Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственная инспекция труда (ГИТ) — это орган, который следит за соблюдением Трудового кодекса РФ и требований охраны труда. Проверки проводятся как планово, так и в порядке внеплановых визитов. Для большинства работодателей (ИП, ООО, АО) они являются источником риска: незначительные ошибки могут обернуться штрафами от нескольких тысяч до нескольких сотен тысяч рублей, а в тяжёлых случаях — дисквалификацией руководителя.

Когда и почему проводится проверка?

Плановые проверки — по графику, установленному региональными отделами Роструда.
Внеплановые проверки — по жалобам работников, в результате проверок других контролирующих органов (ФНС, ПФР) или в рамках профилактических мероприятий.
Контрольные визиты — короткие «проверки‑прошивки», когда инспектор проверяет только один‑два ключевых документа.

С 18 июля 2023 года в чек‑листах инспекторов появились новые вопросы, связанные с правами мобилизованных сотрудников и работников, служащих по контракту с Вооружёнными силами РФ (приказ от  № 80).

Какие документы обычно проверяют?

Трудовые договоры и договоры гражданско‑правового характера (ГПХ).
Приказы о приёме, переводе, увольнении.
Табели учёта рабочего времени (табели‑журналы, электронные системы).
Ведомости расчёта заработной платы, расчётные листки.
Документы по охране труда: инструктажи, журналы учёта инструктажей, аттестация рабочих мест, результаты медицинских осмотров.
Отчёты в ПФР, ФСС, ФНС (выписки, справки о страховых взносах).
Документы, подтверждающие выплаты компенсаций (за отпуск, больничный лист, компенсацию за неиспользованный отпуск).
Протоколы проверок предыдущих лет и выполненные предписания.

Чек‑лист подготовки к проверке

Общие шаги за 30 дней до визита

Назначьте ответственного — обычно это руководитель отдела кадров или главный бухгалтер.
Соберите документы в электронном виде и распечатайте их в оригинале.
Проверьте актуальность всех трудовых договоров (срок действия, подписи, реквизиты).
Убедитесь в своевременной выплате заработной платы и всех надбавок за последний квартал.
Обновите журналы инструктажей и убедитесь, что все подписи сотрудников присутствуют.

За 7 дней до визита

Проведите внутренний аудит по чек‑листу ГИТ (см. ниже).
Составьте план действий в случае выявления нарушений (кто будет подписывать протокол, кто будет вести переговоры).
Подготовьте информационный пакет для инспектора: справка о количестве сотрудников, копии лицензий, сертификатов по охране труда.

В день проверки

Приветствуйте инспектора, представьте ответственного за проверку.
Предоставьте доступ к электронным архивам (если они есть) и к бумажным документам.
Не спорьте, а уточняйте вопросы, если что‑то непонятно.
Записывайте все замечания инспектора в протокол.

Чек‑лист вопросов инспектора (по актуальному приказу № 80 от )

№	Контрольный вопрос	Что проверить
1	Оформлен ли трудовой договор с каждым сотрудником?	Наличие подписей, указание условий труда, испытательный срок.
2	Есть ли сотрудники‑мобилизованные? Оформлены ли их права?	Согласование условий труда, сохранение места работы, выплаты.
3	Соблюдаются ли нормы рабочего времени?	Табели учёта, сверхурочные, компенсации.
4	Проведён ли инструктаж по охране труда?	Журнал инструктажей, подписи, даты.
5	Выплачены ли все начисления и удержания?	Ведомости расчётов, выписки из банков.
6	Соблюдены ли требования к оформлению ГПХ?	Срок действия, указание объёма работ, отсутствие замены трудового договора.
7	Есть ли система контроля за охраной труда?	Аттестация рабочих мест, результаты медосмотров.

Топ‑10 штрафов за нарушения (2024‑2026 гг.)

Размеры штрафов указаны в рублях и могут увеличиваться при повторных нарушениях.

№	Нарушение	Размер штрафа (руб.)	Повторное нарушение
1	Отсутствие трудового договора (замена ГПХ)	5 000 – 10 000	30 000 – 40 000
2	Задержка выплаты заработной платы более 15 дней	10 000 – 20 000	30 000 – 50 000
3	Неоформленные сверхурочные часы	5 000 – 15 000	25 000 – 35 000
4	Отсутствие инструктажа по охране труда	10 000 – 30 000	40 000 – 60 000
5	Неправильный расчёт и неуплата страховых взносов (ФСС, ПФР)	20 % – 40 % от суммы недоимки	Увеличение до 60 % и штраф до 10 000 руб. для ответственного лица
6	Отсутствие аттестации рабочих мест	15 000 – 30 000	50 000 – 80 000
7	Нарушения прав мобилизованных сотрудников	10 000 – 25 000	50 000 – 100 000
8	Отсутствие учёта рабочего времени (табели‑журналы)	5 000 – 15 000	30 000 – 45 000
9	Нарушения в сфере охраны труда, приведшие к травме	50 000 – 200 000	Дисквалификация руководителя до 1 года, приостановка деятельности
10	Неисполнение предписаний предыдущих проверок	30 000 – 100 000	Дисквалификация, приостановка деятельности до 90 суток

Важно: При повторных нарушениях штрафы могут удваиваться, а в некоторых случаях к ним добавляется дисквалификация руководителя (до 1 года) и/или приостановка деятельности организации (до 90 суток).

Как минимизировать риск штрафов?

Внедрите автоматизированную систему кадрового учёта. Современные сервисы позволяют вести электронные трудовые договоры, табели учёта рабочего времени и автоматические расчёты зарплаты.
Проводите регулярные внутренние аудиты. Минимум раз в полугодие проверяйте соответствие документов требованиям ТК РФ и КоАП.
Обучайте персонал. Проводите инструктажи по охране труда и правам работников (особенно мобилизованных и военнослужащих).
Своевременно уплачивайте налоги и страховые взносы. Настройте напоминания в бухгалтерской системе.
Не используйте ГПХ вместо трудового договора. Если работа требует постоянного присутствия, оформляйте трудовой договор.
Сохраняйте протоколы и предписания. При получении предписания фиксируйте сроки исполнения и ответственных лиц.
Консультируйтесь с юристом. При возникновении спорных вопросов (например, оформление мобилизованных) лучше получить правовую оценку заранее.

Что делать, если инспектор уже выписал предписание?

Сразу оформите акт согласования. Подпишите предписание, укажите срок его исполнения.
Составьте план исправления. Разбейте задачи по приоритету, назначьте ответственных.
Отчётность. По окончании работ подготовьте акт выполненных работ и направьте его в инспекцию.
Контроль. При повторных проверках убедитесь, что исправления не вызывают новых нарушений;

Проверка трудовой инспекции — это не просто формальная процедура, а реальная проверка того, насколько ваш бизнес соблюдает права работников и требования законодательства. Подготовка к проверке должна быть системной: от своевременного оформления трудовых договоров до ведения точного учёта рабочего времени и охраны труда. Следуя представленному чек‑листу и учитывая актуальные размеры штрафов, вы сможете избежать финансовых потерь и сохранить репутацию компании.

Помните: профилактика лучше, чем штраф. Регулярные внутренние аудиты и автоматизация кадровых процессов позволяют держать “пульс” компании в норме и уверенно проходить любые проверки трудовой инспекции.