Плановая проверка – это обязательное мероприятие, которое проводит надзорный орган (Роскомнадзор, МЧС, Ростехнадзор, Роспотребнадзор и др.) в целях подтверждения соответствия вашей деятельности нормативным требованиям. Часто сроки подготовки ограничены, и у вас может быть лишь один день; Ниже – пошаговый 24‑часовой план и готовый чек‑лист, который поможет успеть всё проверить и собрать нужные документы.
Подготовительный блок (0‑2 часа)
- Узнайте детали предстоящей проверки:
- Кто будет инспектором (Роскомнадзор, МЧС, и т.д.)?
- Дата, время и адрес визита.
- Тема проверки (информационная безопасность, пожарная безопасность, охрана труда, лицензирование и пр.).
- Соберите ключевые контактные данные:
- Ответственный за подготовку – директор/комплаенс‑менеджер.
- Контакты юридического отдела, ИТ‑службы, службы охраны труда, пожарной безопасности.
- Создайте «рабочий чат» (Telegram, Teams) для быстрой коммуникации в течение суток.
Быстрый аудит документов (2‑8 часов)
Разделяем документы по направлениям надзора. Ниже – чек‑лист с обязательными пунктами. Отметьте каждый пункт галочкой «✓».
Общие корпоративные документы
- Устав и учредительные документы.
- Выписка из ЕГРЮЛ (проверьте актуальность юридического и фактического адреса).
- Лицензии и разрешения (телекоммуникации, радиочастотный спектр, лицензия на обработку персональных данных и др.).
- Справка о постановке на налоговый учёт, ИНН, КПП.
Информационная безопасность (Роскомнадзор)
- Политика обработки персональных данных (ППД).
- Регистры операторов ПД (форма № 1, 2, 3) – проверочный лист Роскомнадзора.
- Отчёт о проведённом аудите ИБ за последние 12 месяцев.
- Договоры с обработчиками ПД и акты согласия субъектов.
- Журналы доступа к информационным системам (лог‑файлы).
Пожарная безопасность (МЧС)
- Акт обследования пожарной безопасности (по Приказу МЧС от № 78).
- План эвакуации, схемы размещения огнетушителей.
- Сертификаты на противопожарные системы (СПО, системы оповещения).
- Журнал проверки и обслуживания ПБ‑оборудования.
- Копия договора с обслуживающей пожарной службой.
Охрана труда (Роструд)
- Положение по охране труда и инструкций для работников.
- Протоколы обучения и аттестации персонала (Постановление Правительства РФ № 2464 от ).
- Журнал учёта несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
- Акт проверки условий труда (по чек‑листу 2026 года).
Экологический и технический надзор (Ростехнадзор)
- Документы по техническому обслуживанию оборудования.
- Акты проверки соответствия техническим регламентам.
- Отчёты о проведённых профилактических осмотрах.
Техническая проверка (8‑14 часов)
- ИТ‑инфраструктура:
- Проверьте актуальность антивирусных баз и наличие обновлений ОС.
- Убедитесь, что резервные копии данных созданы за последние 24 ч.
- Проверьте журнал доступа к СКД (система контроля доступа).
- Пожарные системы:
- Тестовый запуск СПО и системы оповещения.
- Проверка наличия и исправности огнетушителей (маркировка, срок годности).
- Охрана труда:
- Осмотр рабочих мест на предмет наличия средств индивидуальной защиты (СИЗ).
- Проверка наличия актуального мед. книжки у сотрудников, работающих с опасными веществами.
Финальная сверка и подготовка к встрече (14‑22 часа)
- Соберите все документы в один «папочный» комплект:
- Электронный архив (PDF) + печатные копии (по требованию инспектора).
- Обозначьте каждый документ номером пункта чек‑листа.
- Подготовьте «презентацию» для инспектора (5‑10 слайдов):
- Кратко опишите, какие меры приняты в каждом направлении надзора.
- Укажите даты последних проверок и результаты.
- Проведите репетицию с ответственными сотрудниками:
- Кратко ответьте на типовые вопросы (например, «Как вы обеспечиваете защиту персональных данных?»).
- Отработайте сценарий «неожиданных» запросов – кто и где ищет нужный документ.
- Убедитесь в готовности помещения:
- Уберите лишний мусор, проверьте чистоту рабочего места.
- Проверьте, что в зоне встречи работает свет, есть доступ к интернету и к принтеру.
День проверки (22‑24 часа)
- Приветствуйте инспектора в официальной форме, предоставьте «пакет» документов.
- Сопровождайте инспектора по объекту, отвечайте только на вопросы, не давайте лишних комментариев.
- Записывайте все замечания в журнал (можно в электронном виде).
- После завершения – сразу оформите протокол о результатах и план действий по устранению замечаний.
Полезные ссылки и шаблоны
- Проверочные листы Роскомнадзора (форма № 215) – официальные контрольные вопросы.
- Чек‑лист МЧС по пожарной безопасности (Приказ № 78 от ).
- Постановление Правительства РФ № 2464 от – обучение по охране труда.
- Шаблон «Пакет документов к плановой проверке» – скачать (DOCX).
- Контакты регионального отдела Роскомнадзора (для уточнения форм): +7 (495) -23‑45‑67, email: regional@rkn.gov.ru.
Подготовка к плановой инспекции за 24 часа – задача, но при чётком плане действий и готовом чек‑листе она выполнима. Главное – своевременно собрать документы, проверить их актуальность и обеспечить наличие ответственных лиц, готовых отвечать на вопросы инспектора.
Помните, что любой замеченный недостаток лучше исправить сразу, чем платить штрафы и тратить время на последующее приведение в порядок. Регулярные внутренние аудиты (раз в квартал) позволяют поддерживать «готовность к проверке» на постоянной основе.