Прохождение проверки в УИИ (Учетно-информационном центре) или взаимодействие с данными данного подразделения часто требует официального подтверждения результатов. В структуре МВД России и связанных с ним организациях основным документом для инициации выдачи такой справки является рапорт (заявление)‚ поданное в кадровое подразделение. В данной статье подробно разберем процедуру оформления‚ требования к содержанию и особенности подачи документов в Сургуте.

Что такое справка после проверки УИИ и зачем она нужна

Справка на основании результатов проверки УИИ — это официальный документ‚ подтверждающий факт прохождения проверки‚ ее даты‚ основание и итоговый вывод (наличие/отсутствие ограничительной информации‚ соответствие критериям и т.д.). Она может потребоваться для:

• Оформления допуска к гостайне (в т.ч. вышеуровневого);
• Назначения на ответственную должность или перевода на служебное место‚ требующее проверки;
• Прохождения аттестации или присвоения спецзвания;
• Личных целей сотрудника (архив‚ пенсионное дело‚ судебные разбирательства).

Нормативная база и форма документа

Важно знать: унифицированной (единой обязательной) формы рапорта на выдачу справки не существует (согласно общепринятой практике кадровых служб МВД России). Документ оформляется в произвольной письменной форме‚ однако должен соответствовать требованиям делового документооборота (Приказ МВД России от № 619 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству…» и Уставу внутренней службы).

Справка о службе/проверке обычно оформляется только после письменного обращения (рапорта) заинтересованного лица.

Куда подавать рапорт в Сургуте

В зависимости от вашего статуса и места службы/проживания‚ рапорт направляется в один из следующих адресатов:

1. Кадровое подразделение органа/организации МВД России‚ в котором вы проходите (проходили) службу или работаете (работали). Это основной вариант для действующих сотрудников.
2. Кадровое подразделение территориального органа МВД России по ХМАО-Югре (УМВД по ХМАО-Югре в г. Сургуте)‚ по месту дислокации которого вы проживаете. Подходит для уволенных сотрудников или лиц‚ проходящих проверку по месту жительства.
3. Через МФЦ (Мой Документы). Некоторые категории справок (например‚ о несудимости или общих сведениях о службе) можно заказать через МФЦ‚ однако для специфических справок по результатам УИИ чаще требуется прямое обращение в кадровый орган МВД.

Адреса ключевых структур в Сургуте (для ориентира):

• УМВД России по ХМАО-Югра: г. Сургут‚ пр-т Ленина‚ 35 (основное здание). Кадровое управление находиться в данном комплексе.
• ОМВД России г. Сургут: г. Сургут‚ ул. Мельникайте‚ 18 (или актуальный адрес на момент обращения).
• МФЦ г. Сургут: несколько точек (пр-т Ленина‚ 37; ул. Университетская‚ 15 и др.), уточните возможность заказа именно этой справки на портале Госуслуг или по телефону ###-###-####.

Пошаговая инструкция: как написать и подать рапорт

Шаг 1. Подготовка текста рапорта

Рекомендуется заранее уточнить в кадровом отделе вашего подразделения (или по телефону УМВД)‚ есть ли у них образец (шаблон) рапорта на выдачу данной справки. Если образца нет‚ составьте документ самостоятельно‚ соблюдая структуру ниже.

Обязательные реквизиты рапорта:

• Шапка документа: Кому (Должность‚ Звание‚ ФИО начальника органа/подразделения/кадрового отдела)‚ От кого (Ваша должность‚ звание‚ ФИО полностью‚ личный номер/табельный номер).
• Название документа: РАПОРТ (по центру строки).
• Текст просьбы: Четко сформулированная просьба: «Прошу выдать мне справку о результатах проверки в УИИ (указать дату проверки‚ номер дела/протокола‚ если известен) для представления в [Куда/Зачем: например‚ в комиссию по допуску‚ в кадровый орган нового места службы]»;
• Основание: Укажите‚ по чьей инициативе или на каком основании проводилась проверка (приказ‚ распоряжение‚ служебная записка).
• Способ получения: Укажите‚ как хотите получить справку: лично на руки‚ через уполномоченного лица (с нотариальной доверенностью) или направленную по почте/внутриведомственной связи.
• Дата и подпись: Текущая дата‚ личная подпись с расшифровкой.

Шаг 2. Сбор пакета документов

К рапорту‚ как правило‚ прикладывают:

• Копию паспорта РФ (развороты с фото и пропиской);
• Копию удостоверения сотрудника МВД (для действующих);
• Копию приказа/распоряжения о направлении на проверку (если есть);
• Доверенность (если подает представитель).

Шаг 3. Подача документа

Есть три способа подачи:

1. Лично в канцелярию/кадровый отдел: Самый надежный способ. Не забудьте взять вторую копию рапорта с отметкой о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись принявшего).
2. Через служебную почту/внутриведомственную связь: Если вы служите в другом населенном пункте ХМАО-Югры.
3. Через МФЦ / Портал Госуслуг: Только если услуга «Выдача справки о результатах проверки УИИ» представлена в реестре услуг МФЦ/Госуслуг для вашего региона (актуальность нужно проверять на Госуслугах в разделе «МВД» -> «Справки и выписки»).

Сроки изготовления и выдачи

Законодательно установленные сроки рассмотрения обращений граждан (ФЗ № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ») составляют 30 календарных дней с момента регистрации обращения.

Однако для внутриведомственных справок (между подразделениями МВД) сроки часто короче — от 3 до 10 рабочих дней. Уточните точный срок у специалиста кадрового отдела при приеме рапорта.

Особенности для уволенных сотрудников и членов семей

• Уволенные сотрудники: Обращаются в кадровое подразделение территориального органа МВД по месту жительства (в Сургуте — УМВД по ХМАО-Югре или ОМВД г. Сургут). Необходимо иметь при себе паспорт и военный билет/удостоверение уволенного (если сохранено).
• Члены семей участников СВО / погибших сотрудников: Для получения справок‚ связанных со статусом‚ часто предусмотрена отдельная услуга на портале Госуслуг («Подача заявления через отдельную услугу»)‚ что упрощает процесс.

Типичные ошибки и советы

Образец текста рапорта (Шаблон)

Командиру ОМВД России г. Сургута
полковнику полиции Иванову И.И.
от старшего лейтенанта полиции
Петрова Петра Петровича
личный номер 123456
служащего ОМВД России г. Сургут

Р А П О Р Т

Прошу выдать мне справку о результатах проверки в Учетно-информационном центре (УИИ)
проведенной 15 января 2026 г. по приказу УМВД России по ХМАО-Югра № 123-од от 
в целях предоставления допуска к гостайне особой важности.

Справку прошу направить в кадровое управление УМВД России по ХМАО-Югра
по внутриведомственной связи (или: выдать мне лично на руки).

Приложение: копия паспорта‚ копия приказа № 123-од.

«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Полезные контакты в Сургуте (справочно)

• УМВД России по ХМАО-Югре (Кадровое управление): Телефон справки/приемной: 8 (3462) -8-XX-XX (уточните актуальный номер на сайте xmao.mvd.ru).
• ОМВД России г. Сургут: г. Сургут‚ ул. Мельникайте‚ 18. Телефон доверия/справки: 8 (3462) -X-XX-XX.
• Единый портал Госуслуг: gosuslugi.ru (раздел «Министерство внутренних дел» -> «Получение справок»).

Оформление справки после проверки УИИ в Сургуте — это стандартная административная процедура‚ запускаемая написанным в произвольной форме рапортом. Ключевыми моментах успеха являются: правильное определение адресата (кадровый орган по месту службы или жительства)‚ грамотное указание цели получения справки в тексте рапорта и получение копии с регистрационным номером. Рекомендуем заранее связаться с кадровым отделом по телефону для уточнения актуальных требований и сроков‚ так как внутренние инструкции могут обновляться.

Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимой консультации обратитесь к юристу вашего подразделения или в правовое управление УМВД России по ХМАО-Югре.