Внимание! С 1 мартa 2025 года размеры административных штрафов за трудовые правонарушения в России существенно возросли. Министерство труда и соцзащиты РФ и Государственная инспекция труда (ГИТ) регулярно публикуют новые нормативы и примеры практики. В статье мы собрали самые частые ошибки, которые приводят к штрафам в Архангельской области, и показали, как их избежать.

Правовая база, регулирующая штрафы

Основные нормативные акты, определяющие ответственность работодателей:

• КоАП РФ, статья 5.27 – «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».
• КоАП РФ, статья 5.27‑1 – «Нарушение требований охраны труда».
• Трудовой кодекс РФ, статья 419 – виды ответственности за нарушение трудового законодательства.
• Региональные нормативные акты Архангельской области, уточняющие порядок проведения проверок и размеры штрафов.

Согласно пункту 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

За повторные нарушения штрафы могут быть удвоены, а в случае систематического игнорирования требований – наложено административное приостановление деятельности.

Почему именно Архангельская область?

Архангельская область обладает специфическим набором отраслей (лесная, рыболовная, судостроительная, энергетика), где часто встречаются:

• Трудовые отношения с сезонными работниками;
• Работа в условиях повышенной опасности (вредные и опасные условия труда);
• Большой процент малых и средних предприятий, где кадровый учет часто ведётся «на авось».

ГИТ Архангельского территориального отдела в 2024 году зафиксировал более 1200 проверок, из которых 68 % завершились вынесением штрафов.

Топ‑10 типичных ошибок архангельских работодателей

1. Задержка выплаты заработной платы – более 30 % всех штрафов. По статье 5.27 КоАП, задержка более чем на 10 дней влечёт штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц.
2. Неоформление трудового договора – отсутствие письменного договора влечёт штраф до 30 000 руб. и обязательство оформить договор в течение 5 дней.
3. Неправильный расчёт и выплата отпускных – часто упускается в расчёт средний заработок за расчётный период, что приводит к недоплате.
4. Отказ от предоставления компенсаций за работу в вредных условиях – согласно статье 5.27‑1 КоАП, штраф до 50 000 руб. за каждый случай.
5. Отсутствие обязательного инструктажа по охране труда – штраф от 10 000 до 20 000 руб. за каждого работника, не прошедшего инструктаж.
6. Неправильный учёт рабочего времени (переработки, ночные смены) – штрафы за каждый случай от 5 000 руб.
7. Неуплата страховых взносов в ПФР и ФСС – административный штраф от 20 000 руб. и начисление пени.
8. Отказ от предоставления больничных листов и выплат по ним – штраф до 30 000 руб. за каждый случай.
9. Нарушения при приёме на работу иностранных граждан – штраф до 50 000 руб. за каждое нарушение миграционного законодательства.
10. Отсутствие или несвоевременное ведение реестра работников, подлежащих учёту в системе «Электронный трудовой журнал» – штраф от 10 000 руб.

Как формируются штрафы в Архангельском регионе?

Процедура обычно выглядит так:

1. Проверка – инспектор ГИТ проводит плановую или внеплановую проверку.
2. Выявление нарушений – составляется акт с указанием конкретных статей КоАП и ТК РФ.
3. Предписание – в случае незначительных нарушений выносится предписание об их устранении в установленный срок.
4. Штраф – если предписание не выполнено или нарушение считается тяжким, налагается административный штраф.
5. Обжалование – работодатель имеет право обжаловать решение в суде в течение 10 дней.

Примеры реальных дел (2024‑2025 гг.)

• ООО «Северный Лес» – не выплатил заработную плату за декабрь 2023 года более чем на 15 дней. Штраф – 45 000 руб.
• ИП Иванов И.И. – не оформил трудовой договор с сезонными рыболовами. Штраф – 3 500 руб.
• ЗАО «Архангельская Судостроительная Компания» – не провёл инструктаж по охране труда на новых участках. Штраф – 18 000 руб. за каждый из 12 работников.
• Филиал «ТЭК‑Сервис» – не уплатил страховые взносы в ФСС за 2022 год. Штраф – 25 000 руб. + начисление пени.

Как избежать штрафов: практические рекомендации

Организуйте кадровый учёт

Внедрите электронный журнал учёта рабочего времени (ЭТЖ). Это позволит автоматически фиксировать часы работы, сверхурочные и ночные смены.

Своевременно оформляйте трудовые договоры

Каждому новому сотруднику – в т.ч. сезонному – нужен письменный договор, подписанный обеими сторонами, с указанием условий оплаты, графика и отпусков.

Проводите обязательный инструктаж

Инструктаж по охране труда должен проводиться не реже одного раза в год и при приёме на работу. Храните протоколы и подписи работников.

Контролируйте выплаты

Установите автоматизированную систему расчёта заработной платы, которая учитывает:

• Средний заработок за расчётный период;
• Отпускные и компенсацию за работу в вредных условиях;
• Больничные листы и выплаты по ним.

Своевременно уплачивайте страховые взносы

Подключите сервисы ПФР и ФСС к бухгалтерской программе, чтобы взносы списывались автоматически в установленные сроки.

Проводите внутренний аудит

Раз в полугодие проводите проверку соответствия внутренней документации требованиям ТК РФ и КоАП. При выявлении отклонений – устраняйте их до визита инспектора.

Обучайте руководителей

Тренинги для руководителей и HR‑специалистов помогут понять, какие действия могут привести к административной ответственности.

Что делать, если уже наложен штраф?

1. Оплатить штраф в установленный срок – иначе начисляются пени и может последовать принудительное исполнение.
2. Подготовить пояснительные записки и доказательства (платёжные ведомости, договоры, протоколы инструктажей) для подачи в суд.
3. Внести исправления в кадровую и бухгалтерскую документацию, чтобы избежать повторных нарушений.
4. Обратиться к юристу – профессиональная помощь повысит шансы на успешное обжалование.

Трудовое законодательство в России становится всё более строгим, а в Архангельской области, где значительная часть экономики основана на отраслях с повышенными рисками, контроль со стороны ГИТ усиливается. Наиболее частыми причинами штрафов являются задержка заработной платы, отсутствие трудовых договоров и нарушения в области охраны труда.

Для работодателей ключ к успеху – проактивный подход: своевременная документация, автоматизация расчётов, регулярный внутренний аудит и обучение персонала. Следуя этим рекомендациям, можно не только избежать финансовых потерь, но и создать более безопасную и справедливую рабочую среду.

Дата публикации: 02 августа 2026 года. Информация актуальна на момент написания и основана на официальных данных Минтруда РФ, ГИТ и публичных судебных решениях.