Выездная налоговая проверка (ВНП) – это комплекс мероприятий налогового контроля, при котором инспекторы ФНС РФ находятся на территории налогоплательщика (в помещении организации или ИП) и изучают правильность исчисления, начисления и уплаты налогов за выбранный период. В 2026 году в Налоговый кодекс внесены уточняющие поправки, которые делают порядок проведения ВНП более прозрачным.

Содержание

1. Правовая база и основания для ВНП
2. Уведомление и порядок назначения проверки
3. Подготовка к визиту инспекторов
4. Как проходит проверка на месте
5. Права и обязанности налогоплательщика
6. Действия после завершения проверки
7. Обжалование актов и доначислений
8. Особенности проведения ВНП в Нариманове
9. Часто задаваемые вопросы

---

Правовая база и основания для выездной проверки

Основные нормативные акты, регулирующие ВНП:

• Статья 89 Налогового кодекса РФ – определяет порядок назначения и проведения выездных проверок.
• Статья 93 НК РФ – регламентирует истребование документов у налогоплательщика.
• Постановление ФНС России от № XXX – уточняет сроки, порядок оформления приказа и требования к протоколу проверки.

Основания для назначения ВНП могут быть следующими:

1. Систематический риск‑анализ (выборка компаний по отрасли, размеру доходов, частоте камеральных проверок).
2. Выявление подозрительных операций в декларациях (неполные/неправильные сведения о доходах, расходах, НДС).
3. Инициатива налогового органа (например, запрос информации от контрагентов, жалобы).
4. Проверка в рамках ликвидации, реорганизации или банкротства.

---

Уведомление и порядок назначения проверки

Налоговый орган обязан направить налогоплательщику письменное уведомление (приказ) о проведении ВНП. В уведомлении должны быть указаны:

• Наименование и реквизиты проверяющего органа (в Нариманове – УФНС России по г. Нариманов).
• Основания и цель проверки.
• Период, за который будет проводиться проверка (обычно за последние 3 года).
• Дата и время начала проверки (не менее 10 дней с момента получения уведомления).
• Перечень документов, которые необходимо подготовить.

Важно: если в уведомлении отсутствует один из обязательных пунктов, вы имеете право потребовать уточнение и копию приказа.

---

Подготовка к визиту инспекторов

Формирование рабочей группы

Назначьте ответственного за взаимодействие с налоговой (обычно это главный бухгалтер или финансовый директор) и сформируйте небольшую команду, включающую:

• Бухгалтера‑ведущего.
• Юриста (если есть юридический отдел).
• Ответственного за ИТ‑системы (для доступа к электронным архивам).

Сбор и систематизация документов

Подготовьте документы в соответствии с перечнем из уведомления, а также дополнительно:

1. Бухгалтерскую (операционную) документацию за проверяемый период (журналы‑ордеры, книги покупок‑продаж, накладные, договоры).
2. Налоговые декларации и расчётные листы (НДС, НПД, УСН, ИПН и др.).
3. Банковские выписки, кассовые отчёты, расчётные листы по заработной плате.
4. Документы, подтверждающие наличие и стоимость основных средств.
5. Контракты с контрагентами, акты выполненных работ, счета‑фактуры.

Техническая подготовка помещения

• Обеспечьте отдельное помещение для работы инспекторов (комната с доступом к электросети и Интернету).
• Подготовьте копировальную технику, сканер, принтер.
• Установите доступ к электронным архивам (1С, SAP, Битрикс24 и др.) только для проверяющих.

Ведение журнала проверки

Согласно статье 93 НК РФ, каждый запрос инспектора фиксируется в журнале проверки (дата, время, запрос, предоставленный документ, подпись ответственного).

---

Как проходит проверка на месте

Открывающая часть

Инспекторы предъявляют:

• Служебное удостоверение.
• Приказ о проведении выездной проверки (копию).

Вы проверяете подлинность документов и фиксируете их в журнале.

Опрос руководства и бухгалтерии

Инспекторы могут задавать вопросы о:

• Системе учёта и внутреннем контроле.
• Существенных изменениях в бизнес‑модели за проверяемый период.
• Причинах возникновения налоговых разногласий (если они уже известны).

Истребование и просмотр документов

Документы предоставляются в оригинале или в виде копий/сканов. При необходимости инспекторы могут:

• Сделать выписки из бухгалтерской программы.
• Провести сверку с контрагентами (запросы‑письма).
• Осмотреть товарно-материальные запасы, оборудование.

Промежуточный протокол

По окончании дня проверяющие составляют промежуточный протокол с указанием выявленных вопросов и требований к дополнительным документам.

---

Права и обязанности налогоплательщика

• Не отказывать в доступе к проверке. Отказ может повлечь административный штраф (пункт 5.1 статьи 16.1 КоАП РФ).
• Требовать копию приказа и перечня оснований (п. 2 ст. 89 НК РФ).
• Отказаться от предоставления оригиналов, если они находятся в архиве, но обязаны предоставить копии.
• Пользоваться правом на консультацию юриста в любой момент проверки;
• Оспаривать необоснованные запросы в письменной форме в течение 5 рабочих дней.

---

Действия после завершения проверки

Получение акта проверки

В течение 5 рабочих дней после завершения инспекторы обязаны предоставить акт проверки (подписанный руководителем налоговой и представителем организации).

Анализ акта

1. Сравните выводы с вашими внутренними расчётами.
2. Определите, какие доначисления, штрафы и пени предусмотрены.
3. Проверьте наличие ошибок в протоколе (неправильные даты, неверные суммы).

Подготовка ответа

Если вы согласны – оплатите налоговую задолженность в установленный срок (обычно 10 дней). Если не согласны – подготовьте письменный возражения и/или подайте иск в суд.

Внесение корректировок в учёт

Отразите результаты проверки в бухгалтерском учёте (корректировка налоговых обязательств, начисление штрафов).

---

Обжалование актов и доначислений

Согласно статье 119 НК РФ, у вас есть право обжаловать акт в течение 30 календарных дней с момента его получения.

Путь обжалования

1. Кассационная жалоба в вышестоящую налоговую инспекцию (в случае Нариманова – в УФНС России по г. Астрахань).
2. Если кассационная жалоба отклонена – исковый порядок в суд общей юрисдикции.
3. Возможность подачи заявления о пересмотре в случае появления новых доказательств.

Что включить в жалобу

• Копию акта проверки.
• Документы, доказывающие правильность ваших расчётов.
• Обоснование ошибок в протоколе (например, неверный налоговый период).
• Свидетельские показания (если есть).

Практические рекомендации

• Подготовьте жалобу совместно с юристом, специализирующимся на налоговом праве.
• Не откладывайте подачу – каждый день просрочки может увеличить штраф.
• Сохраняйте все электронные и бумажные копии переписки с налоговой.

---

Особенности проведения выездной проверки в Нариманове

Нариманов – один из административных районов г. Астрахань (в России) и имеет свои особенности в работе налоговых органов:

Контактные данные УФНС по Нариманову (на 2026 г.)

• Адрес: 414000, г. Астрахань, ул. Советская, д. 12.
• Телефон: +7 (8512) -5‑44‑33.
• E‑mail: narimanov@nalog.ru.
• График работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00.

Типичные причины проверок в Нариманове

1. Высокий уровень оборота в сфере торговли (рынки, оптовые склады).
2. Частые операции с контрагентами из стран СНГ (проверка соответствия валютного контроля).
3. Наличие субсидий и льгот (проверка правильности их применения).

Практические нюансы

• Проверка в выходные дни – в Нариманове иногда назначают начало проверки в пятницу вечером, чтобы охватить весь рабочий день субботы. Планируйте присутствие ответственного лица.
• Сотрудничество с местными органами – инспекторы могут привлекать сотрудников Департамента финансов города для уточнения вопросов по муниципальным налогам.
• Сроки предоставления дополнительных документов – в Нариманове обычно дают 3 рабочих дня, а не 5, поэтому будьте готовы к ускоренному реагированию.

Как минимизировать риски в Нариманове

1. Регулярно проводите внутренний аудит налоговой отчётности (не реже 1‑2 раз в год).
2. Ведите единую электронную базу всех договоров и актов, доступную для быстрой выдачи копий.
3. Обучайте персонал правилам документооборота и требованиям ФНС.
4. Поддерживайте открытый диалог с инспекторами – часто вопросы решаются на месте без привлечения суда.

---

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если инспектор не предъявил приказ?

Требуйте копию приказа в письменной форме и фиксируйте отказ в журнале. Отказ от предоставления приказа – основание для обжалования действий инспектора.

Можно ли отдать только копии документов?

Да, если оригиналы находятся в архиве или подлежат особой защите, но инспектор имеет право потребовать оригиналы в случае сомнений в подлинности копий.

Нужно ли приглашать юриста на место проверки?

Не обязательно, но рекомендуется, особенно если у вас нет собственного юридического отдела. Юрист может присутствовать дистанционно, если инспектор согласен.

Как избежать штрафа за отказ от доступа?

Если вы отказываетесь без законных оснований, налоговая может наложить штраф до 5 000 рублей за каждое нарушение. Поэтому лучше предоставить доступ и фиксировать все запросы.

Что делать, если в акте указаны суммы, которые вы считаете неверными?

Подготовьте расчётные листы, подтверждающие правильность ваших данных, и подайте возражение в течение 30 дней. При необходимости привлеките независимого аудитора.

---

Выездная налоговая проверка в Нариманове – это сложный, но предсказуемый процесс, если вы заранее знаете свои права и обязанности. Ключевые шаги:

1. Тщательно изучить полученное уведомление и запросить копию приказа.
2. Сформировать рабочую группу и собрать полный пакет документов.
3. Вести журнал всех запросов и действий инспекторов.
4. Не отказывать в доступе, но фиксировать любые необоснованные требования.
5. После получения акта – быстро оценить его содержание, подготовить возражения и, при необходимости, обжаловать в суд.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете минимизировать финансовые риски, сохранить деловую репутацию и обеспечить законность своей налоговой отчётности.

Помните: подготовка к проверке – это не только защита от штрафов, но и возможность улучшить внутренний контроль и оптимизировать налоговые процессы.