Деятельность по контролю за оборотом лекарственных средств (ЛС) в Российской Федерации является одним из ключевых элементов обеспечения безопасности пациентов. Прямым исполнителем функций государственного контроля (надзора) в сфере обращения ЛС является фармацевтический инспектор (инспектор Росздравнадзора). Его права, обязанности и порядок работы строго регламентированы нормативными правовыми актами, в т.ч. Федеральным законом от № 174-ФЗ «Об основах государственного регулирования деятельности по обращению лекарственных средств», Постановлением Правительства РФ от № 323, а также профессиональными стандартами и приказами Минтруда РФ (например, Приказ Минтруда РФ от № 832н).
Нормативно-правовая основа деятельности инспектора
Согласно ст. 9 Закона № 174-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», государственный контроль (надзор) в сфере обращения ЛС осуществляется в целях предупреждения, выявления и пресечения нарушений требований законодательства РФ. Ведомство, уполномоченное на проведение проверок — Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения (Росздравнадзор).
Основные документы, определяющие обязанности инспектора:
- ФЗ № 174-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» (ст. 9, 52.1, 64 и др.);
- Постановление Правительства РФ от № 323 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения»;
- Профессиональный стандарт «Специалист по государственному контролю (надзору) в сфере обращения лекарственных средств» (утв. Приказом Минтруда РФ от № 832н);
- Кодекс административных правонарушений РФ (КоАП РФ) — в части квалификации нарушений и составления протоколов;
- Внутренние методические документы и чек-листы Росздравнадзора (например, чек-лист на 62 пункта для оценки отпуска, передачи, реализации ЛС).
Основные цели и задачи инспектора
Ключевая задача фармацевтического инспектора — предотвратить продажу подделок, фальсифицированных и некачественных препаратов, а также обеспечить соблюдение субъектами обращения ЛС установленных обязательных требований к их качеству и безопасности.
Ключевые направления контроля:
- Соответствие лекарственных средств установленным обязательным требованиям к качеству.
- Соблюдение правил хранения, транспортирования и отпуска ЛС.
- Наличие и достоверность разрешительной документации (регистрационные удостоверения, лицензии, сертификаты, декларации соответствия).
- Соблюдение правил розничной и оптовой продажи (в т.ч. дистанционной), правил отпуска ЛС по рецептам.
- Контроль за предоставлением потребителям информации о ЛС (ст. 9.1, 52.1, 64 Закона № 174-ФЗ).
- Выборочный контроль качества ЛС (отбор проб для лабораторных испытаний).
- Контроль за изъятием из обращения ЛС, срок годности которых истек, или подлежащих изъятию по решениям Росздравнадзора (сервис «Поиск изъятых из обращения ЛС»).
Детальный перечень обязанностей инспектора
Подготовительный этап (планирование и анализ рисков)
Современная система контроля основана на управлении рисками. Инспектор обязан:
- Анализировать показатели риска, присваиваемые подконтрольным лицам (аптекам, складским комплексам, оптовым компаниям).
- Учитывать информацию из автоматизированных систем (ЕРЛС, МДЛП, ФГИС Росздравнадзора), данные о жалобах граждан, сообщениях СМИ, результатах предыдущих проверок;
- Формировать плановые и внеплановые задания на проведение проверок с соблюдением запретов и ограничений (мораторий на плановые проверки МСБ, критерии риска для внеплановых).
- Подготавливать программу проверки (чек-лист), включающую проверку 62 ключевых пунктов отпуска, хранения и продажи ЛС.
Непосредственное проведение проверки (встречные действия)
В процессе проверки инспектор обязан:
- Предъявить служебное удостоверение и предписание (приказ) о проведении проверки уполномоченному лицу подконтрольного субъекта.
- Проверять лицензии и разрешительные документы на право осуществления фармацевтической деятельности.
- Контролировать соблюдение правил хранения ЛС: температурные режимы (холодильники, термоконтейнеры, климат-контроль), раздельное хранение (отделение недоброкачественных, ПКУ, ПН, списание, карантин), соблюдение минимального ассортимента (для аптек).
- Проверять качество и безопасность препаратов: визуальный осмотр упаковки, наличие средств идентификации (DataMatrix-коды), проверка подлинности кодов маркировки через систему «Честный ЗНАК» / МДЛП.
- Контролировать правила отпуска и продажи:
- Наличие провизора/фармацевта на рабочем месте во время работы аптеки.
- Правильность оформления рецептур (бланки строгой отчетности, электронные рецепты, ЭДО).
- Соблюдение правил отпуска ЛПН, ПКУ, ПН, ЭП (учет, хранение, уничтожение).
- Наличие минимального ассортимента жизненно необходимых и важнейших ЛС (ЖНВЛС).
- Исключение продажи ЛС с истекшим сроком годности или изъятыми из обращения.
- Проверять документацию:
- Журналы учета приемки, отпуска, списания, уничтожения ЛС.
- Документы на партии (качественные сертификаты, декларации соответствия, протоколы испытаний).
- Договоры с поставщиками, акты приемки-передачи.
- Приказы о назначении ответственных лиц, комиссий по приемке, комиссий по списанию/уничтожению.
- Журналы контроля температуры и влажности.
- Осуществлять отбор проб для проведения выборочного контроля качества ЛС в аккредитованных лабораториях (в присутствии уполномоченного лица, с оформлением акта отбора).
- Проверять соблюдение требований к предоставлению информации о ЛС потребителям (ст. 9.1, 52.1, 64 Закона № 174-ФЗ), наличие инструкций по медицинскому применению в рускоязычном исполнении.
- Анализировать данные о продажах (анализ необоснованно высоких продаж, частых покупок ПКУ одним лицом — признаки нецелевого использования).
Обязанности по результатам проверки
Завершение проверки накладывает на инспектора строгие процедурные обязанности:
- Составить акт проверки (в установленной форме) с указанием выявленных нарушений, ссылок на нарушенные нормы права, результатов лабораторных испытаний (если отбор проб проводился).
- Направить акт проверки подконтрольному лицу в установленные законом сроки (как правило, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки).
- Рассмотреть возражения подконтрольного лица (подаваемые в течение 10 рабочих дней) и подготовить заключение по ним.
- Вынести предписание об устранении нарушений (если нарушения устранимы) с указанием разумного срока исполнения.
- Составить протокол об административном правонарушении (по КоАП РФ: ст. 14.33, 6.4, 6.5, 14.43 и др.) или направить материалы в суд/прокурору/другой орган (если нарушение не относится к его компетенции).
- Принять меры по изъятию из обращения недоброкачественных, фальсифицированных, запрещенных к применению ЛС (оформить акт изъятия, обеспечить передачу на уничтожение или возврат производителю).
- Внести сведения о результатах проверки в государственные информационные системы (ФГИС Росздравнадзора, реестр проверок).
- Контролировать исполнение предписания (повторная проверка исполнения, оценка устранения нарушений).
Особенности контроля в разных сегментах
Розничная торговля (аптеки, аптечные пункты)
- Присутствие провизора/фармацевта (ответственного за качество) — обязательное условие работы.
- Контроль за фармацевтическим консультированием покупателей.
- Проверка правил отпуска ЛС по рецептам (учет, хранение рецептур, возврат неиспользованных бланков).
- Контроль за соблюдением правил розничной продажи ЛС дистанционным способом (через интернет-сайты, приложения — только через лицензированные аптеки, с соблюдением требований к доставке/самовывозу).
- Проверка изоляции и учета недоброкачественных ЛС, ЛС с истекшим сроком годности.
Оптовая торговля (складские комплексы, дистрибьюторы)
- Проверка условий транспортирования ЛС (наличие термоконтейнеров, датчиков температуры, GPS-трекинга, квалифицированных транспортных средств).
- Контроль за системой качества (GDP — Good Distribution Practice): валидация процессов хранения и транспортирования, управление рисками, система реколлов (отзыва).
- Проверка обязанностей Ответственного лица (ОЛ) оптовой организации: внедрение и поддержание системы качества, управление процессами отзыва ЛС.
- Контроль за соблюдением правил оптовой продажи (только лицензированным субъектам, проверка лицензий покупателей).
Медицинские организации (стационарные аптеки, аптечные склады ЛПУ)
- Контроль за приемкой ЛС по количеству и качеству.
- Проверка соблюдения правил хранения в отделениях (холодильники в палатах/процедурных).
- Обязанность руководителя аптеки ЛПУ один раз в квартал осуществлять контроль за соблюдением правил хранения ЛС в отделениях, прикрепленных к аптеке (п. 3.8 типовых положений). Инспектор проверяет факт и документальное оформление таких внутренних контролей.
Ответственность инспектора и гарантии его деятельности
Инспектор несет ответственность за законность и обоснованность принимаемых решений (дисциплинарная, административная, уголовная). При этом закон предоставляет ему гарантии:
- Право на беспрепятственный доступ на территории и в помещения подконтрольных лиц (в рабочее время или в круглосуточном режиме для объектов непрерывного цикла).
- Право запрашивать и получать необходимые документы, сведения, объяснения.
- Право пользоваться средствами видеозаписи, фотосъемки, аудиозаписи в ходе проверки.
- Право на отбор проб ЛС для испытаний за счет бюджета (покупать ЛС за счет бюджета для контроля качества).
- Защита от вмешательства в деятельность со стороны проверяемых лиц (препятствование деятельности инспектора влечет ответственность по ст. 19.3 КоАП РФ).
Современные тренды и инструменты
На 2025–2026 годы ключевыми аспектами работы инспектора являются:
- Цифровизация: Полный переход на электронный документооборот (ЭДО), проверка прослеживаемости через МДЛП / «Честный ЗНАК» в режиме реального времени (сканирование DataMatrix на месте).
- Управление рисками: Отказ от тотальных плановых проверок в пользу целевых внеплановых на основе индикаторов риска (жалобы, аномалии в продажах ПКУ/ПН, сбои в прослеживаемости, результаты лабораторных тестов).
- Контроль дистанционной торговли: Проверка соответствия интернет-аптек требованиям Постановления Правительства РФ № 1556 и приказа Минздравa № 647н.
- Борьба с фальсификатами: Работа с сервисом «Поиск изъятых из обращения ЛС» на сайте Росздравнадзора, оперативная реакция на алерты системы прослеживаемости.
- Требования к Уполномоченным лицам (Квалифицированным лицам — QP): Проверка исполнения обязанностей УЛ по гарантии того, что каждая серия продукции произведена и проверена в соответствии с требованиями (GMP/GDP).
Обязанности инспектора при контроле за продажей лекарственных средств носят комплексный характер: от анализа рисков и планирования до проведения выездных мероприятий, лабораторного контроля, составления актов и предписаний, а также последующего контроля за исполнением. Главная цель, обеспечить защиту прав граждан на качественные и безопасные лекарственные препараты. Для субъектов фармацевтического бизнеса понимание алгоритма действий инспектора и чек-листов проверки (включающих 60+ пунктов) является основой для построения эффективной системы внутреннего контроля качества (QMS) и прохождения проверок без нарушений.
Статья подготовлена на основе нормативных правовых актов РФ (ФЗ № 174-ФЗ, Постановление № 323, КоАП РФ), Профессионального стандарта (Приказ Минтруда № 832н), методических материалов Росздравнадзора и судебной практики. Актуально на .