Малый бизнес в Гдовe, как и в остальных регионах России, регулярно сталкивается с плановыми и профилактическими проверками со стороны надзорных органов: Росприроднадзора, Роспотребнадзора, Федеральной налоговой службы, прокуратуры и др․ С 2025 года в России действует мораторий на проверки малого и среднего предпринимательства, однако он не охватывает все виды надзора․ Поэтому предпринимателям важно самостоятельно готовиться к проверкам, используя чек‑листы․

Почему чек‑лист – это обязательный инструмент?

• Снижение риска штрафов․ Четко выполненные процедуры позволяют быстро отвечать на запросы инспекторов․
• Экономия времени и ресурсов․ Подготовка заранее устраняет необходимость «пожарных» действий в последний момент․
• Контроль за соблюдением законодательства․ Регулярные внутренние аудиты помогают выявлять нарушения до их обнаружения контролирующими органами․

Как работает мораторий на проверки малого бизнеса?

Согласно официальным данным Генеральной прокуратуры РФ и Росприроднадзора:

1. Мораторий действует до 2030 года, но не распространяется на все виды проверок․ Остаются:
   • Контрольные закупки и проверки качества продукции;
   • Проверки, связанные с охраной труда и промышленной безопасностью;
   • Экологические проверки, если предприятие относится к категории «высокий риск»;
   • Профилактические визиты, направленные на профилактику правонарушений․
2. Для компаний, включенных в реестр МСП, плановые проверки могут быть отложены, но их план публикуется в едином реестре проверок (см․ сервис «Главбух․Контрагенты»)․
3. Нарушения, выявленные в ходе профилактических визитов, могут стать основанием для последующего планового контроля․

Где искать актуальный план проверок?

Самый простой способ – воспользоваться онлайн‑сервисами:

• Сайт Генпрокуратуры РФ → раздел «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий»․
• Портал Главбух․Контрагенты – поиск по ИНН или названию компании․
• Официальный сайт Росприроднадзора – плановые проверки 2025‑2026 гг․ (пример: 2025067926, 2025071110 и др․)․

Универсальный чек‑лист подготовки к проверке

Общие документы (для всех видов проверок)

• Учредительные документы (устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации)․
• Лицензии и разрешения (если деятельность требует лицензирования)․
• Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) и бухгалтерская отчётность за последний год․
• Декларации по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ – копии и подтверждающие документы․
• Трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении, табели учёта рабочего времени․
• Документы по охране труда (инструкции, журналы учёта инструктажей, аттестация рабочих мест)․
• Документы по пожарной безопасности (план эвакуации, акты проверки ПСХ)․
• Экологический паспорт (если предусмотрено) и журналы учёта выбросов/отходов․

Чек‑лист для проверки Росприроднадзора

1. Проверить наличие разрешения на выбросы и актуальность экологической документации․
2. Собрать журналы учёта отходов, выбросов, шумовых и вибрационных воздействий․
3. Подготовить протоколы внутреннего экологического аудита (если проводились)․
4. Убедиться, что все системы мониторинга (датчики, измерительные приборы) калиброваны и имеют актуальные калибровочные сертификаты․
5. Проверить наличие инструкций по неотложным действиям при экологических авариях․

Чек‑лист для проверки Роспотребнадзора (санитарно‑эпидемиологический контроль)

1. Наличие санитарных книжек у персонала, проведённые медицинские осмотры․
2. Журналы учёта санитарно‑гигиенических мероприятий (дезинфекция, уборка, контроль за вредителями)․
3. Сертификаты соответствия продукции (если вы производите пищевые товары, косметику, медицинские изделия)․
4. Документы по соблюдению Требований ТР ТС 021/2011 (пищевые продукты) или иных отраслевых нормативов․
5. План профилактических мероприятий и результаты последних проверок․

Чек‑лист для налоговой проверки

1. Сверка данных в бухгалтерском учёте и налоговых декларациях (НДС, НДФЛ, налог на прибыль)․
2. Подтверждающие документы к расходам (акты, счета‑фактуры, договоры)․
3. Копии банковских выписок, подтверждающих движение средств․
4. Проверка правильности применения налоговых режимов (УСН, ПСН, ЕНВД – если ещё используется)․
5. Актуальность ИНН, ОКВЭД, ОКПО․

Чек‑лист для проверки Прокуратуры (госконтроль)

1. Соблюдение требований Федерального закона № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля»․
2. Наличие протоколов внутреннего контроля и аудита․
3. Документы, подтверждающие отсутствие конфликтов интересов (например, у руководителей)․
4. Отчёты о проведённых профилактических визитах и их результаты․
5. Корреспонденция с контролирующими органами (приказы, уведомления, ответы)․

Как построить процесс подготовки к проверке в компании?

1. Назначить ответственного․ В небольших фирмах – это может быть директор или главный бухгалтер․ Важно, чтобы у него был доступ к полной документации․
2. Создать календарный план аудитов․ Минимум раз в квартал проводить внутренний аудит по каждому из пунктов чек‑листа․
3. Вести электронный архив․ Храните сканы всех документов в облачном хранилище (Google Drive, Яндекс․Диск) с чёткой структурой: /Документы/Налоговая/2025/, /Экология/Отчёты/ и т․д․
4. Проводить обучение персонала․ Регулярные инструктажи по охране труда, санитарным нормам и правилам документооборота․
5. Тестировать готовность․ За 1‑2 недели до запланированной проверки провести «пробный аудит» – пригласить внешнего консультанта или использовать сервисы типа CheckOffice для автоматической генерации чек‑листов․

Что делать, если проверка уже началась?

• Сохраняйте спокойствие․ Не пытайтесь скрыть документы – это только ухудшит ситуацию․
• Предоставьте только запрошенные документы․ Если инспектор требует дополнительные материалы, уточните правовую основу их запроса․
• Записывайте процесс․ Ведите протокол встречи: кто присутствовал, какие вопросы задавались, какие документы передавались․
• Обратитесь за юридической помощью․ Если возникает спор о законности действий инспектора, сразу привлеките юриста․
• После проверки составьте акт․ Зафиксируйте выводы инспектора, сроки исправления замечаний и план действий․

Полезные онлайн‑инструменты

Инструмент	Назначение	Ссылка
Главбух․Контрагенты	Поиск плана проверок по ИНН/названию	glavbuh․kontur․ru
CheckOffice	Электронные чек‑листы и автоматический аудит	checkoffice․com
Госуслуги – Реестр проверок	Официальный реестр плановых проверок	gosuslugi․ru
Электронный документооборот (ЭДО)	Хранение и обмен документами с налоговой	edo․tinkoff․ru

• Регулярно проверяйте, попадаете ли вы под действие моратория․
• Поддерживайте актуальность всех лицензий, сертификатов и разрешений․
• Внедрите в компанию системный процесс внутреннего аудита с помощью чек‑листов․
• Храните документы в удобном электронном виде и регулярно делайте резервные копии․
• Обучайте персонал и вовлекайте юристов в процесс подготовки к проверкам․

Следуя этим рекомендациям, малый бизнес в Гдовe сможет уверенно встретить любые проверочные мероприятия, сократить вероятность штрафов и сосредоточиться на росте и развитии․

---

Дата публикации: ․ Информация актуальна на момент написания и может изменяться в зависимости от новых нормативных актов и решений государственных органов․