Дата публикации:

Миграционный учёт – это система регистрации и контроля за перемещением физических лиц, находящихся на территории Российской Федерации. Он позволяет:

• Отслеживать законность пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Обеспечивать соблюдение требований миграционного законодательства работодателями.
• Своевременно получать информацию о миграционных потоках для органов государственной власти.

Правовая база, регулирующая миграционный учёт

Основные нормативные акты, на которые опираются проверки:

1. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (от ).
2. Трудовой кодекс РФ (ст. 67, 68) – обязательства работодателя по оформлению миграционных документов.
3. Приказ МВД России № 296 от «Об утверждении Положения о порядке проведения проверок по вопросам миграционного учёта».
4. Региональные нормативные акты Тульской области, в т.ч. постановления администрации Тульской области о порядке взаимодействия с УФМС.

Организационная структура миграционной службы в Тульской области

В Тульской области миграционный учёт ведут отделения Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) и Управления Министерства внутренних дел (УМВД). Ниже – основные подразделения, важные для жителей Венёва.

Как проходят проверки в организациях?

Проверка по миграционному учёту – это плановая или внеплановая инспекция, проводимая сотрудниками УФМС/УМВД. Основные этапы:

1. Подготовительный этап. Сотрудники миграционной службы получают информацию о предприятии из реестра юридических лиц (ИНН 7107091540 – Управление Федеральной миграционной службы по Тульской области).
2. Оповещение. В случае плановой проверки организация получает официальное извещение за 5‑10 рабочих дней.
3. Проведение проверки. Инспекторы проверяют:
   • Наличие и актуальность миграционных карт (миграционных карточек) у иностранных работников.
   • Документы, подтверждающие право на работу (разрешение на работу, патент, виза D, миграционная карта).
   • Соблюдение сроков регистрации по месту пребывания (в течение 7 дней после прибытия).
   • Ведение реестра иностранных граждан в организации.
   • Соответствие данных в реестре фактическим данным в базе МВД.
4. Составление акта. По результатам проверки составляется акт с указанием нарушений (если они есть) и рекомендаций.
5. Последующее действие. В случае выявления нарушений – выдается предписание о устранении в установленный срок (обычно 30 дней). При повторных нарушениях возможны штрафы и приостановка деятельности.

Типичные нарушения и их последствия

Наиболее часто встречающиеся нарушения в организациях Венёва:

• Отсутствие миграционных карт у иностранных работников – штраф от 5 000 до 30 000 рублей за каждый случай.
• Неправильное оформление разрешения на работу (использование просроченных или поддельных документов) – штраф до 50 000 рублей и возможное привлечение к уголовной ответственности.
• Несвоевременная регистрация по месту пребывания – штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
• Отсутствие реестра иностранных граждан в организации – штраф от 10 000 до 30 000 рублей.

Как подготовиться к проверке?

Эффективная подготовка позволяет избежать штрафов и ускорить процесс проверки;

Внутренний аудит

• Проверьте, что у всех иностранных сотрудников есть действующая миграционная карта и разрешение на работу.
• Обновите реестр иностранных граждан (Excel‑таблица или специализированная программа).
• Убедитесь, что все сотрудники зарегистрированы по месту пребывания в течение 7 дней.

Документация

• Соберите копии паспортов, виз, патентов, миграционных карт, трудовых договоров.
• Подготовьте справки из бухгалтерии о выплате налогов и страховых взносов за иностранных работников.
• Сформируйте протоколы внутреннего контроля (приём‑передача дел, журнал учёта миграционных документов).

Обучение персонала

• Проведите инструктаж для HR‑специалистов и руководителей подразделений.
• Разработайте регламент действий в случае визита инспекторов.

Сотрудничество с миграционной службой

Если возникают вопросы, лучше сразу обратиться в УФМС в Венёве (тел.: +7 (48733) -‑22‑22). Сотрудники службы могут дать разъяснения по оформлению документов и срокам их действия.

Порядок взаимодействия с УФМС/УМВД

Для эффективного взаимодействия соблюдайте следующие правила:

1. Назначьте ответственного за миграционный учёт (например, HR‑менеджера).
2. Сохраняйте все оригиналы и копии документов в отдельном архиве.
3. При получении извещения о проверке подготовьте копии всех требуемых документов и предоставьте их инспекторам в течение установленного срока.
4. Если инспекторы требуют дополнительные сведения, отвечайте в письменной форме в течение 5 рабочих дней.
5. После проверки внимательно изучите акт и выполните предписанные мероприятия в указанные сроки.

Контактные данные УФМС в Венёве

Для уточнения вопросов, записи на приём или подачи документов используйте следующие контакты:

• Адрес: 301835, Венёв, улица Коммунаров, 55А
• Телефон: +7 (48733) -‑22‑22
• Электронная почта: ufms-venev@mig.gov.ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑16:00 (без обеда)
• Сайт: https://ufms-venev.tulreg.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли регистрировать иностранных работников, если они работают удалённо из своей страны?

Нет. Регистрация требуется только для лиц, находящихся на территории РФ более 7 дней.

Какой срок действия миграционной карты?

Миграционная карта действительна в течение 90 дней с момента въезда, после чего её необходимо продлить или оформить новый документ.

Можно ли использовать один патент на несколько работников?

Нет. Патент выдаётся на конкретного работника и конкретную должность. Нарушение влечёт штраф.

Что делать, если у сотрудника просрочена виза?

Как оформить миграционную карту для нового сотрудника?

Сотрудник заполняет форму миграционной карты в аэропорту/пограничном пункте, после чего копию карты необходимо передать работодателю в течение 7 дней.

Проверки по вопросам миграционного учёта в организациях Венёва – это важный инструмент контроля за соблюдением миграционного законодательства. Правильная подготовка, своевременное оформление документов и налаженное взаимодействие с УФМС позволяют избежать штрафов и обеспечить законность деятельности предприятия.

Помните: профилактический внутренний аудит и постоянный мониторинг миграционных документов – лучшая защита от неприятных сюрпризов.

Автор статьи: Ваш помощник. Все материалы актуальны на .