Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственная инспекция труда (ГИТ) — ключевой орган, отвечающий за соблюдение трудового законодательства в России. За последние годы её полномочия расширились, а система индикаторов риска стала более детализированной. В статье мы разберём, какие риски существуют, как они фиксируются ГИТ, какие категории работодателей попадают под повышенный контроль и как подготовиться к возможной проверке.

Что такое индикаторы риска?

Согласно части 9 статьи 23 Федерального закона № 248‑ФЗ от «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», индикатор риска — это показатель, который с высокой степенью вероятности свидетельствует о возможном нарушении прав работника. При этом сам индикатор не является доказательством нарушения, а лишь сигналом для инспекции.

Индикаторы риска утверждены Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от № 838н и регулярно пополняются. С 1 августа 2023 года перечень был расширен, а с 8 января 2024 года к нему добавлены два новых риска.

Ключевые группы индикаторов (по состоянию на 2025 год)

Сведения о фактах, причинивших вред жизни или тяжкий вред здоровью работников.
Наличие жалоб работников о нарушении трудовых прав.
Истечение срока исполнения ранее выданного предписания.
Срабатывание автоматических триггеров в системе «ЭЛКОД» (например, отсутствие своевременной подачи отчётов о несчастных случаях).
Отсутствие или несвоевременное проведение СОУТ (системы обязательного учёта травматизма).
Нарушения в области оплаты труда (задержки, недоплата, отсутствие расчётных листов).
Нарушения в сфере охраны труда (отсутствие инструкций, несоблюдение требований по средствам индивидуальной защиты).
Наличие ИТ‑компаний, включённых в реестр аккредитованных организаций (для них действует особый запрет на внеплановые проверки с 2022‑2024 гг.)

Категории риска работодателей

Роструд в 2025 году разделил работодателей на три группы риска:

Высокий риск — организации, у которых зафиксировано несколько индикаторов риска, либо один индикатор с высокой тяжестью (например, тяжкие травмы).
Крайне высокий риск — предприятия с повторяющимися нарушениями, длительным игнорированием предписаний, крупными несчастными случаями.
Низкий/отсутствующий риск — компании, у которых индикаторы не выявлены или их количество минимально.

С 2026 года (по плану до 2030 года) ГИТ будет проводить плановые контрольные мероприятия только в отношении работодателей из групп высокого и крайне высокого риска, за исключением случаев, когда появляется новый индикатор, требующий немедленного вмешательства.

Основания для внеплановых проверок

Внеплановые проверки могут быть инициированы в следующих случаях:

Получение жалобы от работника (письменной или устной) о нарушении трудовых прав.
Фиксация факта несчастного случая, причинившего вред жизни или тяжкий вред здоровью.
Срабатывание одного из утверждённых индикаторов риска.
Истечение срока исполнения предписания, выданного в ходе предыдущей проверки.
Согласование с прокуратурой в случае наличия сведений о тяжких нарушениях.

Важно отметить, что сам индикатор не подтверждает факт нарушения, но служит основанием для начала проверочных действий.

Как подготовиться к визиту ГИТ?

Документация

Обновить и привести в порядок трудовые договоры, коллективные соглашения и локальные нормативные акты.
Подготовить полные журналы учёта рабочего времени и расчётные листы за последний год.
Иметь под рукой акты осмотра и протоколы несчастных случаев, а также документы, подтверждающие их расследование.
Обеспечить наличие документов по охране труда: инструкции, планы эвакуации, журналы проверки средств индивидуальной защиты.

Организационные меры

Провести внутренний аудит по всем пунктам, входящим в перечень индикаторов риска.
Назначить ответственного за взаимодействие с инспекцией (обычно это HR‑директор или главный бухгалтер).
Обучить персонал основам трудового законодательства и правилам поведения при проверке.
Сформировать план действий на случай получения предписания (какие сроки, кто отвечает).

Технические аспекты

Для ИТ‑компаний, включённых в реестр аккредитованных организаций, действовал запрет на внеплановые проверки в 2022‑2024 гг. Однако с 2025 года ограничения сняты, поэтому такие организации также должны подготовить:

Документы о соблюдении трудового законодательства в удалённом режиме (договоры с фрилансерами, порядок учёта рабочего времени).
Отчёты о проведении проверок безопасности информационных систем, если они влияют на условия труда.

Последствия нарушения трудового законодательства

Штрафы, накладываемые ГИТ, могут быть значительными и зависят от характера и тяжести нарушения:

Тип нарушения	Штраф (для юридических лиц)	Штраф (для ИП и должностных лиц)
Отсутствие трудового договора	от 30 000 до 200 000 руб.	от 10 000 до 50 000 руб.
Нарушения в оплате труда (задержка, недоплата)	от 50 000 до 500 000 руб.	от 20 000 до 100 000 руб.
Отсутствие или несвоевременное проведение СОУТ	от 100 000 до 1 000 000 руб.	от 30 000 до 150 000 руб.
Нарушения в охране труда, приведшие к тяжкому вреду	от 200 000 до 2 000 000 руб.	от 50 000 до 300 000 руб.

Кроме финансовых санкций, возможны административные меры: приостановка деятельности, лишение лицензий, внесение в реестр недобросовестных работодателей.

Практический пример: как избежать штрафы в 2026 году

Компания «ТехноСервис» в 2025 году получила предписание о несоблюдении сроков подачи отчётов о несчастных случаях. Чтобы избежать штрафа в 2026 году, руководство предприняло следующие шаги:

Анализ предписания — выделили конкретные пункты, требующие исправления.
Назначили ответственного — HR‑менеджер получил полномочия контролировать подачу всех обязательных документов.
Внедрили автоматизированную систему — в «ЭЛКОД» настроили напоминания о сроках подачи отчётов.
Провели обучение персонала — семинары по правильному оформлению актов и заполнению журналов.
Сделали внутренний аудит — проверка показала, что все новые процедуры работают, и в течение 30 дней после предписания компания подала все недостающие документы.

В результате при проверке в марте 2026 года инспекторы не обнаружили нарушений и отказались от наложения штрафа.

Следите за индикаторами риска — регулярно проверяйте, не появилось ли новых признаков, которые могут привлечь внимание ГИТ.
Классифицируйте свой бизнес — определите, к какой категории риска относится ваша компания и планируйте контрольные мероприятия соответственно.
Поддерживайте документацию в актуальном виде — это самая надёжная защита от штрафов.
Внедряйте внутренний аудит — периодический контроль поможет вовремя исправить отклонения.
Обучайте персонал — знание прав и обязанностей снижает количество жалоб и повышает готовность к проверкам.
Сотрудничайте с прокуратурой — в случае серьёзных инцидентов согласование действий с правоохранительными органами ускорит процесс разрешения.

Помня о перечисленных рисках и систематически работая над их минимизацией, любой работодатель может существенно снизить вероятность получения предписаний и штрафов от Государственной инспекции труда.

Дата актуализации: 02 августа 2026 года. Информация основана на официальных источниках: Федеральный закон № 248‑ФЗ, Приказ Минтруда РФ № 838н, публикации ГАРАНТ.РУ, КонсультантПлюс и материалы Центра содействия занятости и безопасности труда.