Самое главное, что нужно помнить: денежные штрафы как вид дисциплинарного взыскания в Трудовом кодексе РФ не предусмотрены. Любой удержание денег с заработной платы за опоздания, прогулы, нарушение дресс-кода, невыполнение KPI или порчу имущества (если это не оформлено как возмещение ущерба), это прямое нарушение трудового законодательства.

Правовая основа: Почему штрафы незаконны

Согласно статье 192 ТК РФ, работодатель имеет право применить к работнику только три вида дисциплинарных взысканий:

1. Замечание — официальное письменное уведомление о недопустимости нарушения.
2. Выговор — более строгая мера, вносится в личное дело.
3. Увольнение — крайняя мера, применяется в исключительных случаях, перечисленных в законе (ст. 81 ТК РФ).

В ТК РФ нет понятия «штраф», «пеня», «денежное взыскание» за дисциплинарный проступок. Как отмечают эксперты (в т.ч. КонсультантПлюс, Объясняем;рф, ГИТ): «Трудовой кодекс не допускает применения в отношении работника… штрафа или иной аналогичной меры материального воздействия, предполагающей умаление имущественного состояния работника».

Любой локальный нормативный акт (ЛНА), коллективный договор, трудовой договор или приказ, устанавливающие систему штрафов, являются недействительными в силу противоречия Федеральному закону (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

За что работодатели чаще всего штрафуют (и не имеют права)

• Опоздания и ранний уход с работы.
• Прогулы (отсутствие без уважительной причины).
• Нарушение дресс-кода / внутреннего трудового распорядка.
• Недостижение планов продаж / KPI / норма выработки.
• Порча имущества, поломка техники (без оформления материальной ответственности).
• Курение в неположенном месте, использование телефона.

Во всех этих случаях законным реагированием является только: замечание, выговор или увольнение (по основаниям ст. 81 ТК РФ). Удержание суммы из зарплаты — незаконно.

Ответственность работодателя за наложение штрафов

Если работодатель удерживает «штрафы», он совершает административное правонарушение по статье 5.27 КоАП РФ («Нарушение трудового законодательства…»).

Размеры штрафов на работодателя (актуально с с учетом индексации):

*Точные суммы уточняйте в актуальной редакции ст. 5.27 КоАП РФ на момент проверки.

Пошаговый алгоритм: Как оспорить штраф и вернуть деньги

Шаг 1. Зафиксируйте факт удержания (Доказательная база)

Без доказательств суд или инспекция не помогут. Соберите:

• Расчетный листок (форма Т-51 или свой формат) — там должна быть строка «Удержание» / «Штраф» с суммой.
• Приказ об удержании (если есть) или приказ о наложении «штрафа».
• Локальный нормативный акт (Положение о штрафах, Положение о премировании со штрафными санкциями, Правила внутреннего трудового распорядка с пунктом о штрафах).
• Свидетельские показания коллег (если штрафы объявлялись устно).
• Переписка в мессенджерах/почте с руководством/бухгалтерией о причине удержания.

Шаг 2. Досудебное урегулирование (Претензия работодателю)

Хотя закон не обязывает писать претензию перед обращением в ГИТ или суд (трудовые споры подсудны без досудебного порядка), грамотная претензия часто решает вопрос быстрее.

Что указать в претензии:

1. ФИО, должность, табельный номер.
2. Факт удержания: дата, сумма, основание (приказ №.;.).
3. Ссылки на закон: ст. 192 ТК РФ (исчерпывательный перечень взысканий), ст. 137 ТК РФ (запрет удержаний без согласия), ст. 5.27 КоАП РФ (ответственность работодателя).
4. Требование: вернуть удержанную сумму, аннулировать приказ о штрафе, прекратить практику наложения штрафов.
5. Срок ответа: 3–5 рабочих дней.
6. Предупреждение об обращении в ГИТ и суд.

Претензию сдают в 2 экземплярах: один на подпись у секретаря/HR/руководителя, второй, на руках с отметкой о принятии. Можно отправить заказным почтовым отправлением с описью вложения на юрадрес компании.

Шаг 3. Жалоба в Государственную трудовую инспекцию (ГИТ)

Это самый эффективный административный способ. Инспекция проводит внеплановую проверку.

• Куда: Территориальный орган Роструда (ГИТ) по месту нахождения работодателя.
• Как: Через Госуслуги (сервис «Онлайн-инспекция.Рф»), почту, лично или через МФЦ.
• Сроки: Проверка назначается в течение 5 дней, проводится до 20 дней (продление до 30 дней возможно).
• Результат: Если нарушение подтверждено — выносится предписание об устранении нарушения (вернуть деньги, исключить штрафы из ЛНА) и протокол об административном правонарушении (штраф на компанию/ИП/должностное лицо).

Важно: Жалобу можно подать анонимно (тогда проверка будет документарной, без опроса вас), но для возврата своих денег нужно указывать ФИО.

Шаг 4; Обращение в суд (Исковое заявление)

Если ГИТ не помогла (редко) или вы хотите вернуть деньги + компенсацию морального вреда — в суд.

• Юрисдикция: Районный суд по месту нахождения работодателя (юрадрес) или по месту исполнения трудовой функции (фактическая работа).
• Госпошлина: Отсутствует (исковые заявления по трудовым спорам освобождены от пошлины, ст. 333.36 НК РФ).
• Сроки: 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права (ст. 392 ТК РФ). Для возврата удержанных сумм — 1 год (ст. 234 ГПК РФ по аналогии, но лучше опираться на ст. 392 ТК РФ).
• Требования в иске:
  • Признать приказ о штрафе / удержание незаконным.
  • Взыскать удержанную сумму в пользу работника.
  • Взыскать задержку заработной платы (пени) по ст. 236 ТК РФ — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (начисляется на сумму долга до фактического погашения).
  • Компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ), по усмотрению суда.
  • Исковые расходы (юрист, почта, копии).

Судебная практика: На что обратить внимание

Суды последовательно встают на сторону работников. Ключевые правовые позиции:

• Исчерпывательность перечня ст. 192 ТК РФ: Работодатель не вправе применять иные меры, кроме замечания, выговора, увольнения (Постановление Пленума ВС РФ от № 2, п. 22).
• Запрет удержаний без согласия: Ст. 137 ТК РФ разрешает удержания только по исполнительным листам, по заявлению работника (например, за аванс) или в случаях, прямо предусмотренных законом (алименты, налог). «Штраф» не входит в этот список.
• Материальная ответственность ≠ Штраф: Если работник повредил имущество, работодатель может взыскать реальный ущерб (стоимость ремонта/закупки) в порядке глав 39 ТК РФ (договор о полной мат. ответственности, расследование, приказ). Но это не «штраф за поломку», а возмещение убытков. Удержать можно не более 20% от зарплаты (ст. 138 ТК РФ).
• КПП (Коэффициенты производительности) и KPI: Лишение премии — это не штраф, если премия — стимулирующая (негарантированная) часть зарплаты. Но если в трудовом договоре зарплата фиксированная, а «штраф» за невыполнение плана удерживают из оклада, это незаконно. Суды часто восстанавливают выплаченную часть, если критерии KPI были неразвитыми/недостижимыми.

Риски и практические советы («Подводные камни»)

Что делать, если штраф удержали из последней зарплаты при увольнении?

Подавайте иск о взыскании задержанной зарплаты (ст. 236 ТК РФ — пени 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки) + сумма удержания. Суды очень лояльны к уволенным в таких спорах.

Можно ли не идти на работу, пока не вернут деньги?

Нет. Самоустранение с работы — это прогул (основание для увольнения по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Продолжайте работать, фиксируйте нарушения работодателя.

Образец структуры иска в суд (Кратко)

В ______________ районный суд ______________ (населенный пункт)
От: ______________ (ФИО, адрес, тел., email)
К: ______________ (Наименование работодателя, юрадрес, ИНН/ОГРН)

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о взыскании незаконно удержанных сумм, задержки заработной платы
и компенсации морального вреда

С ____ по ____ г. работал у ответчика на должности ____ (трудовой договор №___).
____ г. (дата выдачи зарплаты) из заработной платы был удержан сумму ____ руб.
 Основание: приказ №___ от ____ г. / устное распоряжение / пункт __ ЛНА «Положение о штрафах».
Удержание незаконно:
 ౼ ст. 192 ТК РФ: штрафы не входят в перечень дисциплинарных взысканий;
 ౼ ст. 137 ТК РФ: удержания без исполнительного листа и заявления работника запрещены;
 ౼ ЛНА «Положение о штрафах» противоречит ТК РФ и недействительно (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
Прошу:
 а) Признать приказ №___ / действия ответчика незаконными;
 б) Взыскать с ответчика в мою пользу сумму ____ руб. (незаконное удержание);
 в) Взыскать задержку заработной платы по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ
 за каждый день просрочки с ____ по день фактического погашения);
 г) Взыскать компенсацию морального вреда в размере ____ руб. (ст. 237 ТК РФ);
 д) Взыскать судебные расходы (госпошлина отсутствует, расходы на юриста/почту ____ руб.).

Приложения:
Копия иска и приложений, ответчику.
Копия трудового договора.
Расчетный листок за ____ период (с удержанием).
Приказ о штрафе / ЛНА устанавливающий штрафы (если есть).
Претензия и подтверждение ее получения ответчиком.
Квитанция об оплате госпошлины (отсутствует по ст. 333.36 НК РФ).

«___» ___________ 20__ г. Подпись ______________ /ФИО/

Резюме: Чек-лист действий

1. Не подписывайте» объяснительную записку с признанием вины за «штраф» — это может использоваться против вас. Пишите: «С фактом удержания не согласен, считаю незаконным, требую возврата».
2. Получите расчетный листок (работодатель обязан выдавать ежемесячно, ст. 136 ТК РФ).
3. Напишите претензию (опционально, но полезно для доказательства добросовестности).
4. Подайте жалобу в ГИТ через Госуслуги / Onlineinspectia.ru — это бесплатно, быстро и бьет по карману работодателя (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).
5. Если денег не вернули — в суд. Госпошлины нет, пени (1/150 ключевой ставки) растут каждый день задержки.
6. Сохраняйте спокойствие и документы. Эмоции не помогают в суде, помогают приказы, расчетные листы и скриншоты переписок.

Помните: Закон на вашей стороне. Трудовой кодекс РФ — императивный закон, его нормы нельзя изменить локальными актами или договором в ухудшение положения работника. Наложение штрафов — это грубое нарушение, за которое работодатель платит штрафы государству, а вам — возвращает деньги с процентами.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ТК РФ, КоАП РФ) и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретного вопроса рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или адвокатом.