Если ваша организация должна представлять интересы в территориальных органах Росприроднадзора (например, сдавать отчётность, проходить проверку, получать разрешения), вам понадобится доверенность. В статье подробно рассматривается, какие сведения необходимо указать в документе, как правильно оформить образец и где искать контакты региональных отделений.

Самое главное помнить

• Точность реквизитов – в доверенности необходимо указать полное название организации, ОГРН, ИНН, КПП и юридический/почтовый адрес.
• Полномочия – чётко перечислите, какие действия полномочному представителю разрешается выполнять (подписание заявлений, получение выписок, участие в проверках, подача отчётности и т.д.).
• Срок действия – доверенность может быть выдана максимум на 3 года. Укажите дату начала и окончания действия.
• Подпись и печать – документ должен быть подписан уполномоченным лицом (директором, генеральным директором) и скреплён печатью организации.
• Нотариальное заверение – не всегда требуется, но в случае представления интересов в суде или при трансграничных вопросах рекомендуется заверить доверенность у нотариуса.

Невероятно важно помнить

1. Полномочия, указанные в доверенности, не могут быть переданы другому лицу без составления новой доверенности.
2. Если в доверенности указаны несколько представителей, каждый из них действует в пределах своих полномочий, указанных в отдельном пункте.
3. При смене руководителя или реорганизации юридического лица доверенность становится недействительной – её необходимо выписать заново.

Структура образца доверенности

Ниже приведён типовой образец доверенности, который можно адаптировать под конкретные требования вашей организации.

Образец доверенности (текст)

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. _________ «___» ___________ 20__ г.

Я, _________________________________,
должность: _________________________________,
действующий от имени юридического лица:
Наименование: ____________________________________________,
ОГРН: ________________________________________,
ИНН: _________________________________________,
КПП: _________________________________________,
Юридический адрес: _______________________________________,
Почтовый адрес: ________________________________________,
Банковские реквизиты: _________________________________,

дал(а) полномочия _________________________________ (ФИО представителя),
должность: _________________________________,
паспорт: серия ___ № __________, выдан «___» ___________ 20__ г. ________________________,
действовать в следующих пределах:

Представлять интересы организации в территориальных органах Росприроднадзора (по всему РФ).
Подавать и подписывать заявления, отчётные документы, заявки, обращения.
Получать любые документы, акты, справки, предписания, решения.
Участвовать в проверках, проводить переговоры, давать объяснения.
Подписывать договоры, контракты и иные юридические документы, связанные с экологическим надзором.
Осуществлять иные действия, необходимые для выполнения вышеуказанных задач.
Срок действия доверенности: с «___» ___________ 20__ г. по «___» ___________ 20__ г.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия.

Подпись _________________________ / _________________________
(ФИО руководителя) (должность)

Печать организации

Ключевые моменты оформления

• Укажите полное наименование юридического лица, включая сокращения, если они официально зарегистрированы.
• Старайтесь использовать единую форму написания реквизитов (один раз в начале и в тексте).
• При оформлении «прав на представление интересов» укажите конкретные виды действий – это избавит от недоразумений при проверках.
• Если доверенность выдается нескольким лицам, повторите пункт «Полномочия» для каждого из них, указав отдельный номер пункта.

Контакты территориальных органов Росприроднадзора

Ниже собран список актуальных контактов региональных подразделений Росприроднадзора (на 16‑02‑2026). При подготовке документов уточняйте часы приёма и наличие онлайн‑записи.

Контактные данные для отправки документов по почте

• Главное отделение (ГБУ «Росприроднадзор»), 115191, г. Москва, ул. Сретенка, д. 15, вход со стороны ул. Тверская, почтовый ящик 307.
• Для подачи оригинальных документов используйте регистрированный почтовый способ с отслеживанием.
• Для электронных копий – отправляйте файлы в формате PDF (не более 5 МБ) на указанный в каждом регионе e‑mail.

Пошаговая инструкция по подаче доверенности в Росприроднадзор

1. Подготовка документа – заполните образец доверенности, проверьте реквизиты и подпишите её директором (или уполномоченным лицом).
2. Печать и подпись – поставьте печать организации, подпишите обе копии (одна для вас, вторая – для Росприроднадзора).
3. Нотариальное заверение (по необходимости) – посетите нотариуса, если планируете использовать доверенность в суде или в случае, когда органы требуют заверения.
4. Отправка:
   • Лично – в регистратуру нужного регионального отдела.
   • Почтой – заказным с подтверждением получения.
   • Электронно – скан доверенности, подписанный электронной подписью (если у вашего представителя есть квалифицированный сертификат).
5. Регистрация в системе – после получения доверенность будет внесена в реестр представителя, и вам присвоят регистрационный номер.
6. Контроль срока действия – отметьте в календаре дату окончания действия и планируйте выдачу новой доверенности за 30 дней до завершения срока.

Что делать, если доверенность отказали принять?

• Удостоверьтесь, что в документе указаны полные реквизиты организации и представителя.
• Проверьте, нет ли ограничений по праву передоверия – в доверенности должно быть явно указано «без права передоверия».
• Уточните у сотрудника отдела, требуется ли дополнительный документ (например, уставные документы или выписка из ЕГРЮЛ).
• При необходимости – обратитесь к нотариусу для корректировки формулировок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли выдать одну доверенность двум сотрудникам?

Да; В доверенности необходимо перечислить каждого представителя отдельно, указав его ФИО, паспортные данные и перечень полномочий. При этом каждый из них действует в пределах собственных полномочий, указанных в отдельном пункте.

Сколько копий доверенности следует готовить?

Рекомендовано подготовить минимум три экземпляра: один остаётся у организации, второй – передаётся представителю, третий – в Росприроднадзор (может потребоваться оригинал).

Нужно ли указывать банковские реквизиты организации?

Для большинства процедур в Росприроднадзоре банковские реквизиты не обязательны, но их включение ускоряет процесс, если дело касается финансовых вопросов (например, уплата экологических платежей).

Какова минимальная продолжительность доверенности?

Минимальный срок – один день, однако большинство органов требуют, чтобы доверенность действовала не менее 30 дней, чтобы обеспечить достаточное время для выполнения всех процедур.

Можно ли передать доверенность по почте с электронной подписью?

Да, при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП) и если региональный орган принимает такие документы. В России для официальных сделок в экологической сфере это уже становится нормой.

Оформление доверенности для представления интересов юридического лица в Росприроднадзоре – достаточно формальная процедура, но от её правильного заполнения зависит скорость и эффективность взаимодействия с контролирующим органом. Соблюдайте перечисленные выше рекомендации, держите под рукой актуальные контакты региональных подразделений и следите за сроками действия документа.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться в службу поддержки Росприроднадзора по телефону +7 (495) -77‑17‑70 или написать на электронную почту info@rosprirodnadzor.gov.ru.

Дата актуализации статьи: