С 1 января 2026 года вступают в силу ряд изменений, которые напрямую влияют на порядок проведения проверок трудовой инспекции и прокуратуры. Ниже представлен подробный обзор того, что изменилось, какие компании попадают в план проверок и как подготовиться к ним в Краснодарском крае.

Основные изменения трудового законодательства 2026 года

• Повышение МРОТ – с 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля;
• Максимальная продолжительность больничного – увеличена до 150 календарных дней в году при наличии медицинских показаний.
• Квотирование рабочих мест для инвалидов – установлена обязательная квота в размере 4 % от общей численности сотрудников для организаций с более чем 100 работниками.
• Обновлённые индикаторы риска для проверок ГИТ – теперь учитываются:
  • невыплата заработной платы более двух месяцев;
  • отсутствие обязательного медосмотра;
  • нарушения в учёте рабочего времени;
  • наличие более трёх административных штрафов за последний год.

Эти нововведения непосредственно влияют на критерии отбора компаний для плановых и внеплановых проверок.

План проверок на 2026 год: кто и когда придёт инспектор

Общие сроки проверок

Согласно статье 25 Федерального закона 248‑ФЗ от  г., продолжительность проверки составляет:

• до 20 рабочих дней в обычных случаях;
• при необходимости проведения экспертизы или истребования дополнительных документов – срок может быть продлён до 20 рабочих дней (как указано в источниках).

Специальные рамки для малого и микробизнеса

• Для малых организаций – не более 50 часов на одну проверку;
• Для микропредприятий – не более 15 часов.

Частота плановых проверок в зависимости от уровня риска

1. Чрезвычайно высокий риск – одна‑две проверки в год;
2. Высокий риск – одна проверка каждые 12‑18 месяцев;
3. Средний риск – одна проверка каждые 24‑36 месяцев;
4. Низкий риск – проверка не чаще одного раза в 3‑5 лет.

Определение уровня риска осуществляеться на основе обновлённых индикаторов (см. пункт 1.4).

Особенности проверок в Краснодарском крае

Государственная инспекция труда (ГИТ) Краснодарского края

Адрес: 350001, Краснодар, ул. Ставропольская, 77/2.
Контактный телефон и электронная почта доступны на официальном сайте ведомства.

План проверок прокуратуры по ИНН

На официальном портале Генеральной прокуратуры РФ опубликован план проверок на 2026 год по ИНН юридических лиц. В него включены:

• проверки соблюдения трудового законодательства;
• контроль за исполнением норм охраны труда;
• защита прав работников (в т.ч. при работе с самозанятыми).

План доступен для скачивания в формате Excel/CSV, что позволяет быстро проверить, попала ли ваша организация в список.

Внеплановые проверки ГИТ

В 2026 году действует 78 чек‑листов по кадрам и охране труда. Инспектор использует их для быстрой оценки соответствия требованиям трудового права. Основания для внеплановой проверки:

• поступление информации о возможных нарушениях от сотрудников, профсоюзов или государственных органов;
• выявление высокого уровня риска по обновлённым индикаторам;
• необходимость проведения экспертизы (например, оценка условий труда на вредных производствах).

Срок внеплановой проверки также не превышает 20 рабочих дней, но может быть сокращён при наличии явных нарушений.

Как подготовиться к проверке: практические рекомендации

1. Актуализировать внутренние документы – трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении, графики работы, журналы учёта рабочего времени должны соответствовать новому МРОТ и нормам больничного.
2. Провести внутренний аудит по чек‑листам ГИТ – использовать 78 чек‑листов как инструмент самооценки. Особое внимание уделить разделам:
   • оплата труда и своевременность выплат;
   • учёт и предоставление отпусков и больничных;
   • обеспечение безопасных условий труда;
   • соблюдение квоты для инвалидов.
3. Обеспечить доступность документов для инспектора – подготовить электронные и бумажные копии всех требуемых справок, выписок из бухгалтерии, актов о проведении инструктажей.
4. Обучить ответственных сотрудников – кадровую службу и руководителей подразделений ознакомить с новыми требованиями (МРОТ, больничные, квотирование) и порядком взаимодействия с инспекцией.
5. Зарегистрироваться в системе онлайн‑проверок – многие регионы, включая Краснодарский край, предоставляют возможность подачи документов через личный кабинет на сайте ГИТ, что ускоряет процесс.

В 2026 году проверки соблюдения трудового законодательства в Краснодарском крае становятся более целенаправленными и рискоориентированными. Новые правила – повышение МРОТ, изменение больничного, квотирование для инвалидов и обновлённые индикаторы риска – непосредственно влияют на то, какие организации попадут в план проверок и как часто они будут посещаться инспекторами.

Для успешного прохождения проверок необходимо:

• своевременно адаптировать внутренние нормативные акты под новые законодательные требования;
• регулярно проводить самооценку по чек‑листам ГИТ;
• обеспечить прозрачность и доступность всей кадровой и бухгалтерской документации.

Соблюдение этих мер не только снизит риск штрафов и административных наказаний, но и создаст более благоприятные условия труда для сотрудников, что в долгосрочной перспективе повысит производительность и лояльность персонала.

Статья подготовлена на основе информации, доступной на  года.