Плановая проверка контролирующего органа (Роспотребнадзор, МЧС, Ростехнадзор и др․) в городе Родники может быть назначена с уведомлением не позднее чем за 24 часа до её начала (ФЗ‑248, ст․ 67)․ Чтобы успешно пройти проверку, необходимо за это время выполнить ряд подготовительных действий․ Ниже представлен подробный чек‑лист, разбитый на логические блоки․

Получение и анализ уведомления

• Подтвердить факт получения уведомления (электронная почта, заказное письмо, SMS)․
• Проверить дату и время начала проверки, а также наименование контролирующего органа․
• Уточнить предмет проверяемые аспекты (санитарно‑эпидемиологическое состояние, пожарная безопасность, техника и т․д․)․
• Записать контактное лицо инспектора для оперативной связи․

Сбор и актуализация обязательной документации

• Подготовить уставные документы организации (устав, учредительный договор, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП)․
• Сформировать журналы и логи:
  • журнал регистрации входящих и исходящих документов;
  • журнал обучения и инструктажа персонала;
  • журнал технического обслуживания оборудования;
  • журнал проведения внутренних проверок и аудитов․
• Проверить наличие нормативных актов, регламентирующих деятельность организации (СанПиН, ПБ, ФЗ‑248 и др․)․
• Подготовить отчёты о выполнении ранее выданных предписаний (если такие были)․
• Сделать копии всех документов в двух экземплярах: один для инспектора, второй – для внутреннего архива․

Оценка состояния помещений и оборудования

• Провести визуальный осмотр всех зон, доступных инспектору (рабочие помещения, складские площади, санитарно‑бытовые комнаты, пожарные выходы)․
• Убедиться в чистоте и порядке: отсутствие мусора, правильная уборка, соблюдение санитарных норм․
• Проверить работоспособность систем пожарной безопасности (огнетушители, пожарные краны, сигнализация, планы эвакуации)․
• Осмотреть электрооборудование на наличие повреждений, правильное заземление, наличие табличек с предупреждениями․
• При необходимости выполнить текущий ремонт или замену неисправных элементов (за 24 часа можно устранить лишь мелкие замечания)․

Инструктаж и подготовка персонала

• Провести экстренный инструктаж (15‑30 минут) по теме предстоящей проверки:
  • какие документы могут потребоваться;
  • как правильно отвечать на вопросы инспектора;
  • правила поведения при доступе к помещениям;
  • действия при обнаружении нарушений․
• Назначить ответственных лиц за встречу инспектора, предоставление документов и сопровождение по объекту․
• Обеспечить наличие табличек с указанием ответственных (ФИО, должность, телефон) в зоне регистрации․
• Раздать сотрудникам памятки с кратким перечнем допустимых и недопустимых действий во время проверки․

Организация доступа и логистики на объекте

• Подготовить зону встречи (приёмная, конференц‑зал) со столом, стульями, доступом к электросети и Wi‑Fi (если потребуется предоставить электронные документы)․
• Обеспечить свободный проход к местам, где будут проводиться измерения или осмотры (пожарные лестницы, технические помещения)․
• Подготовить список оборудования с серийными номерами и датами последнего технического обслуживания для быстрого предоставления․
• Проверить работу оргтехники (принтер, сканер, копировальный аппарат) для оперативной печати запрошенных справок․
• Иметь под рукой канцелярию (ручки, бумагу, папки) для оформления актов и замечаний․

Финальная самопроверка и контроль качества

• Провести быстрый аудит по чек‑листатус>
• За 1–2 часа до начала проверки выполнить контрольный обход всех зон, отметив любые недочёты и устранив их по возможности․
• Сверить перечень документов с требованиями, указанными в уведомлении, и убедиться, что всё находится в папке «Для проверки»․
• Убедиться, что ответственные сотрудники знают точное время прибытия инспектора и готовы встретить его у входа․
• Зафиксировать фактическое время начала проверки в журнале (это может понадобиться при споре о соблюдении срока уведомления)․

Полезные советы

• Сохраняйте спокойствие и вежливость – инспектор оценивает не только соблюдение норм, но и культуру общения․
• Если в ходе проверки выявлены замечания, сразу фиксируйте их в акте и обсуждайте возможные сроки устранения․
• После завершения проверки получите копию акта и, при необходимости, подготовьте план корректирующих действий в установленные сроки․

Следуя данному чек‑листу, вы сможете за 24 часа эффективно подготовиться к плановой проверке в Родниках, минимизировать риск выявления серьёзных нарушений и продемонстрировать контролирующему органу высокий уровень организации работы вашей организации․