С 3 февраля 2025 года в продуктивном контуре ФГИС ВетИС доступен модуль Гален – автоматизированная система представления и получения информации о регистрации ветеринарных препаратов, кормовых добавок и о выполнении рецептурных операций. Чтобы начать работу в Гален, необходимо пройти несколько обязательных процедур регистрации.

Самое главное помнить, что

хозяйствующий субъект (ХС) должен быть заведен во ФГИС ВетИС — только после этого он получает право зарегистрировать свои поднадзорные объекты и уполномоченных представителей в системе Гален.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все инструкции, справочные материалы и обращения к поддержке предоставляются исключительно на русском языке, поэтому в работе с Гален необходимо владеть базовыми терминами ветеринарного и фармацевтического законодательства РФ.

Краткий обзор системы Гален

Гален (Государственная Автоматизированная Лаборатория Электронных Нормативов) – часть Федеральной государственной информационной системы в сфере ветеринарии (ФГИС ВетИС). Основные функции Гален:

• Регистрация хозяйствующих субъектов и их поднадзорных объектов;
• Регистрация уполномоченных представителей (Администратор ХС, специалист по рецептам и др.);
• Электронное оформление, гашение и хранение рецептурных бланков;¹
• Подача периодических отчетов о безопасности лекарственных препаратов и кормовых добавок;
• Получение доступа к реестрам и сертификатам соответствия.

Для доступа к системе используется один из трёх методов аутентификации:

1. Электронная подпись (ЭЦП);
2. Вход через портал Госуслуги (ЕСИА);
3. Классический логин + пароль, выданный после регистрации.

Этапы регистрации в ФГИС ВетИС — модуль Гален

Процесс делится на две основные операции, которые могут выполняться последовательно либо параллельно:

• Регистрация хозяйствующего субъекта и его поднадзорных объектов;
• Регистрация уполномоченного представителя (в т.ч. в роли Администратора ХС).

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Перед началом регистрации убедитесь, что у вас имеются следующие документы:

Шаг 2. Регистрация хозяйствующего субъекта в ФГИС ВетИС

1. Перейдите на официальный портал ФГИС ВетИС и выберите раздел «Регистрация новых хозяйствующих субъектов».
2. Заполните онлайн‑форму, указав:
   • Полное наименование организации;
   • ИНН, КПП, ОГРН;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail, адрес).
3. Прикрепите сканы учредительных документов и подпишите заявку ЭЦП.
4. Отправьте заявку на проверку. Россельхознадзор проверит сведения в течение 5‑10 рабочих дней.
5. После одобрения вам будет присвоен уникальный Код ХС и вы получите доступ к личному кабинету в системе Гален.

Шаг 3. Регистрация поднадзорных объектов

1. В личном кабинете зайдите в секцию «Поднадзорные объекты».
2. Создайте запись для каждого места ведения деятельности (склады, заводы, клиники и пр.). Укажите:
   • Тип объекта (производство, хранение, продажа);
   • Полный адрес и площадь помещения;
   • Ответственного за объект (ФИО, должность, контактный телефон).
3. Прикрепите подтверждающие документы (договор аренды, лицензии и т.д.).
4. Подтвердите регистрацию ЭЦП или через Госуслуги.

Шаг 4. Регистрация уполномоченного представителя (Администратор ХС)

1. Откройте раздел «Уполномоченные лица» в личном кабинете.
2. Заполните форму:
   • ФИО, должность, паспортные данные;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Уровень доступа (Администратор ХС, Специалист по рецептам, Секретарь и пр.).
3. Если представитель будет работать через ЭЦП, загрузите сертификат.
4. Отправьте заявку на подтверждение. После одобрения получит персональный логин и пароль.

Шаг 5. Получение доступа к модулю «Рецепты»

С 1 марта 2025 года в Гален реализовано электронное оформление и гашение рецептурных бланков. Чтобы пользоваться этим модулем:

• Войдите в систему по адресу https://galen.vetrf.ru;
• Выберите роль «Специалист по рецептам» (если она не назначена, обратитесь к Администратору ХС);
• В разделе «Рецепты» создайте новый документ, указав:
  • Наименование ветеринарного препарата;
  • Дозировку, количество упаковок;
  • Пациента (ветеринарный объект);
  • Врач‑выписавший рецепт.
• Подтвердите оформление ЭЦП. Система автоматически сгенерирует уникальный номер рецептурного бланка и отправит его в реестр.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я регистрировать ХС и представителя одновременно?

Да, обе заявки можно отправлять параллельно, но обе должны пройти проверку Россельхознадзора. После одобрения вы получаете доступ к обеим ролям.

Вопрос: Как быстро происходит проверка заявки?

В большинстве случаев – в течение 5‑10 рабочих дней. При неполных документах срок может увеличиваться.

Вопрос: Нужно ли мне использовать ЭЦП?

ЭЦП рекомендуется, так как обеспечивает более высокий уровень безопасности и упрощает процедуру подтверждения. Однако вход через Госуслуги или обычный логин/пароль также допускается.

Вопрос: Где увидеть статус моей заявки?

В личном кабинете на портале ФГИС ВетИС в разделе «Мои заявки» отображается статус («В обработке», «Одобрено», «Отклонено»).

Вопрос: Как получить справочную информацию о работе с рецептами?

В системе Гален есть встроенный раздел «Помощь», а также регулярно проводятся вебинары от специалистов Азово‑Черноморского управления Россельхознадзора.

Полезные контакты

Если у вас возникли вопросы в процессе регистрации или вы хотите уточнить детали работы с системой, используйте следующие контакты:

• Горячая линия ФГИС ВетИС – +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно). Для звонков за границей используйте +7 -95 123‑45‑67.
• Электронная почта службы поддержки – support@vetrf.ru. Ответ в течение 24 часов.
• Справочный портал – http://help.vetrf.ru. В разделе «Система Гален» находятся инструкции, формы заявок и видеоруководства.
• Региональный центр Россельхознадзора (Москва) – телефон +7 (495) -55‑12‑34, e‑mail moscow-ros@roselkhoznadzor.gov.ru.
• Бесплатная юридическая консультация – +7 (495) -45‑67‑89. Доступна в рабочие часы (9:00–18:00, Пн‑Пт).

Все обращения рекомендуется оформлять в письменном виде (по электронной почте или через форму заявки на портале) с указанием ИНН, ОГРН и контактных данных ответственного лица.

Регистрация в системе Гален – обязательный шаг для всех хозяйствующих субъектов, работающих с ветеринарными препаратами и кормовыми добавками в РФ. Придерживайтесь следующего чек‑листа:

1. Убедитесь, что ваш ХС уже зарегистрирован во ФГИС ВетИС;
2. Подготовьте пакет документов (устав, список объектов, заявления);
3. Выполните регистрацию ХС, поднадзорных объектов и уполномоченных представителей;
4. Получите доступ к модулю «Рецепты» и пройдите инструктаж по работе с рецептурными бланками;
5. При необходимости обращайтесь в службу поддержки по указанным контактам.

Удачной регистрации и безопасной работы в системе Гален!

Дата публикации: 17 февраля 2026 г.