Дата актуализации: 19:14:51 ().
Федеральная государственная информационная система Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (ЕРКНМ) была запущена в промышленную эксплуатацию 30 июня 2021 года по заказу Генеральной прокуратуры РФ. Система создана для:
- обеспечения гласности контрольной (надзорной) деятельности;
- цифровизации межведомственного обмена информацией;
- автоматизированного планирования и согласования проверок.
Согласно пункту 11(12) постановления Правительства РФ от № 336 (в редакции от ) решение о проведении профилактического мероприятия (ПМ) или контрольного (надзорного) мероприятия (КНМ) принимается путем внесения соответствующей информации в ФГИС ЕРКНМ и её подписания. Таким образом, любая проверка, запланированная органом контроля, сначала фиксируется в реестре.
Почему бизнесу важно знать о контрольных листах в ФГИС ЕРКНМ
Контрольные листы – это стандартизированные перечни вопросов и требований, которые инспектор использует во время проверки. Они формируются на основе нормативных актов (например, 248‑ФЗ, 294‑ФЗ, 414‑ФЗ) и отражают конкретные аспекты деятельности организации, подлежащие оценке.
Знание того, какие листы могут быть применены к вашему бизнесу, позволяет:
- заранее подготовить необходимые документы и доказательства;
- выявить и устранить потенциальные нарушения до прихода инспектора;
- сократить время проведения проверки и минимизировать риски штрафов;
- продемонстрировать органу контроля готовность к диалогу и прозрачности.
Как получить доступ к контрольным листам в ФГИС ЕРКНМ
Для работы с системой необходимо:
- зарегистрироваться в личном кабинете ФГИС ЕРКНМ (инструкция по регистрации доступна на официальном сайте);
- пройти аутентификацию через портал
https://login.gis.gov.ru/blitz/oauth/.well-known/openid-configuration; - получить права доступа к разделу «Контрольные листы» (обычно предоставляются юридическим лицам, обязанным предоставлять сведения в ЕРКНМ).
- просматривать актуальные контрольные листы, связанные с вашим видом деятельности;
- скачивать их в формате PDF или Excel для внутреннего использования;
- отслеживать изменения и обновления, вносимые регуляторами;
- оценить уровень готовности;
- нарушения исправить до официальной проверки;
- подготовить пояснительные записки и доказательную базу.
- как вносить и обновлять сведения о планируемых мероприятиях;
- как формировать запросы на получение контрольных листов;
- как оперативно реагировать на уведомления из системы.
- устав и учредительные документы;
- лицензии и разрешения;
- журналы учёта (например, журнала учёта hazardous waste, если речь о экологическом контроле);
- отчёты о внутреннем аудите и корректирующих действиях;
- выписки из ФГИС ЕРКНМ о планируемых и проведённых проверках.
- уточните дату, время и место проведения проверки;
- подготовьте краткую презентацию о деятельности компании и мерах по соблюдению требований;
- назначьте ответственного лица, которое будет сопровождать инспектора и предоставлять запрашиваемые документы.
- Официальный портал ФГИС ЕРКНМ: https://erkminfo.gov.ru
- Инструкция по регистрации пользователей в ФГИС ЕРКНМ (PDF): https://erkminfo.gov.ru/instrukciya_registracii.pdf
- Видеоинструкция по работе с личным кабинетом: https://www.youtube.com/watch?v=example
- Постановление Правительства РФ от № 336 (в редакции от ): http://www.consultantplus.ru/document/cons_doc_LAW_400000/
После входа вы сможете:
Основные шаги подготовки бизнеса к инспекции через ФГИС ЕРКНМ
Анализ текущего состояния документации
Сравните свои внутренние нормативные акты, журналы, отчёты и другие документы с требованиями, указанными в контрольных листах. Выявите пробелы и составьте план их устранения.
Внутренний аудит по контрольным листам
Проведите самопроверку, используя те же чек‑листы, что и инспектор. Это позволит:
Обучение ответственных сотрудников
Обучите сотрудников, отвечающих за взаимодействие с контролирующими органами, работе с ФГИС ЕРКНМ:
Формирование «пакета готовности»
Соберите все документы, которые могут потребоваться инспектору:
Планирование взаимодействия с инспектором
Запланируйте встречу с представителем органа контроля:
Примеры типовых контрольных листов, часто встречающихся в ФГИС ЕРКНМ
| Вид контроля | Нормативный акт | Ключевые разделы контрольного листа |
|---|---|---|
| Экологический контроль (выбросы, сбросы) | 248‑ФЗ | Наличие разрешений, учёт выбросов, состояние очистных сооружений, отчётность. |
| Трудовая безопасность и охрана труда | 294‑ФЗ | Состояние СИЗ, проведение инструктажей, журнал учёта несчастных случаев, результаты спецоценки условий труда. |
| Пожарная безопасность | 414‑ФЗ | Наличие пожарной сигнализации, путей эвакуации, состояния огнетушителей, планы эвакуации. |
| Санэпидемиологические требования | 248‑ФЗ (санитарный контроль) | Состояние санитарно‑гиенических условий, наличие медкнижек, контроль за пищевой продукцией, дезинфекция. |
Полезные ресурсы и ссылки
Подготовка к инспекции через ФГИС ЕРКНМ – это не просто формальность, а стратегический шаг к повышению прозрачности и эффективности бизнеса. Используя контрольные листы, доступные в системе, вы получаете чёткое понимание того, что именно будет проверяться, и можете заранее устранить недостатки. Регулярный мониторинг обновлений в ЕРКНМ, обучение персонала и ведение актуальной документации позволят минимизировать риски штрафов и сохранить репутацию компании в глазах контролирующих органов.
Помните: чем раньше вы начнёте работу с контрольными листами, тем меньше сюрпризов ждёт вас при реальной проверке. Удачной подготовки!