Доверенность – это документ, который уполномочивает другое лицо (представителя) действовать от вашего имени в отношениях с налоговыми органами. Правильное оформление доверенности позволяет избежать задержек, отказов и дополнительных расходов при взаимодействии с инспекцией Федеральной налоговой службы (ИФНС) по г. Бронницы.

Что такое доверенность и зачем она нужна?

Доверенность – это юридический акт, подтверждающий, что доверитель передаёт определённые полномочия доверенному лицу. В налоговой сфере доверенность используется для:

• подачи деклараций и иных налоговых документов;
• получения справок, выписок и копий документов;
• участия в проверках, собеседованиях и переговорах с инспектором;
• внесения изменений в учётные регистры и реестры.

Нормативно‑правовая база

Оформление доверенности регулируется следующими актами:

1. Гражданским кодексом РФ (части 1‑4) – общие правила выдачи и отзыва доверенностей.
2. Налоговым кодексом РФ (ст. 86‑90) – требования к доверенности, используемой в налоговых органах.
3. Письмо ФНС России от № ЕА‑4‑26/534 – рекомендация по форме заявления об отзыве доверенности.
4. Приказы ФНС России от г. – образцы доверенностей для ИФНС.

Кто может быть доверителем и доверенным лицом?

В соответствии с ГК РФ доверитель может быть как физическим, так и юридическим лицом. Доверенным лицом может стать:

• сотрудник организации (главный бухгалтер, финансовый директор, юрист);
• самозанятый специалист или адвокат;
• третье лицо, не являющееся сотрудником (например, налоговый консультант).

Важно: доверенность, выданная руководителем организации, имеет более высокий приоритет, однако в ИФНС Бронницы допускаются доверенности от иных уполномоченных лиц.

Какие виды доверенностей нужны для ИФНС Бронницы?

В зависимости от целей представления интересов могут использоваться:

• Общая доверенность – охватывает широкий спектр действий (подача деклараций, получение справок, участие в проверках).
• Специальная доверенность – ограничена конкретным действием (например, только получение выписки из ЕГРЮЛ).
• Доверенность на представление интересов юридического лица – содержит реквизиты организации, её устава и указание полномочий представителя.
• Доверенность на представление интересов физического лица – используется индивидуальными предпринимателями и частными налогоплательщиками.

Обязательные реквизиты доверенности

Согласно образцам, утверждённым ФНС в 2025 г., в доверенности обязаны присутствовать следующие элементы:

1. Шапка документа – «ДОВЕРЕННОСТЬ» (заглавными буквами).
2. Данные доверителя:
   • ФИО (для физ. лица) или наименование, ИНН, ОГРН (для юр. лица);
   • паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
   • адрес регистрации.
3. Данные доверенного лица (ФИО, паспорт, ИНН, адрес).
4. Перечень полномочий – точный перечень действий, которые представитель имеет право выполнять в ИФНС Бронницы. Пример формулировки: «представлять интересы ООО «Пример» в ИФНС России № 1 по г. Бронницы, включая подачу и получение налоговых деклараций, участие в проверках, получение справок, подписание актов»;
5. Срок действия доверенности – указывается конкретная дата (например, «до г.») или «на неопределённый срок». По законодательству срок не может превышать 5 лет без продления.
6. Основание выдачи (для юридических лиц) – ссылка на устав, решение собрания участников, приказ руководителя.
7. Подпись доверителя и печать организации (если доверитель – юридическое лицо).
8. Нотариальное заверение – обязательное, если доверенность подаётся в налоговый орган в бумажном виде.

Пошаговая инструкция по оформлению доверенности

1. Определите цель и объём полномочий. Чем точнее формулировка, тем меньше вопросов от инспектора.
2. Подготовьте шаблон. Можно воспользоваться готовыми образцами с сайта ФНС (раздел «Образцы доверенностей»), адаптировав их под вашу ситуацию.
3. Заполните реквизиты. Введите данные доверителя и представителя, укажите ИНН, ОГРН, паспортные данные.
4. Сформулируйте полномочия. Пример:

    1) подавать и подписывать налоговые декларации и отчётные формы;
    2) получать справки, выписки и копии документов из ИФНС;
    3) участвовать в проверках, давать разъяснения, подписывать акты проверок;
    4) представлять интересы в суде и иных государственных органах по налоговым вопросам.
    

5. Установите срок действия. Если доверенность нужна только на один налоговый период – укажите конкретные даты.
6. Подготовьте документ к нотариальному заверению. Возьмите оригиналы паспортов, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ (для юр. лица) и черновик доверенности.
7. Нотариальное заверение. Нотариус ставит печать, подпись и указывает дату заверения. При оформлении в электронном виде (ЭЦП) используйте квалифицированный сертификат.
8. Подача в ИФНС Бронницы. Доверенность подаётся:
   • лично в отделение (приёмная ИФНС);
   • по почте с описью вложения;
   • в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (если доверенность оформлена в форме ЭДО).
9. Получите подтверждение о приёме. Сохраните расписку, штамп и номер входящего документа.

Образец текста доверенности (для юридического лица)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Бронница, «____» __________ 20__ г.

Я, _______________________________ (ФИО, должность), действующий(ая) от имени ООО «_____________________», ИНН ___________, ОГРН ___________, расположенного по адресу: _______________________________, в лице _______________________________ (ФИО представителя), паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________, код подразделения __________, зарегистрированного(ой) по адресу: _______________________________, настоящей доверенностью уполномочиваю:

Представлять интересы ООО «_____________________» в Инспекции Федеральной налоговой службы России № 1 по г. Бронницы, а также в иных налоговых органах, где осуществляется контроль за деятельностью компании.
Подавать и подписывать налоговые декларации, отчётные формы, заявления, запросы и иные документы, связанные с уплатой налогов и сборов.
Получать справки, выписки, копии документов из налоговых органов, а также подписывать акты проверок, заключения и протоколы.
Участвовать в проверках, давать разъяснения, подписывать акты, протоколы, согласовывать расчёты и иные документы, связанные с проверкой.
Представлять интересы ООО «_____________________» в суде, арбитражных судах и иных государственных органах по налоговым вопросам.

Срок действия доверенности: с «____» __________ 20__ г. по «____» __________ 20__ г.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия.

Подпись ______________________ (доверитель) ______________________ (печать организации)

Нотариальное заверение:
___________________________ (Нотариус) ______________________ (подпись, печать, дата)

Нотариальное заверение: когда оно обязательно?

• Для бумажных доверенностей – обязательное нотариальное заверение.
• Для электронных доверенностей – достаточно квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) представителя и доверителя.
• Если доверенность выдана физическому лицу и используется только в рамках одного налогового периода, некоторые регионы допускают её без нотариуса, но в Броннице рекомендуется заверять.

Как подать доверенность в ИФНС Бронницы?

1. Лично – в приёмную ИФНС по адресу: г. Бронница, ул. Советская, д. 12, офис 3. Предъявите оригинал и копию доверенности.
2. Почтой – отправьте оригинал доверенности заказным письмом с описью вложения, указав получателя «ИФНС России № 1 по г. Бронницы». Сохраните трек‑номер.
3. Электронно – загрузите скан доверенности в личный кабинет налогоплательщика, выбрав раздел «Документы», тип «Доверенность». При этом документ должен быть подписан ЭЦП.

Как отозвать доверенность?

Отзыв может быть оформлен в произвольной форме, но рекомендуеться использовать шаблон, указанный в письме ФНС от № ЕА‑4‑26/534.

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ДОВЕРЕННОСТИ

Город Бронница, «____» __________ 20__ г.

Я, _______________________________ (ФИО, должность), действующий(ая) от имени ООО «_____________________», ИНН ___________, ОГРН ___________, настоящим заявляю об отзыве доверенности № ______ от «____» __________ 20__ г., выданной _______________________________ (ФИО представителя).

Отзыв вступает в силу с момента получения ИФНС данного заявления.

Подпись ______________________ (доверитель) ______________________ (печать организации)

Отзыв подаётся теми же способами, что и оригинальная доверенность (лично, почтой, электронно). После получения заявления инспекция вносит запись в реестр доверенностей и высылает подтверждение.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли выдать доверенность на несколько налоговых инспекций? Да. В полномочиях указывается перечень инспекций (например, ИФНС № 1 и № 2 по г. Бронницы).
• Нужна ли печать организации, если доверитель – ИП? Нет, для ИП печать не требуется, достаточно подписи и нотариального заверения.
• Можно ли передать полномочия другому лицу (передоверие)? Только если в доверенности явно указано право передоверия.
• Сколько времени занимает обработка доверенности в ИФНС? Обычно 3‑5 рабочих дней, но в период массовых проверок срок может увеличиваться.
• Можно ли использовать электронную доверенность в ИФНС Бронницы? Да, при наличии квалифицированной ЭЦП и загрузке через ЛКН.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ФНС – раздел «Образцы доверенностей»
• КонсультантПлюс – нормативные акты и образцы доверенностей
• Контур.Экстерн – генератор доверенностей
• Письмо ФНС России от № ЕА‑4‑26/534