приёмный отдел инспекции;
- Электронно через Личный кабинет налогоплательщика или по электронной почте.
Структура запроса
Запрос должен быть оформлен в виде официального письма. Ниже – обязательные элементы:
| Элемент | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование организации (или ФИО), ИНН/КПП (если есть), адрес, телефон, e‑mail. |
| Дата и номер | Дата составления запроса и, при желании, внутренний номер (например, № 01‑2026). |
| Кому | «Начальнику территориальной инспекции ФНС России по Наро‑Фоминску». |
| Тема | Кратко указываеться цель запроса (например, «Запрос копии справки об уплате налога за 2023 г.”). |
| Текст запроса | Подробное описание того, что требуется, с указанием нормативных оснований. |
| Перечень прилагаемых документов | Список копий документов, подтверждающих личность/право интереса. |
| Подпись | Подпись заявителя (расшифровка подписи) и печать (для юридических лиц). |
Пример оформления
ООО "Пример" ИНН 7701234567, КПП 770101001 г. Наро‑Фоминск, ул. Советская, д. 12, офис 5 Тел.: +7 (496) -87‑65‑43, e‑mail: info@primer.ru Наро‑Фоминск 03 августа 2026 г. № 01‑2026 Начальнику территориальной инспекции ФНС России по г. Наро‑Фоминску Иванову И.И. Тема: Запрос копии справки об уплате налога на прибыль за 2023 г. Текст запроса: В соответствии со ст. 29 ФЗ № 119‑ФЗ прошу предоставить копию справки об уплате налога на прибыль за 2023 г. за ООО "Пример" (ИНН 7701234567, КПП 770101001). Справка необходима для подачи документов в банк в рамках получения кредитной линии. Перечень прилагаемых документов: Копия устава ООО "Пример". Доверенность № 12‑2026 от г. (если запрос подает представитель). Копия паспорта руководителя (для подтверждения полномочий). С уважением, ____________________ Иван Петров Директор ООО "Пример"
Как подготовить сопроводительные документы
Для подтверждения права интереса (право запрашивать информацию) необходимо приложить:
- Для физических лиц – копию паспорта (страницы с фото и регистрацией);
- Для юридических лиц – устав, свидетельство о регистрации, доверенность (если запрос подаёт представитель).
- Если запрос связан с конкретным налоговым периодом – копию налоговой декларации или расчётного листа.
Электронный запрос через Личный кабинет
Для удобства рекомендуется использовать Личный кабинет налогоплательщика:
- Войдите в кабинет, используя ИНН и пароль.
- Перейдите в раздел «Обращения» → «Создать новое обращение».
- Заполните форму, прикрепив сканы документов.
- Отправьте запрос – система выдаст номер обращения, по которому можно отслеживать статус.
Сроки рассмотрения
Согласно ФЗ № 119‑ФЗ, инспекция обязана рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. В исключительных случаях срок может быть продлён до 60 дней, о чём налогоплательщик будет уведомлён письменно.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие указания нормативного основания. В запросе обязательно укажите статью закона, на которую ссылаетесь.
- Неполный пакет документов. Проверьте список требований заранее, иначе запрос будет возвращён на доработку.
- Неуказание точного периода. Укажите конкретный налоговый период (год, квартал) – это ускорит поиск информации.
- Отсутствие подписи. Без подписи запрос считается недействительным.
- Отправка запроса на неверный адрес. Убедитесь, что используете актуальный адрес и контактные данные инспекции.
Как отслеживать статус запроса
После отправки запроса вы получаете регистрационный номер. Его можно использовать:
- Для телефонного уточнения статуса (по телефону +7 (496) -23‑45‑67, указав номер обращения).
- Через личный кабинет – в разделе «Мои обращения» отображается текущий статус («В работе», «Ответ готов», «Отказ»).
- По электронной почте – инспекция обычно присылает уведомление о готовности ответа.
Пример типового ответа инспекции
Ответ может быть оформлен в виде письма с приложением запрашиваемого документа или отказа с указанием причин. Пример отказа:
Ответ на запрос № 01‑2026 Уважаемый Иван Петров, В соответствии со ст. 29 ФЗ № 119‑ФЗ информируем, что ваш запрос от № 01‑2026 отклонён по причине отсутствия у заявителя полномочий на получение запрашиваемой справки (не предоставлена доверенность). Просим направить запрос с приложением доверенности от руководителя ООО "Пример". С уважением, Начальник территориальной инспекции ФНС России по г. Наро‑Фоминску Иван Иванович Иванов
Полезные ссылки
- Официальный сайт ФНС России
- Личный кабинет налогоплательщика
- Текст ФЗ № 119‑ФЗ
- Инструкция по работе с обращениями в ФНС
Оформление запроса в инспекцию ФНС в Наро‑Фоминске – процесс, который требует внимательности к деталям и соблюдения формальных требований. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете подготовить корректный запрос, сократить время ожидания ответа и избежать типичных ошибок.
Помните: чёткое указание нормативного основания, полное приложение подтверждающих документов и правильный способ доставки запроса – ключ к успешному взаимодействию с налоговой службой.