Сбой информационной базы, ошибка платформы, отсутствие доступа к серверу 1С:Предприятие 8.3 или критическая ошибка в релизе конфигурации — ситуации, когда программа не позволяет сформировать документ «Начисление заработной платы», случаются нечасто, но требуют немедленных действий. Задержка выплаты заработной платы влечет за собой нарушение ст. 136 ТК РФ (сроки выплаты) и ст. 236 ТК РФ (компенсация за задержку).

Данная статья описывает алгоритм экстренного ручного расчета зарплаты («на бумажке» / в Excel) с последующим вводом данных в программу после восстановления работоспособности.

Подготовительный этап: сбор исходных данных (офлайн)

Пока 1С не работает, вам понадобятся актуальные справочники и регистры. Идеально, если у вас есть выгруженные отчеты (Excel/CSV) за прошлый период или распечатки. Если нет — придется восстанавливать данные из первичных документов и памяти.

Чек-лист необходимых данных на каждого сотрудника:

• Ставка/Оклад: размер месячной зарплаты или тарифной ставки (из трудового договора/штатного расписания).
• График работы: норма часов/дней за расчетный месяц (производственный календарь) и отработанное время (табели учета рабочего времени).
• Надбавки и доплаты: за выслугу лет, вредность, классность, наставничество, региональные коэффициенты (фиксированные или % от оклада).
• Премиальная политика: регламентированные премии (квартальные, годовые, за перевыполнение плана) — по приказам за период.
• Удержания: алименты (исполнительные листы), задолженность перед работодателем (авансы, перерасходы командных), взносы в профсоюз.
• Налоговые вычеты НДФЛ: стандартные (дети, инвалидность), социальные (обучение, лечение), имущественные — на основании заявлений сотрудников, поданных в текущем году.
• Страховые взносы: текущие тарифы (ПФР/ФОМС/ФСС) на текущий год.

Важно: Используйте производственный календарь на текущий год (утвержденный КонсультантПлюс/Гарант или Минтрудом) для определения нормы часов/дней.

Алгоритм ручного расчета (в Excel или на калькуляторе)

Создайте таблицу со следующими колонками. Формулы приведены для стандартной ситуации (оклад + отработанное время).

Шаг 1. Расчет начислений (Брутто)

1. Оклад (пропорционально отработанному времени):

   Формула: Оклад / Норма_часов_месяц * Отработано_часов (или по дням: Оклад / Норма_дней_месяц * Отработано_дней).

2. Постоянные надбавки (пропорционально): Рассчитываются так же, как оклад, если они привязаны к тарифной ставке/окладу.
3. Фиксированные надбавки: В полном размере (если нет условий частичной выплаты в локальном акте).
4. Премии разовые: В полном размере по приказу.
5. Ночные часы / Сверхурочные / Выходные: По отдельным формулам ТК РФ (не менее 1.5 / 2 ставки).
6. ИТОГО НАЧИСЛЕНО (Брутто): Сумма п. 1–5.

Шаг 2. Расчет НДФЛ

1. НДФЛ к удержанию: Налоговая база * 13% (или A and andb
   Key إن:
   OTHingKeyKey

   »
   the
   ,

   ntI
   assembly a same
   =»
   ))