Акт проверки – это официальный документ, фиксирующий результаты проверки, проведённой государственной инспекцией труда (ГИТ). От правильности его составления зависят дальнейшие действия организации, возможность обжалования предписаний и размер штрафных санкций. В статье подробно рассмотрим правовую основу, структуру акта, пошаговую инструкцию заполнения и типичные ошибки.

Правовая база

Составление акта регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 212‑214) – определяет порядок проведения проверок и оформления результатов.
• Федеральный закон № 294‑ФЗ «О государственной инспекции труда» – фиксирует сроки проведения проверок (не более 60 рабочих дней, независимо от наличия обособленных подразделений).
• Приказ Минтруда России № 2‑ГИТ – утверждает форму «Акт проверки соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (Форма N 2‑ГИТ)».
• Методические рекомендации Роструда и Электронный инспектор труда – позволяют проводить предварительную самопроверку и подготовиться к визиту инспектора.

Когда и кем составляется акт?

Акт составляется после завершения проверки, проведённой инспектором (внеплановой, плановой, ведомственной). В документе указываются:

1. Дата и место проведения проверки;
2. ФИО инспектора, его должность и полномочия;
3. Наименование проверяемой организации, её реквизиты и сведения о филиалах (если есть);
4. Список лиц, участвовавших в проверке (работники предприятия, представители профсоюза и др.).

Подписывают акт два лица:

• Инспектор (представитель ГИТ);
• Уполномоченный представитель организации (директор, главный бухгалтер, специалист по охране труда).

Структура акта проверки (по форме N 2‑ГИТ)

Ниже перечислены обязательные разделы акта. Каждый из них должен быть заполнен чётко и без пропусков.

Пошаговая инструкция по заполнению акта

1. Подготовка шаблона – скачайте официальную форму N 2‑ГИТ (например, с сайта КонсультантПлюс) и откройте её в редакторе Word или в электронном виде.
2. Заполнение шапки – укажите номер акта (например, 2026/07/15‑01), дату составления и реквизиты инспекции.
3. Сведения о проверяемой организации – внесите полные реквизиты, включая данные о всех обособленных подразделениях.
4. Основание проверки – укажите, что проверка проведена в рамках внеплановой проверки трудовой инспекции 2021‑2026 годов и ссылку на пункт ТК РФ, который был нарушен.
5. Список участников – запишите ФИО и должности всех присутствующих, включая представителей профсоюза, если они присутствовали.
6. Перечень проверяемых документов – составьте таблицу: Трудовые договоры, Журнал учёта рабочего времени, Планы по охране труда, Протоколы инструктажей и т.д.
7. Фиксация нарушений – для каждого нарушения укажите:
   • Нормативный акт (статья ТК РФ, приказ Минтруда);
   • Суть нарушения (например, отсутствие инструктажа по охране труда);
   • Место и дату обнаружения;
   • Ответственного за устранение.
8. Составление предписаний – сформулируйте требования в виде «Устранить нарушение в течение 30 календарных дней, предоставив копию исправленного документа в отдел инспекции труда».
9. Подписи – после завершения проверки инспектор ставит подпись и печать, затем представитель организации подписывает акт, указывая дату получения акта.
10. Регистрация и передача – акт вносится в реестр проверок инспекции и передаётся в электронном виде через портал Электронный инспектор труда, если это предусмотрено регламентом.

Пример заполненного акта (упрощённый)

Форма N 2‑ГИТ
№ акта: 2026/07/15‑01
Дата составления: г.

Инспекция труда по г; Москве
Проверяемая организация: ООО «СтройТех», ИНН 7701234567, ОГРН 1127701234567,
 адрес: 115035, г. Москва, ул. Ленина, д. 10.
Основание проверки: внеплановая проверка, статья 212 ТК РФ, проведена 12‑ г.
Участники:
 ⸺ Иванов И.И., инспектор ГИТ, подп.
 ⸺ Петров П.П., директор ООО «СтройТех», подп.
 ー Сидорова С.С., специалист по охране труда, подп.
Проверяемые документы:
 1) Трудовые договоры (п. 1);
 2) Журнал учёта рабочего времени (п. 2);
 3) План мероприятий по охране труда (п. 3);
 …
Выявленные нарушения:
 | № | Нормативный акт | Описание нарушения | Место | Срок исправления |
 |---|----------------|--------------------|------|------------------|
 | 1 | ст. 192 ТК РФ | Отсутствует инструктаж по охране труда | цех № 3 | 30 дней |
 | 2 | Приказ Минтруда № 322‑н | Не ведётся журнал учёта ОТ | офис | 15 дней |
Предписания инспектора:
 1) Провести инструктаж по охране труда всех работников цеха № 3 и оформить протокол – срок 30 дней.
 2) Восстановить журнал учёта ОТ, предоставить копию в отдел инспекции – срок 15 дней.
 По результатам проверки выявлены нарушения трудового законодательства,
 требующие устранения в указанные сроки. Рекомендации: усилить контроль
 за проведением инструктажей, вести электронный журнал ОТ.

Подписи:
_____________________/И.И. Иванов (инспектор)
_____________________/П;П. Петров (директор)

Типичные ошибки при составлении акта

• Отсутствие даты и номера акта. Без этих реквизитов документ считается недействительным.
• Неполные сведения о проверяемой организации. Нужно указывать все филиалы, даже если они находятся в разных субъектах РФ.
• Неуказание нормативных актов, на которые ссылаются. Судебные органы требуют точных ссылок (статья, пункт, приказ).
• Слишком общие предписания. Требования должны быть конкретными, измеримыми и иметь чётко установленный срок.
• Отсутствие подписи представителя организации; Без подписи акт не может быть обжалован в суде.
• Превышение установленного срока проверки (более 60 рабочих дней). В таком случае акт может быть признан недействительным.

Как оспорить акт проверки?

Если организация считает, что акт составлен с нарушениями, она может:

1. Подать заявление об обжаловании в течение 10 календарных дней с момента получения акта (см. образец заявления в КонсультантПлюс).
2. Подготовить ходатайство о продлении срока исполнения предписания, если устранение нарушений требует дополнительного времени.
3. Обратиться в суд по трудовым спорам с доказательной базой (протоколы, документы, показания свидетелей).
4. При необходимости воспользоватся услугами юридической компании, специализирующейся на трудовом праве.

Полезные ресурсы

• КонсультантПлюс – образцы актов и формы N 2‑ГИТ
• Роструд – методические рекомендации и электронный инспектор труда
• Госуслуги – портал для подачи заявлений об обжаловании
• Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости