Деятельность по обращению лекарственных средств (ЛС) в г. Медынь Калужской области, как и на всей территории Российской Федерации, строго регулируется федеральным законодательством. Контроль за соблюдением требований к качеству, безопасности и эффективности лекарственных препаратов осуществляется в рамках государственного контроля (надзора) и фармаконадзора. Данная статья подробно разбирает правовые основы, виды, порядок и особенности проведения проверок субъектов обращения ЛС на местном уровне с учетом актуальных изменений законодательства (на 2026 год).
Правовая основа: Федеральный закон № 61-ФЗ и подзаконные акты
Ключевым документом, регулирующим отношения в данной сфере, является Федеральный закон от № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» (ред. от , в силу с ). Статья 9 данного Закона устанавливает правовой режим государственного контроля (надзора).
Важнейшие подзаконные акты, регламентирующие процедуру проверок:
- Постановление Правительства РФ от № 323 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения» — закрепляет за Росздравнадзором полномочия по федеральному государственному надзору в сфере обращения ЛС.
- Федеральный закон от № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» — определяет общие правила проведения проверок (плановые, внеплановые, профилактические посещения).
- Решение Совета ЕАЭК от № 78 (ред. от ) «О Правилах регистрации и экспертизы лекарственных средств для медицинского применения» — устанавливает единые евразийские требования к регистрации, что влияет на проверку наличия регистрационных удостоверений (РУ).
Органы, осуществляющие контроль на территории Медыни
Напрямую проверки аптек, складов оптовиков и медицинских организаций г. Медыни осуществляют территориальные органы федерального исполнительного органа:
- Управление Росздравнадзора по Калужской области (главный надзорный орган по региону).
- Специализированные территориальные инспекции/отделения (при их наличии в структуре управления).
- Частота: Не чаще 1 раза в 3 года для высокого риска, 1 раз в 6 лет — для значительного (с учетом моратория на плановые проверки малых предприятий, действующего в определенные периоды).
- Уведомление: Не позднее чем за 3 рабочих дня до начала проверки (направляется через личный кабинет субъекта или почтой).
- Профилактические посещения — без составления акта проверки, с выдачей рекомендаций (не чаще 1 раза в год).
- Фармаконадзор (ст. 9.1 ФЗ № 61-ФЗ), осуществляется путем анализа представляемой субъектами обращения ЛС информации (отчеты о фармаковыгляде, данные системы МДЛП, личные кабинеты ДРУ ЛП) и выборочного контроля качества ЛС. Это ключевой инструмент дистанционного надзора.
- Выборочный контроль качества ЛС — закупка/отбор проб ЛС для лабораторных испытаний в аккредитованных ЦЛ (Центрах лекарственных средств).
- Наличие действующего Регистрационного удостоверения (РУ) или Регистрационного свидетельства (РС) (для ЛП, зарегистрированных до вступления в силу изменений 2022-2024 гг.).
- Соответствие упаковки и маркировки требованиям ст. 5, 6 ФЗ № 61-ФЗ (наименование, МНН, дозировка, серия, срок годности, условия хранения, DataMatrix-код).
- Наличие Сертификата анализа (протокола испытаний) от производителя/импортера для каждой партии (для импортных — нотариально заверенный перевод).
- Проверка подлинности кодов маркировки через систему МДЛП (Мониторинг движения лекарственных препаратов) — «Честный ЗНАК».
- Соответствие помещений (аптечный склад, торговый зал, холодильники) требованиям Приказа Минздравсоцразвития РФ от № 647н (ГСП — Хорошая практика хранения/распределения).
- Наличие валидированных систем мониторинга температуры и влажности (автоматизированные системы, круглосуточный учет).
- Раздельное хранение: ЛС с истекшим сроком годности, подозрительные, поддельные, изъятые, ЛС списками I, II, III (психотропные, наркотические, сильнодействующие).
- Наличие квалифицированных ответственных лиц (фармацевты с актуализированными сертификатами специалиста).
- Ведение журналов учета (бумажных/электронных): приемки, отпуска, списания, учета ЛС списков I-III (строгая бланковая нумерация, сквозная нумерация).
- Своевременная передача данных в МДЛП (вход/выход ЛС, списание, инвентаризация). Отсутствие «зависших» статусов (например, «На реализации» сверх сроков).
- Наличие договоров с производителями/дистрибьюторами, лицензий на фармацевтическую деятельность (бессрочных, с актуальными видами деятельности).
- Документы на отбор проб для выборочного контроля качества (акты отбора, протоколы ЦЛ).
- Наличие у держателя РУ (ДРУ ЛП) действующей Системы фармаковыгляда (СФВ), зарегистрированной в Росздравнадзоре.
- Наличие уполномоченного лица по ФВ (Квалифицированного лица — QPPV) с доступом в Личный кабинет ДРУ ЛП.
- Своевременное подача Периодических отчетов о безопасности (ПОБ/PSUR) и сообщений о тяжелых НП (нежелательных реакциях) в установленные сроки (15 дней для тяжелых неожиданных).
- Проверка исполнения планов управления рисками (РМП).
- Предъявление предписания/уведомления: Инспектор предъявляет служебное удостоверение и копию решения о проверке (для плановой) или предписания (для внеплановой/профилактического посещения).
- Ознакомление с правами и обязанностями: Руководителю объекта вручается уведомление о правах и обязанностях проверяемого лица (по форме Приказа Росздравнадзора).
- Осмотр помещений и отбор проб: Инспектор имеет право осматривать любые помещения, используемые для обращения ЛС, запрашивать документы, отбирать пробы ЛС для лабораторного анализа (за счет бюджета, акт составляется в 3 экземплярах).
- Работа с МДЛП: Проверка фактического остатка против данных системы путем инвентаризации (селективной или полной).
- Составление Акта проверки: По итогам составляется Акт в 2-х экземплярах (один остается у проверяемого). В акте фиксируются выявленные нарушения (или их отсутствие).
- Выдача Предписания (при нарушениях): Устанавливается срок устранения (обычно 10-30 дней, для критических — немедленно).
- Обжалование: Акт и Предписание могут быть обжалованы в вышестоящее управление Росздравнадзора или в суд в течение 10 дней (предписание) / 3 месяцев (акт) со дня получения копии.
- Несоответствие остатков в МДЛП фактическим (отрицательные остатки, «зависшие» партии).
- Отсутствие движений ЛС длительное время (признаки «мертвого» склада или серой схемы).
- Анализ отчетов по фармаковыгляду через Личные кабинеты ДРУ ЛП (проверка полноты заполнения разделов).
- Наличие непрерывной цепочки договоров: Производитель → Импортер/Дистрибьютор (ДРУ ЛП) → Оптовик → Аптека.
- Соответствие страны-производителя и страны-экспортера данным РУ.
- Наличие разрешения на ввоз (для ЛС списков I, II, III, психотропных) и заключений ГНЭС на партии.
- Жизненно необходимые и важнейшие ЛС (ЖНВЛС).
- ЛС, поступающие по параллельному импорту.
- ЛС, по которым поступают сообщения о подделках или неэффективности (сигналы от пациентов/врачей через Росздравнадзор/Минздрав).
- Внутренний аудит: Проводите ежеквартально внутренние проверки по чек-листу Росздравнадзора (доступен на сайте rosdravnadzor.gov.ru в разделе «Контроль-закупки/Проверки»).
- Кадровый резерв: Обеспечьте наличие фармацевтов с валидными сертификатами актуализации (не старше 5 лет) на всех сменных должностях. Отсутствие ответственного лица — частая статья предписания.
- Работа с МДЛП: Назначьте ответственного за МДЛП (отдельного сотрудника или администратора). Настройте уведомления об ошибках обмена (API/ЭДО).
- Холодовая цепочка: Для термолабильных ЛС (инсулины, вакцины, биологические), обязательны валидированные термоконтейнеры при приемке и термобоксы при отпуске пациентам. Журналы температуры — только автоматические (без возможности редактирования).
- Фармаковыгляд (для ДРУ ЛП / производителей): Актуализируйте СФВ, проверяйте доступность QPPV, сдавайте ПОБ в срок. Росздравнадзор присылает информационные письма о необходимости заполнения ЛК ДРУ ЛП — игнорирование ведет к плановой проверке.
- Обжалование: При получении Акта/Предписания — сразу запрашивайте копию, изучайте процессуальные нарушения (отсутствие уведомления, превышение сроков, некомпетентность инспектора). Сроки обжалования жесткие (10 дней на предписание).
Важно: Местные органы самоуправления г. Медыни (Администрация города) не обладают полномочиями по проведению государственных проверок качества ЛС, однако могут взаимодействовать с Росздравнадзором в рамках межведомственного сотрудничества (например, по вопросам санитарно-эпидемиологического благополучия совместно с Роспотребнадзором).
Виды проверок и основания для их назначения
Согласно ст. 9 ФЗ № 61-ФЗ и ФЗ № 294-ФЗ, на предприятиях фармацевтического профиля в Медыни могут проводиться следующие виды мероприятий:
Плановые проверки
Проводится на основании плана проверок, утверждаемого Росздравнадзором на календарный год. В план включаются субъекты, относящиеся к категории риска «высокая» и «значительная» (по Постановлению Правительства РФ от № 463).
Внеплановые проверки
Назначаются только на основаниях, указанных в ч. 3 ст. 9 ФЗ № 294-ФЗ (обращения граждан, поручения Президента/Правительства/Генпрокуратуры, устранение выявленных нарушений, угроза жизни/здоровью).
Особенность: Для назначения внеплановой проверки требуется решение руководителя Росздравнадзора (или уполномоченного заместителя) или вышестоящего прокурора.
Профилактические посещения и иные формы контроля
Ключевые направления проверки (Чек-лист для субъектов Медыни)
Инспекторы Росздравнадзора при выезде на объект в г. Медынь проверяют соответствие обязательным требованиям по следующим блокам:
Соответствие ЛС обязательным требованиям (Качество и Документы)
Условия хранения и транспортировки (GDP / ГСП)
Документальное обеспечение и прослеживаемость
Фармаковыгляд (ФВ) — приоритет надзора 2024-2026 гг.
Порядок проведения выездной проверки: пошаговый алгоритм
Ответственность за нарушения законодательства об обращении ЛС
Нарушения, выявленные при проверках в Медыни, влекут за собой меры ответственности по КоАП РФ и УК РФ:
| Статья КоАП РФ / УК РФ | Суть нарушения | Санкции (основные) |
|---|---|---|
| ст. 14.4.3 КоАП РФ | Штраф юрлицам: 100-300 тыс. руб. с конфискацией ЛС. Повторно — до 500 тыс. руб. или приостановка деятельности на 90 дней. | |
| ст. 14.4.4 КоАП РФ | Нарушение правил хранения, перевозки, отпуска ЛС (ГСП/ГПП) | Штраф юрлицам: 50-100 тыс. руб. (п.1); 100-200 тыс. руб. (п.2 — повторное). |
| ст. 14.4.5 КоАП РФ | Нарушение требований по маркировке / МДЛП | Штраф юрлицам: 50-100 тыс. руб. (п.1); 200-300 тыс. руб. (п.2 — фальсификация кодов). |
| ст. 6.33 КоАП РФ | Неисполнение предписания надзорного органа | Штраф юрлицам: 10-20 тыс. руб.; для должностных лиц: 1-2 тыс. руб. |
| ст. 234 УК РФ | Незаконное обращение ЛС (наркотики/психотропные) в крупных размерах | Уголовная ответственность: штраф до 500 тыс. руб., принудительные работы, лишение свободы до 3-7 лет. |
| ст. 238 УК РФ | Оказание услуг, не отвечающих требованиям безопасности (если применимо к ЛС) | До 10 лет лишения свободы при тяжких последствиях. |
Особенности взаимодействия с Росздравнадзором в 2026 году (Актуальные тренды)
Цифровизация и «Безвыездной надзор»
Главная тенденция — переход к профилактике через анализ данных. Управление Росздравнадзора по Калужской области активно использует автоматизированные аналитические системы (АС «Фармаконадзор», подсистемы МДЛП) для выявления аномалий:
Рекомендация для аптек и складов Медыни: Еженедельно сверяйте остатки в МДЛП с учетной системой (1С/Аптека/Склад). Устраняйте расхождения в течение суток.
Контроль «Серых» и параллельного импорта
Усилен контроль за легальностью цепочки поставок. Проверяется:
Выборочный контроль качества (ВКК)
Планы ВКК формируются ежегодно. В 2025-2026 гг. фокус на:
При неудовлетворительных результатах ВКК — немедленное изъятие партии, предписание о запрете обращения, информация в ЕАЭС (Единый реестр недоброкачественных ЛС).
Практические рекомендации для субъектов обращения ЛС г. Медынь
Проведение проверок в сфере обращения лекарственных средств в г. Медыни строится на жестком федеральном регулировании (ФЗ № 61-ФЗ, ФЗ № 294-ФЗ) и реализуется Управлением Росздравнадзора по Калужской области. Ключевой вектор современного надзора — цифровой фармаконадзор (МДЛП, ФВ, анализ данных), который позволяет выявлять нарушения без выездных мероприятий.
Для аптечных организаций, оптовиков и медицинских учреждений Медыни приоритетом является не формальное выполнение требований к моменту проверки, а построение системы качества (QMS), обеспечивающей непрерывное соответствие ГСП/ГПП, точность данных в МДЛП и безопасность отпускаемых пациентам лекарственных средств. Проактивная работа с внутренними аудитами и цифровыми следами в МДЛП — лучшая защита от штрафов и приостановки деятельности.
Данная статья носит информационно-правовой характер и не является правовым консультированием. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, специализирующемуся на фармацевтическом праве. Статья актуализирована с учетом законодательства на .