Цель статьи – показать предпринимателям и руководителям компаний, как быстро и эффективно получать информацию из Единого реестра проверок (ЕРП) и использовать её при построении бизнес‑плана, минимизации рисков и подготовке к государственному контролю.

Что такое реестр проверок Госнадзора?

Единый реестр проверок – это официальная информационная система, в которой размещаются сведения о плановых и внеплановых проверках, проводимых различными надзорными органами РФ (Роспотребнадзор, Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, прокуратура и др.).

• В реестре указаны ИНН, ОГРН, наименование организации, тип проверки, срок её проведения и статус (плановая, отменённая, завершённая).
• Система работает в режиме онлайн и доступна бесплатно для всех заинтересованных сторон.
• Содержание реестра регулируется:
  • Постановлением Правительства РФ № 1268 от  г. «О правилах подачи и рассмотрения заявления об исключении проверки»;
  • Постановлением Правительства РФ № 806 от  г. «О правилах формирования и ведения единого реестра проверок»;
  • Федеральным законом № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Где искать реестр?

Существует несколько официальных порталов, где можно выполнить поиск:

1. Портал proverki.gov.ru (Единый портал проверок Генеральной прокуратуры РФ) – основной ресурс для поиска по ИНН, ОГРН или названию.
2. Сайт ФНС России – позволяет проверить, включена ли организация в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (ЕРСМСП). Если вы в реестре, то плановые проверки по риску могут быть отменены.
3. Портал Роспотребнадзора – отдельный раздел с планом проверок на 2026 год.
4. Сервис Главбух.Контрагенты – удобный пользовательский интерфейс, где после ввода ИНН/ОГРН отображаются как плановые, так и внеплановые проверки.

Как выполнить поиск в реестре?

Процедура одинаковая на всех порталах:

1. Откройте нужный сайт (например, proverki.gov.ru).
2. На стартовой странице найдите строку поиска – обычно помечена как «Введите ИНН, ОГРН или название организации».
3. Введите один из идентификаторов:
   • ИНН – индивидуальный налоговый номер;
   • ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
   • Полное или частичное название компании.
4. Нажмите кнопку «Найти» или «Поиск».
5. В результатах появятся все записи, связанные с вашей организацией:
   • Тип проверки (плановая, внеплановая, контрольная проверка и т.д.);
   • Дата начала и окончания;
   • Ответственный орган;
   • Статус (запланировано, отменено, завершено).

Как понять, относится ли ваша компания к малому или среднему бизнесу?

Согласно действующему нормативному акту, плановые проверки не проводятся в отношении организаций и предпринимателей, которые относятся к малому и среднему бизнесу, сведения о которых включены в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Чтобы проверить статус:

1. Перейдите на сайт ФНС России.
2. В разделе «Справочная информация» найдите пункт «Малый и средний бизнес».
3. Введите ИНН/ОГРН вашей компании. Если система выдаст сообщение о включении в реестр, вы подпадаете под льготу.

Что делать, если вы обнаружили себя в плане проверок, но относитесь к МСБ?

В таком случае необходимо подать заявление об исключении проверки в соответствии с правилами, установленными постановлением Правительства РФ № 1268 от  г.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов:
   • Копию свидетельства о регистрации (ОГРН);
   • Копию выписки из реестра МСБ (получить на сайте ФНС);
   • Заявление в свободной форме, в котором указывается:
     • Наименование организации;
     • ИНН, ОГРН;
     • Номер и дату плановой проверки, из которой вы хотите выйти;
     • Обоснование (включение в реестр МСБ).
2. Отправьте заявление в орган, проводящий проверку (например, в Роспотребнадзор) через:
   • Электронную почту (см. контактные данные на официальном сайте);
   • Личный кабинет на портале proverki.gov.ru (раздел «Заявления»);
   • Лично в офисе надзорного органа (по предварительной записи).
3. Ожидайте решения. По закону надзорный орган обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней.
4. После получения решения (отказ или удовлетворение) обновите информацию в реестре, проверив статус через 5‑7 дней.

Как использовать данные реестра для планирования бизнеса?

Получив полную картину предстоящих проверок, вы можете:

• Составить календарный план – распределить ресурсы (внутренний аудит, юридический отдел) так, чтобы подготовка к проверке не конфликтовала с другими бизнес‑процессами.
• Оценить риски – определить, какие виды проверок (санитарные, финансовые, экологические) наиболее вероятны для вашего сектора и подготовить соответствующие документы заранее.
• Оптимизировать расходы – заранее подготовив необходимые регистры и отчёты, вы сократите затраты на привлечение внешних консультантов в последний момент.
• Повысить репутацию – наличие «чистого» статуса в реестре (отсутствие незавершённых проверок) часто учитывается партнёрами и инвесторами.

Пример календарного планирования

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как быстро обновляются данные в реестре?

Обычно в течение 1‑3 рабочих дней после регистрации решения надзорного органа. При изменении статуса (отмена, перенос) информация появляется в системе в течение 24 часов.

Вопрос: Можно ли искать проверку только по названию компании?

Да. Поиск по частичному или полному названию поддерживается на всех официальных порталах. Однако для точности рекомендуется использовать ИНН или ОГРН.

Вопрос: Что делать, если проверка уже началась, а я не был предупреждён?

Согласно статье 9 главы 2 ФЗ 294‑ФЗ, проверка должна проводиться с предварительным уведомлением. При отсутствии уведомления вы имеете право потребовать документальное подтверждение законности проверки.

Вопрос: Как часто малый бизнес может попасть в план проверок?

Для большинства малых предприятий периодичность не превышает один раз в три года, если они включены в реестр МСБ и не имеют нарушений.

Использование Единого реестра проверок – это не просто способ узнать о предстоящих проверках, а мощный инструмент стратегического планирования:

• Регулярно проверяйте статус своей компании в реестре (не реже одного раза в квартал).
• Если вы подпадаете под категорию МСБ, убедитесь, что ваша запись в реестре МСБ актуальна – это может полностью избавить от плановых проверок.
• При обнаружении плановой проверки сразу начинайте подготовку: соберите документы, назначьте ответственных, разработайте план‑действий.
• В случае необходимости подачи заявления об исключении – действуйте быстро, используя шаблоны заявлений и проверяя статус через 30 дней.
• Внедрите в бизнес‑процессы постоянный мониторинг реестра (например, через автоматизированный скрипт или сервис «Главбух.Контрагенты»), чтобы не пропустить изменения.

Помните, что проактивный подход к государственному контролю позволяет не только избежать штрафов, но и повысить доверие партнёров, инвесторов и клиентов к вашему бизнесу.

Дата публикации: 09:11:53