Цель статьи – дать предпринимателям и руководителям организаций подробный пошаговый план действий, который поможет безошибочно пройти плановую проверку прокуратуры, минимизировать риски и избежать штрафов.

Правовая база и нормативные акты

• Федеральный закон № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (часть 7 статьи 9 главы 2).
• Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. № 2428 «О порядке формирования плана проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий».
• Приказ Генеральной прокуратуры РФ о размещении сводного плана проверок на официальных сайтах (с усиленной квалифицированной электронной подписью).
• Региональные нормативные акты Прокуратуры Республики Марий Эл (при необходимости – уточняйте на её официальном сайте).

Как узнать о предстоящей проверке

1. Перейдите на портал «Публичный поиск КНМ».
2. Введите номер плана, соответствующий текущему году:
   • 2025 год – 2025070280
   • 2026 год – 2026071604
3. Скачайте документ плана (он будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью).
4. Сравните даты плановой проверки с календарём вашего предприятия.
5. При необходимости уточните детали у регионального отделения прокуратуры (телефон, e‑mail – указаны в разделе «Контакты» на сайте).

Сроки подготовки

Для плановой проверки закон предусматривает три рабочих дня на подготовку. Для внеплановой – только сутки.

Чек‑лист подготовки (за 3 дня)

День 1 – Сбор и проверка документов

• Сформируйте полный пакет обязательных документов (см. раздел 5).
• Проверьте их актуальность: даты, подписи, наличие печатей.
• Убедитесь, что все электронные документы подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• Создайте резервные копии (бумажные и электронные) и разместите их в безопасном месте.

День 2 – Внутренний аудит и исправление замечаний

• Назначьте ответственного за подготовку (обычно – главный бухгалтер или юрисконсульт).
• Проведите самопроверку по каждому документу:
  • Соответствие требованиям ФЗ‑294.
  • Отсутствие просроченных лицензий, сертификатов.
  • Корректность бухгалтерской отчетности.
• Составьте список выявленных несоответствий и устраните их в течение дня.
• Подготовьте пояснительные записки к документам, если есть отклонения (например, изменения в уставе).

День 3 – Организация рабочего места и репетиция

• Определите помещение, где будет проходить проверка (офис, склад и т.д.).
• Обеспечьте чистоту, порядок и доступ к нужным архивам.
• Проведите тренинг для персонала:
  • Кратко расскажите о порядке взаимодействия с проверяющими.
  • Согласуйте, кто будет отвечать на вопросы, кто покажет документы.
• Подготовьте протокол встречи (регистрационный лист, журнал учёта входящих/исходящих документов).

Список обязательных документов

№	Документ	Краткое содержание / требования
1	Учредительные документы (Устав, Учредительный договор)	Подтверждение юридического статуса, наличие всех изменений, подписи учредителей.
2	Лицензии и разрешения	Актуальные лицензии на виды деятельности, сроки действия, копии с КЭП.
3	Бухгалтерская и налоговая отчётность	Бухгалтерские балансы, отчёт о прибылях и убытках, декларации по НДС, налоговые накладные.
4	Трудовые документы	Трудовые договоры, журналы учёта рабочего времени, справки о заработной плате.
5	Документы по охране труда и промышленной безопасности	Аттестации, инструктажи, журналы учёта несчастных случаев.
6	Документы по санитарно‑эпидемиологическому надзору (Роспотребнадзор)	Сертификаты соответствия, протоколы проверок, санитарные книжки персонала.
7	Отчёты о предыдущих проверках	Результаты плановых и внеплановых проверок, выполненные рекомендации.
8	Внутренние регламенты и политики	Политика антикоррупционной деятельности, внутренний контроль, регламент работы с контрагентами.

Техническая подготовка

• Обеспечьте доступ к электронному архиву (если документы хранятся в ЭДО) – проверьте работоспособность системы.
• Подготовьте рабочие станции с доступом к необходимым базам данных (1С, бухгалтерия, CRM).
• Проверьте наличие средств связи (телефон, факс, электронная почта) для оперативного обмена информацией с проверяющими.

Что делать во время проверки

1. Приветствуйте инспектора, предоставьте паспортные данные и документ, подтверждающий его полномочия.
2. Ведите журнал регистрации всех запросов и передаваемых документов.
3. Не допускайте самовольного доступа к конфиденциальным данным – показывайте только те документы, которые запрашивает проверяющий.
4. Если требуется время на поиск документа – вежливо попросите некоторое время (обычно 30–60 минут).
5. По окончании проверки попросите подписать акт приёма‑передачи и уточните, есть ли замечания, требующие уточнения.

После проверки

• Составьте внутренний протокол с описанием всех замечаний и рекомендаций.
• Назначьте ответственных за устранение выявленных нарушений и установите сроки.
• Подготовьте ответные письма в прокуратуру (если требуется) с пояснительной информацией и планом исправительных действий.
• Обновите внутренние регламенты с учётом полученного опыта.

Полезные ссылки и контакты

• Публичный поиск КНМ (планы проверок)
• Официальный сайт Генеральной прокуратуры РФ – раздел «Сводный календарный план проверок».
• Сайт Прокуратуры Республики Марий Эл:
  • Адрес: 425000, г. Йошкар‑Ола, ул. Советская, 12
  • Телефон: +7 (8362) -5‑55‑55
  • E‑mail: info@prokuratura-mari-el.ru
• Федеральный закон № 294‑ФЗ (полный текст) – КонсультантПлюс.
• Постановление Правительства РФ № 2428 от – Официальный портал правовой информации;

Подготовка к плановой проверке прокуратуры – это системный процесс, который включает:

1. Своевременный поиск и изучение сводного плана проверок;
2. Трёхдневный интенсивный аудит всех обязательных документов;
3. Организацию рабочего места и обучение персонала;
4. Чёткое соблюдение процедур во время визита проверяющих;
5. Быстрое реагирование на замечания после проверки.

Следуя данному чек‑листу, вы значительно снизите риск штрафов, укрепите внутренний контроль и продемонстрируете проверяющим готовность к открытой и законной работе.

---

Дата публикации: 03 августа 2026 г.