Как оформить электронную подпись для работы в ELSTER

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

ELSTER (Elektronische Steuererklärung) — это официальный онлайн-портал федерального центрального налогового управления Германии (Bundeszentralamt für Steuern), предназначенный для электронной подачи налоговых деклараций и общения с налоговыми органами (Finanzamt). Для полноценной работы в системе — подачи деклараций, просмотра уведомлений (Bescheide) и изменения налогового класса, необходима квалифицированная электронная подпись (Zertifikat).

В данной статье подробно описан процесс регистрации и получения сертификата ELSTER на .


Основные способы аутентификации в Mein ELSTER

На данный момент портал Mein ELSTER предлагает три основных способа входа и подписания документов. Выбор метода зависит от того, какие документы у вас есть под рукой:

  • Удостоверение личности с онлайн-функцией (Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion / nPA): Самый быстрый и современный способ. Требуется немецкий биометрический паспорт или ID-карта с активированной функцией eID, PIN-код и смартфон с NFC (приложение AusweisApp2).
  • Удостоверение ЕС (EU-Unionsbürger): Для граждан стран ЕС, не имеющих немецкого ID-карты, но обладающих электронным удостоверением своей страны, совместимым с eIDAS.
  • Сертификат ELSTER (Elster-Zertifikat / Zertifikatsdatei): Классический файловый метод (файл .pfx или .p12 с паролем). Подходит, если нет nPA или eID. Требует процедуры верификации по почте.
  • Имя пользователя и пароль (Benutzername/Kennwort): Базовый вход (только для просмотра/подготовки, недостаточно для подписания и отправки деклараций).

Важно: Для безбумажной подачи (Ohne Papierabgabe) и юридически значимой подписи декларации обязательно требуется один из первых трех методов (nPA, EU-eID или Файловый сертификат). Простой логин/пароль не дает права подписи.


Пошаговая инструкция: Получение файлового сертификата ELSTER (Zertifikatsdatei)

Этот метод является универсальным для резидентов, у которых нет активированной онлайн-функции паспорта.

Шаг 1: Регистрация учетной записи (Benutzerkonto erstellen)
  1. Перейдите на www.mein.elster.de.
  2. Нажмите „Benutzerkonto erstellen“ (Создать учетную запись).
  3. Выберите способ: „Zertifikatsdatei“ (Файл сертификата).
  4. Заполните форму регистрации: личные данные (имя, фамилия, дата рождения), адрес проживания, адрес электронной почты.
  5. Придумайте надежное основное пароль (Hauptkennwort) для входа в портал.

Шаг 2: Активация аккаунта (Двухфакторная верификация)

Это ключевой этап безопасности. После отправки формы вы получите два кода активации разными каналами связи:

  • Код 1 (Активационный ID / Aktivierungs-ID): Приходит на электронную почту почти мгновенно после регистрации.
  • Код 2 (Активационный PIN / Aktivierungs-PIN): Приходит бумажным письмом по почте на указанный адрес регистрации (обычно в течение 1–2 недель).

Нельзя войти в систему, пока не введете оба кода. Это защита от несанкционированного доступа к вашим налоговым данным.

Шаг 3: Скачивание файла сертификата
  1. После получения бумажного письма зайдите на Mein ELSTER и войдите, используя Активационный ID (из email) и Активационный PIN (из письма).
  2. Система предложит скачать файл сертификата (Zertifikatsdatei).
  3. При скачивании вы должны задать пароль на сам файл сертификата (Zertifikatspasswort). Он отличается от пароля входа в портал! Запомните или надежно сохраните его (например, в менеджере паролей).
  4. Файл обычно имеет расширение .pfx или .p12. Сохраните его в безопасном месте (зашифрованная флешка, защищенное облако, менеджер паролей). Без этого файла и пароля к нему вы не сможете подписывать декларации.

Альтернатива: Вход через nPA (Online-Ausweisfunktion)

Если у вас есть немецкий ID-карта (Personalausweis) с активированной онлайн-функцией (стандарт для карт, выданных после 2017 года), процесс намного проще:

  1. Установите официальное приложение AusweisApp2 (доступно для Windows, macOS, Linux, Android, iOS).
  2. На Mein ELSTER выберите вход „Online-Ausweis“.
  3. Приложите ID-карту к смартфону (NFC) или подключите кардридер к компьютеру.
  4. Введите свой 6-значный PIN в приложении AusweisApp2.
  5. Вы мгновенно авторизованы и можете подписывать декларации — никаких писем ждать не нужно, файл сертификата не создается (ключи хранятся на чипе карты).

Как использовать сертификат для подачи декларации

После получения доступа (через файл или nPA):

  1. Войдите в Mein ELSTER.
  2. Выберите нужную форму (например, Einkommensteuererklärung — налог на доходы физлиц, или Umsatzsteuervoranmeldung, предварительный расчет НДС для ИП/компаний).
  3. Заполните форму онлайн (данные сохраняются автоматически).
  4. Нажмите „Prüfen & Senden“ (Проверить и отправить).
  5. Система запросит подпись:
    • Файловый сертификат: Выберите файл .pfx, введите пароль к файлу.
    • nPA: Подтвердите через AusweisApp2 (PIN + NFC).
  6. После успешной подписи вы получите протокол отправки (Übermittlungsprotokoll), сохраните его как доказательство сдачи в срок.

Частые проблемы и решения (FAQ)

Не пришло письмо с PIN-кодом
  • Проверьте правильность адреса при регистрации.
  • Письмо идет обычной почтой (не заказным), срок до 14 дней.
  • Если не пришло за 3 недели: войдите в аккаунт (если есть доступ по email-коду) и запросите повторную отправку (Neuversand) PIN-кода в разделе „Mein Konto“ -> „Zertifikat verwalten“.

Забыл пароль от файла сертификата (Zertifikatspasswort)

Восстановить его невозможно. Файл сертификата зашифрован этим паролем. Если пароль утерян — нужно отозвать старый сертификат и заказать новый (повторять процедуру с ожиданием письма). Поэтому критически важно сохранить пароль в надежном месте.

Сменил компьютер / Телефон, как перенести доступ?
  • Файловый сертификат: Просто скопируйте файл .pfx на новое устройство (через защищенный канал) и при входе выберите „Zertifikatsdatei“ -> укажите путь к файлу.
  • nPA: Установите AusweisApp2 на новое устройство, используйте ту же ID-карту и PIN.

Можно ли подать декларацию без ELSTER (через WISO, Taxfix, и т.д.)?

Да, коммерческие программы (WISO Steuer, Taxfix, SteuerGo, ElsterFormular — устарел) отправляют данные через интерфейс ELSTER. Вам все равно понадобится доступ к Mein ELSTER (сертификат или nPA) для авторизации отправки в самой программе или перенаправлении на портал.


Безопасность и хранение ключей
  • Никому не сообщайте пароль от файла сертификата (Zertifikatspasswort) и основной пароль порталя (Hauptkennwort). Налоговая инспекция никогда не запрашивает их по телефону или email.
  • Храните файл .pfx на зашифрованном носителе (BitLocker, VeraCrypt, зашифрованный архив 7-Zip).
  • Регулярно делайте резервную копию файла сертификата.
  • При подозрении на компрометацию (утеря флешки, вирус на ПК) — сразу отзовите сертификат в разделе „Zertifikat verwalten“ и закажите новый.

Краткая шпаргалка (Checklist)
  1. [ ] Зарегистрироваться на mein.elster.de (выбрать „Zertifikatsdatei“ или „Online-Ausweis“).
  2. [ ] Ввести код из Email (Активационный ID).
  3. [ ] Дождаться и ввести PIN из бумажного письма (только для файлового сертификата).
  4. [ ] Скачать файл .pfx и задать надежный пароль к файлу.
  5. [ ] Сохранить файл и пароль в безопасном месте (менеджер паролей + офлайн-бэкап).
  6. [ ] Заполнить и отправить декларацию, подписав её сертификатом.
  7. [ ] Сохранить Протокол отправки (Übermittlungsprotokoll).

Статья актуальна на . Процедуры ELSTER могут обновляться; всегда проверяйте актуальную информацию на официальном сайте elster.de или в справке Mein ELSTER.