Дата актуализации: 14:55:35 ()

Встреча с налоговой инспекцией – важное событие для любого предприятия. Даже при полностью честной ведении бизнеса неправильно оформленный документ может вызвать лишние вопросы и задержки. Ниже представлен подробный чек‑лист, который поможет вам подготовиться к визиту инспекторов в Ступино и минимизировать риски.

Общие документы организации

• Устав (последняя редакция с отметкой о регистрации в ЕГРЮЛ).
• Свидетельство ОГРН и ИНН (выписка из ЕГРЮЛ).
• Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней).
• Приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера (с подписями и печатями).
• Решения учредителей (протоколы собраний) о внесении изменений в устав, увеличении уставного капитала и т.д.

Налоговая отчетность и расчёты

• Налоговые декларации за последние три года (НДС, налог на прибыль, УСН, ЕНВД и др.) – оригиналы и копии.
• Расчёты по налогам (расчётные листки, пояснительные записки).
• Книги покупок и продаж (для НДС‑плательщиков).
• Журнал учёта операций по НДС (если применяется).
• Отчёты по страховым взносам (РСВ‑1, РСВ‑2).
• Декларации по транспортному и земельному налогу (при наличии соответствующих объектов).

Бухгалтерская документация

• Главная книга и журнал‑ордер за проверяемый период.
• Бухгалтерские справки-выписки (сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 70 и др.).
• Первичные учётные документы:
  • Счета‑фактуры (выданные и полученные).
  • Акты выполненных работ/оказанных услуг.
  • Товарные накладные (ТОРГ‑12, УПД).
  • Приходные и расходные кассовые ордера.
  • Банковские выписки и платёжные поручения.
• Инвентаризационные описи (основные средства, запасы).
• Амортизационная политика и расчёты амортизации.

Кадровые документы

• Трудовые договоры с сотрудниками (актуальные версии).
• Приказы о приёме, переводе, увольнении.
• Табели учёта рабочего времени (за последние 12 месяцев).
• Справки о среднем заработке (для расчёта пособий).
• Документы по обязательному страхованию (полисы ОМС, ДМС, страховые взносы).
• Отчёты по форме СЗВ‑М и СЗВ‑Стаж (если сдавались).
• Локальные нормативные акты (положения о оплате труда, премировании, отпусках).

Договоры и контракты

• Основные хозяйственные договоры (поставка, подряд, аренда, агентские).
• Договоры с контрагентами из других регионов/стран (для проверки применения ставок НДС).
• Соглашения о совместной деятельности и консорциумные соглашения.
• Дополнительные соглашения и дополнительные листы к основным договорам.
• Акты сверки взаимных расчётов с ключевыми контрагентами.

Имущество и основные средства

• Инвентарные карточки основных средств.
• Документы о приобретении (договоры купли‑продажи, акты приёма‑передачи).
• Документы о списании и реализации основных средств.
• Отчёты об оценке стоимости (если проводилась независимая оценка).

Прочие документы, которые могут потребоваться

• Лицензии и разрешения (если вид деятельности требует лицензирования).
• Сертификаты соответствия (для товаров, подлежащих обязательной сертификации).
• Договоры страхования (имущественное, гражданской ответственности).
• Копии судебных решений и претензий (если были споры с контрагентами или государственными органами).
• Планы и сметы (для инвестиционных проектов, строительства).

Рекомендации по подготовке к встрече

1. Сформировать папку (физическую или электронную) с чёткой структурой, соответствующей пунктам выше.
2. Проверить актуальность всех документов (не старше требуемого срока хранения).
3. Подготовить справки‑пояснения к сложным операциям (например, реорганизация, слияние, изменение системы налогообложения).
4. Назначить ответственного (главного бухгалтера или юриста) для встречи с инспекцией.
5. Провести внутренний аудит за 1‑2 недели до визита – выявить и исправить возможные несоответствия.
6. Иметь под рукой копии всех документов (в случае запроса оригиналов можно предоставить заверенные копии).
7. Соблюдать корректное поведение: вежливость, пунктуальность, готовность отвечать на вопросы без лишних эмоций.

Соблюдение данного чек‑листа значительно снижает вероятность возникновения претензий со стороны налоговой инспекции и помогает пройти проверку быстро и без лишних стрессов. Удачной встречи!