Оформление доверенности – один из самых частых вопросов, с которым сталкиваются индивидуальные предприниматели (ИП) и юридические лица, работающие в Новгородской области. Правильное оформление документа позволяет законно представлять интересы налогоплательщика в инспекции Западной Двины (ИФНС России по Новгородской области, инспекция № 2). В статье подробно рассмотрены нормативные акты, необходимые реквизиты, порядок заполнения и подачи доверенности, а также даны рекомендации по использованию электронной формы.

Правовая база

С 2023 года в России действует единый порядок оформления доверенностей в налоговые органы, установленный:

• Письмом ФНС России от  № ЕА‑4‑26/15789 (указание кодов налоговых органов при оформлении электронной доверенности);
• Федеральным законом «О нотариате» и «О государственной регистрации юридических лиц»;
• Налоговым кодексом РФ (ст. 84‑86) – порядок представления интересов налогоплательщика.

Кому может быть выдана доверенность?

Доверенность в инспекции Западной Двины может быть выдана:

1. Физическому лицу – бухгалтеру, юристу, представителю аутсорсинговой компании, курьеру и т.п.;
2. Юридическому лицу – фирме‑аутсорсеру, бухгалтерской компании.

Обязательные реквизиты доверенности

Согласно образцу, размещённому в КонсультантПлюс и Контур.Норматив, в доверенности должны присутствовать следующие сведения:

• Данные доверителя (полное наименование организации или ФИО ИП, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес);
• Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес регистрации);
• Предмет доверенности – конкретные действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять (получение документов, подача деклараций, подписание заявлений и т.д.);
• Срок действия – обычно от 1 месяца до 3 лет; в случае электронных доверенностей – указание даты начала и окончания действия в формате «дд.мм.гггг»;
• Код налогового органа, в который доверенность подаётся (для Западной Двины – код 02502 согласно справочнику ФНС);
• Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность (если доверенность выдана для представления интересов в нескольких инспекциях – указывается отдельный код);
• Подпись доверителя (при бумажной форме) или электронная подпись (для ЭДО);
• Нотариальное заверение (требуется, если доверенность выдана физическому лицу от имени юридического лица).

Пошаговый алгоритм оформления доверенности

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Соберите следующую информацию:

• ИНН и ОГРН (для юридических лиц) или ИНН и ОГРНИП (для ИП);
• Полные паспортные данные доверенного лица;
• Код инспекции Западной Двины – 02502 (можно уточнить в справочнике ФНС).

Шаг 2. Выбор формы доверенности

Существует два основных варианта:

1. Бумажная доверенность – оформляется в свободной форме или по образцу из КонсультантПлюс; заверяется нотариусом.
2. Электронная доверенность (ЭДО) – создаётся в системе «Госуслуги» или через сервисы блокчейн‑сервисов ФНС. Требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Шаг 3. Заполнение шаблона

Пример заполнения (бумажный вариант):

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Новгород, «15» марта 2026 г.

Я, ООО «Ромашка», ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667, 
адрес: 173000, Новгород, ул. Пушкина, д. 10, 
в лице генерального директора Иванова И.И., действующего 
на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочиваю:

Петрова П.П., паспорт 4500 123456, выдан ОВД Новгорода 
«01» января 2020 г., ИНН 9876543210, адрес регистрации: 173000, Новгород, ул. Ленина, д. 5,

на представление интересов ООО «Ромашка» в Инспекции Федеральной налоговой службы России по Новгородской области, инспекция № 2 (Западная Двина), код инспекции 02502, включая:

получение и подписание всех налоговых документов;
подачу налоговых деклараций и отчетов;
взаимодействие с инспектором по вопросам проверки;
получение выписок из реестра налогоплательщиков.


Срок действия доверенности – до «15» марта 2027 г.

Подпись доверителя: ______________________
(Иванов И.И.)

Шаг 4. Нотариальное заверение (для бумажной формы)

Обратитесь в любой нотариальный офис с оригиналом документа и паспортом доверителя. Нотариус проверит полномочия и поставит печать.

Шаг 5. Подача доверенности в инспекцию

Способы подачи:

• Лично в отделение инспекции Западной Двины (приёмная по адресу: г. Новгород, ул. Советская, 12);
• Через личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС (раздел «Документы» → «Загрузить доверенность»);
• По почте с заказным письмом и оригиналом доверенности.

Шаг 6. Подтверждение получения

После подачи вы получите подтверждение (квитанцию о приёме) с указанием даты регистрации доверенности. Сохраните её – она понадобится при последующих обращениях.

Особенности электронной доверенности

С 2024 года ФНС активно продвигает электронные доверенности. Их преимущества:

• Отсутствие необходимости посещать нотариуса (подписывается КЭП);
• Мгновенная проверка кода инспекции в системе ФНС (см. письмо ФНС от );
• Возможность хранить документ в машиночитаемом виде и использовать в дальнейшем без повторного заполнения.

Для создания ЭДО выполните следующие действия:

1. Войдите в Госуслуги с подтверждённой КЭП;
2. Выберите услугу «Создание доверенности в налоговый орган»;
3. Укажите коды налоговых органов (02502 – инспекция Западной Двины) в полях «Код налогового органа, в который представляется доверенность» и «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность»;
4. Заполните реквизиты доверителя и доверенного лица, укажите предмет и срок действия;
5. Подтвердите подпись и отправьте документ в ФНС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли оформить доверенность на представление интересов в нескольких инспекциях одновременно?

Да. В таком случае в доверенности указываются коды всех нужных инспекций (поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность»). При подаче в каждую инспекцию необходимо приложить оригинал доверенности.

Вопрос 2: Сколько времени занимает регистрация доверенности в ИФНС?

Для бумажных доверенностей – до 5 рабочих дней. Для электронных – в течение 24 часов (обычно быстрее, если документ корректно заполнен).

Вопрос 3: Нужно ли повторно заверять доверенность, если меняется представитель?

Да. При смене доверенного лица требуеться новая доверенность, подписанная (или заверенная) текущим руководителем организации.

Вопрос 4: Можно ли использовать доверенность, выданную в другом регионе России?

Да, но в ней обязательно должен быть указан код конкретной инспекции, в которой будет использоваться документ. При подаче в инспекции Западной Двины проверьте соответствие кода 02502.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный код инспекции. Проверьте код в справочнике ФНС (для Западной Двины – 02502).
• Отсутствие подписи или печати. Электронные доверенности требуют КЭП, бумажные – нотариального заверения.
• Неуказание срока действия. Доверенность без срока считается действующей 1 год с даты выдачи.
• Смешивание полномочий. Чётко разграничьте, какие действия разрешены (получение документов vs подача деклараций).
• Отсутствие копии у доверенного лица. Доверенному лицу следует иметь оригинал или заверенную копию для предъявления в инспекции.

Оформление доверенности для представления интересов в инспекции Западной Двины – процесс, требующий внимательного подхода к деталям: правильный код инспекции, полные реквизиты сторон, нотариальное заверение (для бумажных документов) или квалифицированная электронная подпись (для ЭДО). Следуя описанному алгоритму, вы сможете быстро и без ошибок оформить доверенность, что существенно упростит взаимодействие с налоговым органом и позволит сосредоточиться на развитии бизнеса.

Помните: актуальные образцы доверенностей и формы доступны в сервисах КонсультантПлюс, Контур.Норматив и на официальном портале ФНС России.

---

Дата публикации: