Дата актуализации: (по информации из открытых источников)․

В 2026 году в Российской Федерации действует мораторий на плановые проверки бизнеса, однако это не отменяет необходимости поддерживать порядок в документообороте, соблюдать санитарно‑эпидемиологические, пожарные и налоговые требования․ Подготовка к возможной внеплановой или условно‑плановой инспекции позволяет избежать штрафов, приостановки деятельности и репутационных потерь․

Почему нужен чек‑лист?

• Систематизирует все требования контролирующих органов․
• Позволяет быстро выявить «узкие места» и устранить их до прихода инспекторов․
• Сокращает время подготовки к проверке (по данным Роспотребнадзора – до 10 дней на сбор документов)․
• Повышает уверенность руководства и сотрудников в легальности деятельности․

Основные контролирующие органы, которые могут провести плановую инспекцию в Шахтах

1. Роспотребнадзор – санитарно‑эпидемиологический контроль (общепит, пищевое производство, торговля)․
2. Госпожнадзор (МЧС) – пожарная безопасность․
3. ФНС России – налоговый учёт и отчётность․
4. ФССП – исполнительное производство (при наличии задолженностей)․
5. Территориальный отдел по труду и социальной защите населения Ростовской области – соблюдение трудового законодательства․

Чек‑лист подготовки к плановой инспекции

Документация предприятия

• Устав и учредительные документы (копии, заверенные нотариусом при необходимости)․
• Свидетельство ОГРН/ОГРНИП и ИНН․
• Выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ (не старше 30 дней)․
• Договоры аренды/собственности на помещения, где ведётся деятельность․
• Лицензии и разрешения (если вид деятельности требует лицензирования – например, розничная торговля алкоголем, производство пищевой продукции)․
• Внутренние приказы и положения (о порядке ведения бухгалтерии, охране труда, пожарной безопасности, санитарно‑гигиеническом режиме)․

Санитарно‑эпидемиологические требования (Роспотребнадзор)

• Медицинские книжки всех сотрудников, имеющих контакт с продуктами питания или потребителями (срок действия – не более 1 года)․
• Журналы учета санитарной обработки помещений, оборудования, инвентаря․
• Программы производственного контроля (ППК) – утверждённые и актуальные․
• Сертификаты соответствия на сырьё, готovou продукцию, упаковку․
• Журналы входного контроля сырья и материалов (протоколы приёмки, результаты лабораторных испытаний)․
• План мероприятий по профилактике распространения инфекционных заболеваний (актуален после пандемийных ограничений)․
• Наличие средств индивидуальной защиты (СИЗ) и их регулярная замена․

Пожарная безопасность (Госпожнадзор / МЧС)

• Договор на обслуживание пожарной сигнализации и автоматических систем пожаротушения (актуализирован не реже одного раза в год)․
• Журнал осмотра и testing пожарных извещателей․
• Планы эвакуации – размещены на каждом этаже, соответствуют ГОСТ Р 12․2․143‑2009․
• Инструктажи по пожарной безопасности – первичные, повторные и целевые (журналы с подписями сотрудников)․
• Наличие и исправность первичных средств пожаротушения (огнетушители, пожарные краны, blankets)․
• Отчёт о проведении тренировочной эвакуации за последние 6 месяцев․

Налоговый учёт и отчётность (ФНС)

• Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) – ведётся без ошибок, все операции подтверждены первичными документами․
• Налоговые декларации (НДС, прибыль, УСН, ЕНВД – в зависимости от режима налогообложения) за все отчётные периоды, сданные в срок․
• Кассовые документы – чеки ККТ, Z‑отчёты, журналы кассира (если применяется онлайн‑касса)․
• Договоры с контрагентами – счета‑фактуры, акты выполненных работ, накладные․
• Регистрация онлайн‑кассы в ФНС (проверка фискального накопителя, отсутствие блокировок)․
• Отчётность по страховым взносам (в ПФР, ФСС, ФОМС) – своевременно сдана и оплачена․

Трудовое законодательство (инспекция по труду)

• Трудовые договоры с каждым сотрудником (включая испытательный срок, если предусмотрен)․
• Приказы о приёме, переводе, увольнении․
• Табели учёта рабочего времени – соответствие фактически отработанным часам․
• Ведение книжки учёта рабочего времени (при наличии сменного графика)․
• Оформление отпусков и больничных листов нетрудоспособности (больничные листы, больничных листов․
• Оплата труда не ниже МРОТ и своевременная выплата заработной платы (не реже двух раз в месяц)․
• Проведение обязательного медицинского осмотра (при работе с вредными и/или опасными факторами)․
• Обучение по охране труда – вводные, повторные и целевые инструктажи (журналы с подписями)․

Особенности для организаций, расположенных в г․ Шахты

• Уточните местные нормативные акты Администрации г․ Шахты (например, правила благоустройства, ограничения по шуму, размещению вывесок)․
• Проверьте наличие согласования с Росприроднадзором при работе с отходами (особенно для производств и общепита)․
• Если ваш объект находится в зоне охраны культурного наследия, убедитесь, что проведено согласование с управлением культуры Ростовской области․
• Уточните у территориального отдела ФНС по г․ Шахты актуальные ставки и льготы по налогу на имущество организаций (может влиять на подготовку бухгалтерской отчётности)․

Как использовать чек‑лист на практике

1. Назначьте ответственного (например, юриста или руководителя отдела по работе с контролирующими органами)․
2. Распечатайте чек‑лист и разместите его в доступном месте (например, в кабинете руководителя)․
3. Проведите внутренний аудит по каждому пункту, отмечая «выполнено» / «не выполнено»․
4. Для всех «не выполнено» сформируйте план корректирующих действий с ответственными лицами и сроками․
5. После устранения недостатков проведите повторную проверку (можно в виде «мокрой пробки» – имитации прихода инспектора)․
6. Сохраните все доказательства выполнения (журналы, сканы документов, фото помещений) в электронном архиве – они пригодятся при реальной проверке․

Полезные ссылки и ресурсы (актуальные на )

• Официальный сайт Роспотребнадзора – разделы «Плановые проверки», «Чек‑листы»․
• Министерство по чрезвычайным ситуациям РФ – формы проверочных листов по пожарной безопасности․
• Федеральная налоговая служба – сервис «Проверка контрагента», календарь налоговых деклараций․
• Российский университет дружбы народов – кафедра трудового права – методические материалы по подготовке к проверкам инспекции по труду․
• Система Гарант – доступ к актуальным нормативным актам (Постановления, Приказы, СанПиН)․

Подготовка к плановой инспекции – это не разовая акция, а непрерывный процесс поддержания порядка в документообороте, соблюдения санитарных, пожарных, налоговых и трудовых норм․ Используя представленный чек‑лист, вы сможете минимизировать риски получения штрафов, обеспечить бесперебойную работу предприятия в Шахтах и укрепить репутацию надёжного партнёра перед клиентами и контролирующими органами․

Помните: даже в условиях моратория на плановые проверки, внеплановые визиты инспекторов возможны по жалобам, аварийным ситуациям или в рамках целевых профилактических мероприятий․ Готовность – ваша лучшая защита․