Единый реестр проверок: как получить доступ, искать по ИНН и ОГРН и использовать данные для защиты бизнеса

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации материала: 15:58:34 ().


Содержание

  1. Что такое Единый реестр проверок (ЕРП)?
  2. Нормативная база: Закон № 294‑ФЗ
  3. Как получить доступ к реестру проверок
  4. Поиск проверок по ИНН, ОГРН и названию организации
  5. Анализ полученных данных: плановые и внеплановые проверки
  6. Как использовать сведения из реестра для защиты прав бизнеса
  7. Практические рекомендации для компаний Самарской области

Что такое Единый реестр проверок (ЕРП)?

Единый реестр проверок – это официальный информационный ресурс, ведомый Генеральной прокуратурой РФ. В нём содержатся сведения о всех плановых и внеплановых контрольных (надзорных) мероприятиях, проводимых в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в соответствии с Федеральным законом № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Реестр доступен на портале proverki.gov.ru и позволяет:

  • узнать, запланирована ли проверка вашей организации;
  • увидеть основание, дату и вид проверки (камеральная, выездная, тематическая);
  • получить реквизиты контролирующего органа;
  • оценить законность проведения мероприятия.

Согласно ст. 9 ч. 7 и ст; 13.3 Закона № 294‑ФЗ:

  • Плановые проверки проводятся только на основании утверждённого ежегодного сводного плана;
  • Внеплановые проверки возможны только при наличии достаточных оснований (жалоба, сигнал о нарушении, угроза жизни и здоровью и т.п.);
  • Контролирующий орган обязан уведомить проверяемое лицо не менее чем за три рабочих дня до начала плановой проверки (за исключением случаев, когда уведомление невозможно по объективным причинам).

Нарушение указанных требований даёт основание для обжалования проверки в досудебном порядке и в суде.


Как получить доступ к реестру проверок

  1. Перейти на официальный портал proverki.gov.ru.
  2. В верхней части страницы найти поле поиска.
  3. Ввести один из идентификаторов организации:
    • ИНН;
    • ОГРН;
    • Полное или сокращённое наименование.
  4. Нажать кнопку «Найти» и дождаться результатов.
  5. В результатах отобразится список всех проверок, связанных с введённым идентификатором, с указанием:
    • номера проверки;
    • даты начала и окончания;
    • вида проверки (плановая/внеплановая);
    • наименования контролирующего органа;
    • основания проведения (номер и дата решения, ссылка на нормативный акт).

Для удобства можно воспользоваться фильтрами по периоду, виду контроля и региону (Самарская область).


Пример поиска для компании ООО «Миракл» (ИНН 6317165852):

  1. В поле поиска вводим 6317165852 (ИНН).
  2. Получаем список, например:
  • Плановая проверка № 2025/01234 от – налоговый контроль (ФНС России по Самарской области).
  • Внеплановая проверка № 2025/05678 от – контроль соблюдения требований пожарной безопасности (МЧС России по Самарской области).

Каждая запись содержит ссылку на полное решение о проведении проверки, которое можно скачать и изучить.


Анализ полученных данных: плановые и внеплановые проверки

Плановые проверки

Если в реестре значится плановая проверка, необходимо:

  • Проверить, включена ли ваша организация в утверждённый годовой сводный план (доступен на том же портале в разделе «Сводный план проверок»).
  • Убедиться, что уведомление о проверке направлено в установленные сроки (не менее 3 рабочих дней).
  • Сверять указанный в уведомлении вид контроля с тем, что указано в реестре (например, налоговый, санитарно‑эпидемиологический, трудовой).

Внеплановые проверки

Для внеплановых мероприятий важно:

  • Установить наличие законного основания (жалоба, сигнал, угроза). Основание должно быть указано в решении о проведении проверки.
  • Проверить, не превышает ли проверяемый орган свои полномочия (например, налоговая инспекция не может проводить проверку по вопросам трудового права без соответствующего основания).
  • Оценить своевременность уведомления – внеплановые проверки также требуют уведомления, за исключением случаев, когда угроза требует немедленного вмешательства.

Как использовать сведения из реестра для защиты прав бизнеса

  1. Предупредительная работа – регулярно (например, раз в месяц) проверять реестр на наличие предстоящих проверок своей компании. При обнаружении запланированной проверки заранее подготовить документы, провести внутренний аудит и, при необходимости, привлечь внешнего консультанта или адвоката.
  2. Оспаривание незаконных проверок – если в реестре отсутствует основание для внеплановой проверки или нарушен порядок уведомления, составить жалобу в вышестоящий контролирующий орган или в прокуратуру. К жалобе приложить:
    • выписку из реестра (скриншот или PDF);
    • копию решения о проведении проверки (если оно есть);
    • доказательства отсутствия основания (например, отсутствие жалобы от граждан).
  3. Судебная защита – в случае отказа в удовлетворении жалобы подать иск в арбитражный суд о признании проверки незаконной и возмещении ущерба. Судебная практика показывает, что суды часто поддерживают позицию бизнеса, когда нарушены требования ст. 9 и ст. 13.3 Закона № 294‑ФЗ.
  4. Формирование доказательной базы – данные из реестра могут использоваться как доказательство того, что проверка проводилась без законного основания или с нарушением процедуры. Это особенно важно при спорах о штрафах, приостановлении деятельности или изъятии имущества.
  5. Контроль за соблюдением прав – вести журнал всех проверок, полученных из реестра, и сравнивать его с фактически проведёнными мероприятиями. Любые расхождения фиксировать и использовать в дальнейшей защите.

Практические рекомендации для компаний Самарской области

Создайте внутренний регламент работы с реестром проверок

  • Назначьте ответственного сотрудника (например, юриста или специалиста по комплаенсу).
  • Определите периодичность проверки реестра (еженедельно или ежемесячно).
  • Установите шаблон уведомления о предстоящей проверке и список необходимых документов.

Используйте сервисы агрегаторов данных

Помимо официального портала proverki.gov.ru, полезно пользоваться коммерческими сервисами (СПАРК, Контур.Фокус, Rusprofile), которые предоставляют выгрузки из ЕРП в удобном формате и позволяют настроить автоматические оповещения по ИНН.

Ведите профилактическую работу с контролирующими органами

  • Участвуйте в публичных обсуждениях проектов нормативных актов, связанных с контролем.
  • Поддерживайте диалог с территориальными органами ФНС, МЧС, Роспотребнадзора и другими ведомствами через их официальные приемные часы.
  • При выявлении системных нарушений в порядке проведения проверок направляйте коллективные обращения в Общественную палату Самарской области.

Обучите персонал

Проведите краткие тренинги для бухгалтерии, отдела продаж и производства о том, как реагировать на уведомление о проверке, какие документы необходимо предъявлять и какие права имеют сотрудники во время проверки.

Документируйте все взаимодействия

Все телефонные разговоры, письма и электронные сообщения с контролирующими органами фиксируйте (записывайте дату, время, ФИО собеседника, суть разговора). Эти материалы могут стать важным доказательством в случае спора.


Единый реестр проверок – мощный инструмент, позволяющий бизнесу Самарской области быть информированным о предстоящих и уже проведённых контрольных мероприятиях. Правильное использование данных из реестра помогает:

  • заблаговременно готовиться к проверкам;
  • выявлять и оспаривать незаконные действия контролирующих органов;
  • снижать финансовые и репутационные риски;
  • формировать надёжную доказательную базу для судебной защиты.

Соблюдая рекомендации, изложенные выше, компании не только защищают свои права, но и способствуют повышению прозрачности и законности государственно‑муниципального контроля в регионе.

Помните: знание – ваш первый щит. Регулярно проверяйте реестр, консультируйтесь с юристами и ведите документированную работу – и ваш бизнес будет надёжно защищён от неправомерных проверок.